Вопрос 50 Система планирования работы местной админстрации

Система планирования работы позволяет согласовывать во времени все стороны

деятельности руководства местной администрации и структурных подразделений. В

администрациях принято разрабатывать годовые и квартальные (реже месячные) планы работы, а

также недельные оперативные планы. Порядок их разработки должен определяться регламентом

работы. Предложения по проекту плана вносятся главой администрации, его заместителями,

структурными подразделениями и сводятся в единый проект аппаратом администрации. Наличие

такого плана позволяет организовать работу наиболее эффективно.

Обычно план работы администрации включает:

- вопросы, выносимые администрацией на рассмотрение представительного органа

муниципального образования;

- вопросы, выносимые на рассмотрение коллегии администрации;

- вопросы, выносимые на рассмотрение главы администрации;

- вопросы, рассматриваемые у заместителей главы администрации;

- организационные мероприятия, проводимые администрацией в масштабе муниципального

образования.

В планы включаются перечни конкретных мероприятий с указанием ответственных

исполнителей, сроков исполнения и форм контроля. Ход реализации планов рассматривается

еженедельно на аппаратных совещаниях, проводимых главой администрации или его

заместителем. Особое внимание уделяется анализу причин, которые не позволили достичь

планируемых результатов, по мере необходимости в принятые ранее планы вносятся коррективы.

Общий контроль выполнения всех мероприятий, предусмотренных планом работы

администрации, возлагается на руководителя аппарата администрации.

Вопрос 51 Планирование индивид работы мун служащего

Планирование индивидуальной трудовой деятельности муниципального служащего является

важным элементом организации труда в местной администрации. Оно осуществляется в

определенной последовательности и включает следующие элементы:

- анализ личного бюджета времени;

- оценку планируемого объема работ (деятельности);

- сопоставление затрат времени на планируемые работы с личным бюджетом времени;

- формирование личного перспективного плана;

- разработку проекта рабочей недели и плана рабочего дня.

Составляя план работы, целесообразно руководствоваться следующими правилами:

- в план надо включать только такой объем работ, который реально может быть выполнен;

- план должен быть гибким, приспособленным к меняющимся условиям, поскольку важно

достижение поставленных целей, а не просто соблюдение позиций плана;

- необходимо стремиться к восполнению потерь рабочего времени;

- временной план целесообразно составлять в привычной для исполнителя письменной

форме, а невыполненные задачи, которые по достижении контрольного срока не утратили своего

значения, следует переносить на следующий период;

- в планах следует указывать ожидаемые результаты или конечные цели, что позволяет

направить усилия на их достижение;

- важно ставить конкретные сроки исполнения для всех видов работ, что позволяет повысить

самодисциплину и самоорганизованность;

- надо не планировать "спешных" дел, поскольку далеко не всегда неотложное дело

является самым важным и срочным, однако именно "спешные" дела занимают большую часть

времени;

- следует определить в плане, какую работу нужно выполнить лично, а какую можно

перепоручить (делегировать);

- при планировании необходимо учитывать время, которое тратится на поездки и ожидания;

- в плане следует резервировать часть времени на творческую работу и повышение

квалификации;

- при планировании в некоторых случаях необходимо рассматривать альтернативные

варианты;

- в плане нужно предусматривать разнообразие деятельности, чередование долго- и

краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве;

- желательно согласовывать личный план с планами коллег и ожидаемых посетителей.