12) Организация как открытая система.

Существует два основных типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему.

Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы — это объекты обмена с внешней средой через проницаемые границы системы. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих извне. Кроме того, открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование.

Руководители в основном занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми системами. Выживание любой организации зависит от внешнего мира. Даже для монастыря — чтобы действовать в течение длительного времени — необходимо, чтобы приходили люди и поступали продукты, поддерживался контакт с основавшей его церковью. Подходы, развиваемые ранними школами в управлении, не могли удовлетворить всем ситуациям, поскольку в них предполагалось, по крайней мере неявно, что организации являются закрытыми системами. Они активно не рассматривали среду в качестве важной переменной в управлении.

Открытая система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают свое сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира. Они зависят от клиентов и заказчиков из внешнего мира, потребляющих их продукцию. Степень разграничения открытой или закрытой систем меняется в рамках систем. Открытая система может стать более закрытой, если контакты с окружением уменьшаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация.

Принципиальное значение для функционирования организаций имеет обратная связь. Открытые системы постоянно получают информацию из своего окружения. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений от принятого курса.

Нужно учитывать и то, что организации укомплектовываются людьми: необходимо учитывать различные недостатки и привычки людей. Для руководителя весьма важным, зачастую сдерживающим фактором является то, какие лица будут работать в организации.

13) Мягкие и жесткие элементы организации. Модель 7s.

В предмете "менеджмент" некоторые выделяют его мягкие и жесткие элементы. Жесткие элементы управления - это планирование и контроллинг (начиная со стратегического и кончая оперативным), это строительство процессов, оргструктуры, систем управления. Мягкие элементы - корпоративная культура, стили лидерства, командообразование, неформальные коммуникации и т.д.

Так вот. Эти две области достаточно независимы друг от друга. По крайней мере болячки внутри одной области надо лечить там же, не прибегая к арсеналу другой области.

В описанном примере имел место типичный личностный конфликт. Пытаться решить его, обращаясь к жестким элементам управления (выстраивая некие процедуры) - неэффективно.

Концепция 7-S McKinsey (название компании) — модель менеджмента, которая описывает 7 факторов организации компании целостным и эффективным способом. Совместно эти факторы определяют то, как корпорация функционирует. Менеджеры должны учитывать все 7 факторов, для того чтобы быть уверенными в успешном исполнении стратегии. Значительные они или нет, они все взаимосвязаны, поэтому если вы не будете обращать соответствующее внимание на один из них, то это может повлиять и на другие. Кроме того, относительная важность каждого фактора может со временем измениться.

Общие ценности (Shared Values) Центр пересечения модели McKinsey: Общие ценности. Какова сущность организации и во что она верит. Ключевые убеждения и отношения.

Стратегия (Strategy) Планы распределения ограниченных ресурсов фирмы, с течением временени, для достижения поставленных целей. Среда, конкуренция, клиенты.

Структура (Structure) Способы соотношения подразделений организации: централизованные, функциональные подразделения (нисходящая структура); децентрализованные; матрица, сеть, холдинг и т.д. 

Системы (Systems) Процедуры, процессы и режимы, которые характеризуют работу: финансовая система; системы оценки рекрутинга, продвижения и исполнения; информационные системы.

Сотрудники (Staff) Количество и виды персонала в рамках организации.

Стиль (Style) Культурный стиль организации и дейтсвия ключевых менеджеров в достижении целей организации.

Навыки (Skills) Отличительные возможности персонала или организации в целом.

Преимущества модели 7-S

• Диагностический инструмент для анализа неэффективных организаций

• Направляет организационное изменение

• Совмещает рациональные и конкретные элементы с эмоциональными и неконкретными

• Менеджеры должны иметь дело со всеми S параллельно, так как все они взаимосвязанны