2.2. Организация как основная функция менеджмента в досуговой физкультурно-спортивной деятельности

Организация – деятельность по созданию новых и (или) качественному совершенствованию ранее созданных и функционирующих систем любого типа в соответствии с меняющимися внутренними и внешними условиями.

При организации происходит распределение задач между работниками (подразделениями) и установление взаимодействия между ними. Главной задачей является формировании структуры организации и обеспечение ее всем необходимым (оборудование, денежные средства, персонал и т. д.). Организация направлена на создание необходимых условий для достижения цели.

Организация как функция менеджмента предусматривает несколько направлений.

Во-первых, это упорядочение имеющихся организаций физкультурно-спортивной направленности (приведение их структуры в соответствие с изменением задач, обеспечение всем необходимым для ее нормальной работы: персоналом, зданиями, помещениями, денежными средствами, оборудованием) и образование новых.

Во-вторых, это организация различных видов деятельности, направленной на выполнение принятых управленческих решений, проведение маркетинговой работы и т. д.

2.2.1. Организация клубной физкультурно-спортивной работы с населением

Данный раздел включает в себя внедрение технологии организации и развития спортивного клуба оздоровительной направленности в условиях рыночной экономики.

Деятельность современного спортивного клуба строится на основе бизнес-плана (он рассмотрен выше), который разрабатывается на конкретный период времени.

С этой целью при создании спортивного клуба использовалось бизнес-плани­рование, фрагмент которого приведен в таблице 3.

Таблица 3

Пример содержания бизнес-плана спортивного клуба

Наименование	Дебет, руб.	Кредит, руб.
Аренда спортивного зала (тренажерный и фитнесс залы): 12 мес. × 500 руб.	6000 = 00	-
Годовой доход от фитнесс зала: 1 группа × 10 чел. × 200 руб. × 9 мес.	-	18000 = 00
Годовой фонд заработной платы инструктора фитнесс зала: 30 % от ставки абонемента	5400 = 00	-
Годовой доход от тренажерного зала: 88 часов X 80 руб. X 9 мес.	-	63360=00
Годовой фонд заработной платы инструкторов тренажерного зала: 30 % от суммы аренды	19008 = 00	-
Годовой фонд заработной платы уборщицы: 200 руб. ×12 мес.	2400 = 00	-
Годовой фонд заработной платы руководителя: 3029 руб. × 12 мес.	36348 = 00	-
Отчисления на развитие спортивного клуба: 15 % от общей суммы	12204 = 00	-
ИТОГО	81360 = 00	81360 = 00
Прибыль		0 = 00

Для экспериментального обоснования технологии развития спор­тивного клуба оздоровительной направленности был выбран спортивный объект, рас­положенный на территории учебного заведения Советского района г. Орла. Апробация экспериментальной технологии планирования началась с момента созда­ния спортивного клуба (сентября 2006 года). Спортивный клуб образован в форме общественной организации на правах структурного подразделения учебного заведения, на территории которого он расположен.

Исследуемый спортивный клуб не имеет юридической регистрации, и как след­ствие не имеет прав юридического лица. Вся приходно-расходная деятельность клуба осуществляется через расчетный счет учебного заведения. Органом управления общественной организации является совет учредителей (рис. 11). Учредителями клуба явля­ются как юридические (руководство учебного заведения), так и физические лица.

В связи с тем, что исследуемый спортивный клуб не является государственной собственностью, поэтому по просьбе его владельцев в работе не указывается адрес и название клуба, а также уставные документы.

Планируется, что при выходе на максимальный уровень, исследуемый спортивный клуб будет функционировать 10 часов в сутки, что соответствует нормам использования подобных спортивных сооружений, а общее количество занимающихся в спортивном клубе составит 225 человек.

Результаты использования экспериментальной технологии управления спортивным клубом оздоровительной направленности показали, что, деятельность спортивного клуба направлена на оказание физкультурно-оздоровительных и дополнительных услуг для населения. Эффективность экспериментальной технологии определялась по следу­ющим критериям оценки управления деятельностью спортивного клуба:

1. Соответствие технологии организационно-управленческим задачам в области фи­зической культуры и спорта.

2. Соответствие технологии задачам спортивного клуба.

3. Фактический спрос населения на физкультурно-оздоровительные услуги, предо­ставляемые спортивным клубом.

4. Определение уровня загрузки спортивных сооружений, входящих в состав клуба и соотношение их с размерами максимально возможной загрузки.

5. Динамика развития спортивного клуба.

6. Оценка рентабельности спортивного клуба.

Рис. 11. Структура экспериментального спортивного клуба

Экспериментальная технология полностью соответствует организационно-управ­ленческим задачам в области физической культуры и спорта и направлена на совер­шенствование системы планирования деятельности в физкультурно-оздоровительной области.

Разработанная технология отвечает задачам спортивного клуба, поскольку пред­усматривает поэтапное текущее и перспективное планирование его деятельности.

Спортивный клуб находится на значительном удалении от транспорта, и тем самым осложняет доступ занимающихся и со­кращает охват потенциальных клиентов клуба, проживающих в прилегающих районах города.

По максимальной пропускной возможности, спортивный клуб рассчитан на 225 за­нимающихся и небольшое число самих групп.

В период 2000 ─ 2006 гг. в спортивном клубе предлагался следующий спектр услуг: аэ­робика, шейпинг, тяжелая атлетика и восточные единоборства (самбо, дзюдо) для детей и подростков (табл. 4), что соответствовало фактическому спросу населения микрорайона.

Таблица 4

Численность занимающихся в спортивном клубе в период проведения социально-педагогического эксперимента

Виды физкультурно-оздоровительных услуг	Возрастные категории	Количество занимаю­щихся в группах, чел.
Аэробика	Подростки, студенты, взрослое трудо­способное население	8 ─ 10
Шейпинг	Подростки, студенты, взрослое трудо­способное население	8 ─ 10
Тяжелая атлетика	Подростки, студенты, взрослое трудо­способное население	5 ─ 6
Самбо	Дети младшего школьного возраста, подростки	12 ─ 15
Дзюдо	Дети младшего школьного возраста, подростки	12 ─ 15

Увеличение численности групп планируется в первые четыре года деятельности спортивного клуба, когда будет достигнут 100 % уровень загрузки сооружений спортив­ного клуба. Мощность работы спортивного клуба была разбита на 5 этапов: I этап (2-е по­лугодие 2006 года) и II этап (2007 год и 1-е полугодие 2008 года) ─ 40,0 % от максимальной загрузки сооружений клуба; III этап (2-е полугодие 2008 года и 1-е полугодие 2009 года) ─ 46,7%; IV этап (2-е полугодие 2009 года) ─ 73,3%; V этап ─ 1-е полугодие 2010 года ─ выход на 100 % уровень использования спортивных сооружений клуба (табл. 5).

Постепенное увеличение загрузки спортивных сооружений клуба будет осущест­вляться за счет расширения спектра физкультурно-оздоровительных услуг и включе­ния дополнительных услуг. Помимо этого увеличение количества занимающихся будет связано с повышением информированности потенциальных клиентов клуба о его дея­тельности и формированием предпочтений среди населения по отношению к услугам, оказываемым клубом.

Таблица 5

Динамика освоения максимальной загрузки спортивных сооружений клуба

Показатели	2006	2007 год/1-е полуго-дие 2008 года	2008 год	2009 год		2010 год
	2-е по­лугодие		2-е по­лугодие	1-е по­лугодие	2-е по­лугодие	1-е по­лугодие
Количество групп занимающихся	6	6	7	7	11	15
Уровень использо­вания мощности, %	40,0	40,0	46,7	46,7	73,3	100

Деятельность спортивного клуба, особенно финансовая его часть, излагается в бизнес-планах. Каждый бизнес-план затрагивает определенный период деятельности спортивного клуба и ограничивается временными рамками. Например, первый бизнес-план затрагивает период организации деятельности спортивного клуба, его развитие, строительство и переоснащение спортивных сооружений клуба, а также выход на максимальную мощность работы спортивных сооружений клуба. Первое бизнес-плани­рование охватывает 2000 ─ 2005 годы. На основе первого бизнес-плана разрабатывается бизнес-план на 2006 ─ 2010 годы с конкретной целью и задачами на данный период.

Спортивный клуб является общественной организацией и не приносит прибыли, все заработанные им средства идут на покрытие затрат на выплату заработной платы инструкторскому составу, техническому и обслуживающему персоналу и административ­ному составу клуба. Помимо этого производятся отчисления на развитие спортивного клуба (15 % от общего дохода в год), а также основная часть заработанных средств идет на покрытие вложенных средств, на переоборудование имеющихся спортивных со­оружений (тренажерного и фитнес залов) и строительство новых (сауна и бильярдная). По предварительным расчетам спортивный клуб не будет приносить прибыли первые 12 лет, так как клуб будет работать на покрытие затрат, связанных со строительством и переоснащением спортивных сооружений, входящих в его состав.

Разработанная технология организации и развития спортивного клуба оздоровительной направленности позволила определить его проектную мощность, рас­считать рентабельность, определить финансовую и маркетинговую политику клуба на среднесрочную перспективу.