4. Найбільш відомі пакети. Середовище ms Office.

Текстовий процесор MS Word — програма для створення і обробки документів довільного рівня складності. Вона має стан­дартний інтерфейс і підтримує інтеграцію з іншими програма­ми MS Office.

Потужність та унікальні можливості MS Word забезпечують такі її центральні функції, як стилі, шаблони, поля, таблиці, майстри та макроси

Табличний процесор MS Excel — прикладна комп'ютерна про­грама, створена для обробки даних. Вона реалізована зі стандарт­ним інтерфейсом та підтримує інтеграцію з іншими програма­ми MS Office.

MS Excel має можливість розв'язувати задачі, дані для яких подані в табличному вигляді, з використанням потужного апа­рату функцій і формул, оптимізаційного підходу, обробляти тек­сти, створювати бази даних і управляти ними, представляти дані в графічному вигляді, оперативно редагувати інформацію з пе­рерахунком баз даних, графіків, формул, проводити статистич­ний аналіз, аналіз даних за допомогою зведених таблиць, вико­нувати різні фінансово-економічні розрахунки.

Процесор обробки баз даних MS Access — програма для ство­рення і підтримки баз даних довільного рівня складності. Вона має стандартний інтерфейс та підтримує інтеграцію з іншими програмами MS Office.

Програма MS PowerPOint слугує для створення презентацій, в тому числі і в Інтернеті.

Програма MS Outlook – це поштова програма.

5. Word xp. Основні поняття Microsoft Word xp

Текстовий процесор MS Word — програма для створення і обробки документів довільного рівня складності. Вона має стан­дартний інтерфейс і підтримує інтеграцію з іншими програма­ми MS Office.

Потужність та унікальні можливості MS Word забезпечують такі її центральні функції, як стилі, шаблони, поля, таблиці, майстри та макроси.

Більшість процедур у Word здійснюється за допомогою меню, яке складається з таких пунктів (вигляд кожного з пунктів по­казано на відповідному рисунку):

• Файл (дозволяє відкривати, зберігати існуючі документи, друкувати їх, змінювати формат представлення

• Правка (здійснює стандартні операції з пошуку, заміни, видалення даних

• Вид (дозволяє змінювати подання документа на екрані, масштаб зображення, колонтитули, переключати засоби реда­гування

• Вставка (дозволяє вставляти нові довільні об'єкти, симво­ли, графіки, схеми, надписи, гіперпосилання тощо, розбивати документ на розділи, нумерувати сторінки, створювати зміст документа

• Формат (змінює шрифт, інтервали в абзацах, межі сто­рінок, переключає стонпці, стилі документа

• Сервіс (перевіряє орфографію, змінює настройки системи, відкриває доступ до макросів, включає та виключає сумісний доступ до документів, дозволяє переглядати виправлення в до­кументах

• Таблиця (дозволяє виконувати операції з обробки таблиць

• Вікно (встановлює переключення між різними докумен­тами

• Довідка (надає допомогу в роботі з програмою. Для відкриття меню необхідно клацнути мишкою на назві

відповідного пункту або натиснути комбінацію клавіш ALT ■+ клавіша, що підкреслена в назві пункту меню.

6. Додаткові елементи Microsoft Word xp. Опції середовища

Більшість процедур у Word здійснюється за допомогою меню, яке складається з таких пунктів (вигляд кожного з пунктів по­казано на відповідному рисунку):

• Файл (дозволяє відкривати, зберігати існуючі документи, друкувати їх, змінювати формат представлення

• Правка (здійснює стандартні операції з пошуку, заміни, видалення даних

• Вид (дозволяє змінювати подання документа на екрані, масштаб зображення, колонтитули, переключати засоби реда­гування

• Вставка (дозволяє вставляти нові довільні об'єкти, симво­ли, графіки, схеми, надписи, гіперпосилання тощо, розбивати документ на розділи, нумерувати сторінки, створювати зміст документа

• Формат (змінює шрифт, інтервали в абзацах, межі сто­рінок, переключає стонпці, стилі документа

• Сервіс (перевіряє орфографію, змінює настройки системи, відкриває доступ до макросів, включає та виключає сумісний доступ до документів, дозволяє переглядати виправлення в до­кументах

• Таблиця (дозволяє виконувати операції з обробки таблиць

• Вікно (встановлює переключення між різними докумен­тами

• Довідка (надає допомогу в роботі з програмою. Для відкриття меню необхідно клацнути мишкою на назві

відповідного пункту або натиснути комбінацію клавіш ALT ■+ клавіша, що підкреслена в назві пункту меню.

Для спрощення роботи з документами та її раціоналізації за­стосовується меню Сервіс, що містить такі основні пункти:

• Правопис, дозволяє перевіряти орфографію в документі відповідно обраною за командою Сервіс=>Мова мовою;

• Статистика, виводить інформацію про кількість слів, знаків, сторінок, абзаців» рядків документа;

• Автореферат, із великого документа вибирає близько 10— 20 % найважливішого тексту;

• Параметри автозаміни, дозволяє здійснювати автозаміну деяких слів або знаків на окремі словосполучення, зокрема РР — розв'язати рівняння тощо;

• Виправлення, дозволяє вносити виправлення у текст у та­кий спосіб, щоб всі зміни в ньому можна було відслідковувати та редагувати їх;

• Захист документа, захист за допомогою паролів;

• Макрос, відповідає за створення та редагування макросів на\^гВА• Шаблони та настройки, настроює шаблони документів;

• Настройки, настроює панелі інструментів та "гарячих" клавіш;

• Параметри, настроює параметри роботи з документом.