1.1. Процесс планирования

Планирование - это функция, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей.

Понятие "планирование" имеет 2 смысла:

_{1. Общеэкономический с точки зрения общей теории фир}мы;

_{2. Управленческий (одна из функций менеджмента, которая} представляет собой процесс определения целей и путей их достижения).

пять основных принципов планирования:

1. Принцип единства. Поскольку организация это целостная система, то составные её части должны развиваться в едином направлении. Это означает, что планы каждого подразделения должны быть связаны с планами всей организации.

2. Принцип участия. Означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от занимаемой должности, т.е. процесс планирования должен

привлекать всех тех, кого он затрагивает. Планирование основан-

ное на принципе участия называется "парситипативным".

3. Принцип непрерывности. Означает, что процесс плани- рования на предприятиях должен осуществляться постоянно. Это необходимо в силу того, что внешняя среда организации неопре- деленна и изменчива, поэтому фирма должна корректировать и уточнять планы с учетом этих изменений.

4. Принцип гибкости. Он заключается в обеспечении возможности изменять направленности планов, в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

5. Принцип точности. Любой план должен быть точным.

Планирование как процесс состоит в следующем:

- определение системы ожидаемых опасностей или предполагае- мых возможностей развития предприятия или фирмы;

- обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

- планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности ресурсов;

- проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Планирование представляет собой проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Конечный результат такого процесса – это плановые решения, являющиеся основой для целенаправленной деятельности фирмы.

Процесс планирования проходит несколько последовательных этапов:

1) анализ состояния предприятия и его положения на рынке

2) определение целей (ожидаемых результатов);

3) установление основных положений и ориентиров плана;

4) определение и оценка альтернативных направлений деятельности;

5) выбор варианта плана для реализации;

6) организация выполнения плана;

7) измерение, оценка, анализ плана.

Составными элементами планирования являются:

процессы планирования;

_{процессы и системы разработки информационной структуры систем}

_{Планирование – это набор бизнес-процессов, для поддержки}

которых необходимы организация, данные и программы. Разработка информационной структуры –это эффективная поддержка планирования. Самое дорогостоящее из мероприятия по разработке информационной структуры – это прогно- зирование. Компьютерные системы – это инструменты, а не суть планирования.

Система планов на предприятии может быть систематизирована по таким основным классификационным признакам как:

1) по содержанию следует выделить: технико- экономические, оперативно-производственные, организационно- технические, социально-трудовые, снабженческо-сбытовые, финансовые, бизнес-планирование, стратегическое, программное и другие;

_Миссия

Топ-менеджер

Стратегия, стратегическое управление

Стратегическое планирование

Функциональный менеджмент

Линейный менеджмент

Тактическое (текущее) планирование

Оперативное планирование

(диспетчеризация)

Маркетинг

Производство

Сбыт

Снабжение

Логистика

Финансы,

инвестиции

Рис. 1.1. Виды планирования на уровнях управления

2) по уровню управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятии различают такие виды, как корпоратив- ное и заводское – на высшем уровне управления. На среднем уровне применяется цеховая система планирования, на нижнем –

производственная, которая охватывает участки, бригады и рабо-

чее место;

3) по методам обоснования находят применение системы рыночного, индикативного и административного или централи-

зованного планирования;

4) по времени охвата планирование бывает краткосрочным или текущим (один год, квартал, декада или неделя), среднесрочным в пределах (1-3 лет) и долгосрочным или перспективным до 10л.

5) по сфере применения планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное;

6) по стадиям разработок планирование бывает предварительным, на этапе которого разрабатываются проекты планов, и окончательным;

7) по степени точности планирование бывает уточненным и

укрупненным. Точность планов в основном зависит от приме- няемых методов, нормативных материалов, сроков планирования и от уровня квалификации разработчиков планов;

8) по типам целей планирование может быть оперативным,

тактическим, стратегическим и нормативным.

Принятие решений в рамках стратегического планирования так же должно опираться на инструментарий процессного, системного и ситуационного подходов.