- •1. Предмет психологии управления
- •2.Основные методы психологии управления
- •4.Личность менеджера: психологический анализ
- •5.Теория стилей управления
- •6.Мотивация в системе в системе управленческих действий. Мотивы и стимулы. Мотивация и стимулирование
- •2.Мотив и стимул
- •7.Мотивационные факторы и регуляторы мотивации
- •3.1. Содержание процесса управления
- •9.Виды управленческих целей. Психологическая сущность и знание целеполаганий
- •10.Планирование в системе управленческий действий
- •Планирование и планы
- •12. Правила планирования рабочего времени
- •10 Правил планирования рабочего времени
- •1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий
- •2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы
- •3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий
- •4. Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ
- •5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (Принцип Парето)
- •6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу
- •7. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика “нарезания салями”)
- •8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел категории “а” (цдф)
- •9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха)
- •10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности
- •Правила правильного планирования рабочего времени
- •19 Мотивирующий контроль (система внутреннего стимулирования) и его психологические преимущества.
- •20 Самоконтроль в работе менеджера. Виды и формы самоконтроля. Самоконтроль и коррекция управленческой деятельности.
- •21 Понятие об общении. Общение и деятельность.
- •22 Управленческое общение. Сущность и специфика.
- •23 Виды управленческого общения.
- •24.Правила эффективного планирования рабочего времени.
- •25.Контроль в системе управленческих действий. Роль контроля в решении управленческих задач.
- •26. Коммуникативные потоки и их психологические особенности.
- •27. Коммуникативные барьеры и пути их преодоления.
- •28. Коммуникативная, перспективная и интерактивная стороны общения.
- •29. Виды управленческих коммуникаций.
- •30. Правила организации и проведения деловой беседы.
- •31 Деловое совещание как вид управленческого общения
- •32 Психология переговоров
- •33 Манипулятивные приемы при проведении переговоров и противостояние им.
- •34 Учет национально-культурных особенностей при проведении пререговоров
- •35 Типы и Виды команд в менеджменте
- •36 Роль руководителя в создании команд
- •38. Типичные ошибки руководителей при создании команды
- •2. Многие роли в командах дублируют друг друга, что вызывает у сотрудников нездоровую конкуренцию между собой
- •40. Типы и виды команд в менеджменте
12. Правила планирования рабочего времени
10 Правил планирования рабочего времени
Важным пунктом в системе планирования является контроль за рациональным использованием рабочего времени. Это дает руководителю возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования своей работы и рационального использования рабочего времени.
В процессе индивидуального планирования и управления своей деятельностью руководитель лучше узнает свою работу, ресурсы и возможности сотрудничества; получает обоснованные данные о своих правах, ограничениях и об использовании рабочего времени. В результате руководитель познает самого себя, что позволяет не просто работать, а достичь высоких результатов.
Предлагаем сформулированные нами десять “золотых” правил, выполнение которых поможет вам добиться лучшей организации вашей работы и успешного планирования своего времени.
1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий
Тому, кто постоянно прерывает свою работу или кому мешают посторонние, для выполнения задания нужно значительно больше времени, чем сосредоточившемуся исключительно на выполнении работы такого же объема. Перерывы требуют дополнительных затрат времени и усилий для очередного “разбега” и “погружения” в работу. Если объединить выполнение нескольких небольших по объему, но сходных по характеру работ (например, телефонные разговоры, ответы на письма корреспондентов, обсуждение служебных вопросов с сотрудниками) в рабочие блоки, то экономия времени будет налицо.
2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы
Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Недопустимо, чтобы двери вашего рабочего кабинета были открыты всегда и для всех. Кроме того, все равно невозможно устроить так, чтобы вас всегда могли застать по телефону, ведь время от времени приходится выезжать к клиентам, на переговоры и т.п. Значит, необходимо установить личные неприемные часы. Для этого следует переключить телефон на секретаря, коллег или воспользоваться автоответчиком. Только в этом случае в вашем рабочем расписании появится промежуток времени, когда вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности. На поступившие в этот период телефонные звонки можно будет ответить позднее.
3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий
Продолжительность выполнения той или иной работы обычно зависит от имеющегося в распоряжении времени. Едва ли не каждый деловой человек жалуется на слишком затяжные и малорезультативные переговоры. Обсуждать следует все, что необходимо, но не более часа. Этого времени вполне должно хватить для того, чтобы выслушать все точки зрения и принять основные решения. Порой деловые встречи превращаются в бесполезную “говорильню”. Чаще всего их назначают на 10 часов утра, и переговоры длятся до обеда. Между тем, если встречу назначать на 11 часов утра, то она также непременно закончится к обеду, причем, возможно, с лучшим результатом. Итак, следует устанавливать жесткие временные рамки при проведении переговоров, совещаний и т.п. Время — деньги, и если последние постоянно считают, то затраты времени, в конечном итоге тоже имеющие свое денежное выражение, учитывают крайне редко.