25.Аналіз за допомогою зведеної таблиці

Зведені таблиці — це специфічні таблиці, в яких узагаль­нюється інформація з інших існуючих таблиць чи списків. При їх створенні за допомогою майстра зведених таблиць (Дані=>3ведена таблиця) вказуються початкові дані, форма, вигляд таб­лиці, а також формули для обчислень.

При побудові макета зведеної таблиці уточнюється, які поля вихідної таблиці будуть використані як поле стовпця, поле ряд­ка, поле сторінки. Поля стовпців і рядків з'являються у зведеній таблиці як заголовки відповідних стовпців і рядків, поля сто­рінок — як списки, що розгортаються.

Початковими даними для зведеної таблиці можуть бути:

• списки МSExсеІ;

• зовнішні бази даних;

• дані зІнтернету.

26. Інтеграція ms Excel та ms Word.

Всі програми MS Office взаємозв’язані, що дозволяє інтегрувати результати роботи однієї програми в іншу. Так само пов’язані Word та Excel, що дозволяє інтегрувати в Word таблиці, графіки, діаграми і т.д., та зв’язувати їх з відповідними в Excel. При ввімкнених зв’язках, інтегровані в Word таблиці та графіки оновлюються автоматично з відповідними до них в Excel, що дозволяє економити час, та створювати різні динамічні системи, швидко робити відповідні звіти з даними, котрі часто змінюються. Це дуже зручна можливість, котра значно розширює функції всіх програм.

27.Visual Basic у ms Office. Змінні, типи даних.

Для виконання нестандартних задач в MS Office можна користуватися макросами, але інколи їх можливостей буває недостатньо. Саме тоді доводиться використовувати VB. Він підтримується в усіх програмах MS Office.

Ім’я змінних у VB обов’язково має починатися з літери, його довжина не повинна перевищувати 255 символів, воно може містити літери, цифри та символ підкреслення, а також повинно бути унікальним і не зарезервованим в системі.

У VB є багато типів змінних:

Boolean – логічне значення розміром 2 байти, котре приймає значення True або False.

Byte – однобайтне ціле число, тобто від 0 до 255.

Currency – грошовий вираз розміром 8 байт.

Date – містить дату, розмір 8 байт.

Decimal – десяткове число розміром 14 байт.

Double – число з плаваючою крапкою, розмір 8 байт.

Integer – ціле число розміром 2 байти.

Object – містить посилання на об’єкт, обсяг 4 байти.

Single – число з плаваючою крапкою, розміром 4 байти.

String – текст, може мати задану або необмежену довжину тексту.

Variant – будь-яке числове або текстове значення.

Також користувач може визначати власні структури.

28.Процедури та функції vb.

Під процедурами розуміють послідовність оголошених змінних та інструкцій, об’єднаних для виконання. Ключовим словом, за допомогою котрого записується процедура, є Sub.

Процедури обробки подій використовуються для реагування на дій користувача чи системи і прив’язані до певного об’єкта. Наприклад: Sub CommandButton1_Click() End sub

Процедури загального призначення можуть викликатися користувачем або іншими процедурами, вони не прив’язані до певного об’єкта. Sub Check1() End sub

Функції обов’язково повертають певний результат. Їхнім ключовим словом є Function.

28. Процедури та функції vb.

Процедура: Під процедурами розуміють послідовність оголошення змінних та інструкцій, об'єднаних для виконання. Вони поділяються на процедури обробки подій та процедури загального призначення.

Процедури обробки подій використовуються для реагування на дії користувача чи системи. Вони завжди належать якомусь об'єкту і можуть викликатися лише з цього об'єкта. Процедуру подібного типу легко відрізнити за її іменем, в якому присутня назва об'єкта-власника та типу події.

Процедури загального призначення можуть викликатися або Користувачем, або іншими процедурами.

Параметри до процедур можуть передаватися двома шляха­ми: за посиланням та за значенням. У першому випадку значен­ня змінних можна буде змінювати, в другому — ні.

Якщо не вказати жодного способу, то VВ вибирає передачу за посиланням.

У випадку, коли один або декілька параметрів є необов 'язковими, перед ними розміщується опція

Optional: Sub AAA(B As Byte, Optional A As String)

End sub

Пропущені змінні ініціалізуються початковими значеннями відповідного типу даних, тобто числові змінні дорівнюють 0 текстові — порожньому рядку тощо.

Функція: Функції для введення та виведення інформації Іноді необхідно швидко ввести до програми невеликий обсяг інформації. Створювати для цього окрему форму чи спеціаль­ний об'єкт недоцільно, варто скористатися функцією ІприtВох, яка має такий синтаксис: Result=InputBox(prompt[,title][,default][,xpos,ypos][,helpfile,context])

При виконанні функції створюється вікно, що має чотири головні елементи:

• рядок заголовка, значення якого визначається парамет­ром Titlе;

• рядок-питання, значення якого визначається параметром Рromрt;

• поле для введення інформації, яке спочатку містить стан­дартну відповідь, що визначається параметром Defaultі;

• дві кнопки "Ок" та "Саncel".

Лівий верхній кут вікна задається координатами хроs, yроs . Якщо ці координати не задані, то вікно буде розташоване в центрі екрану.

Функція ІприtВох має ще два необов'язкових параметри (Неlрfile, Сопtext), що дозволяють відкривати файли довідко­вої системи.

Результатом роботи функції є текстовий рядок, який був вве­дений користувачем. Якщо користувач не ввів інформації, по­вертається порожній рядок.

Для виведення різноманітних повідомлень використовуєть­ся стандартне вікно Windows —

MessageBox.. Його виведення на екран здійснюється за допомогою функції МsgВох:

Result = МsgВох (рrоmрt[, BUTTONS] [, title] [, helpfile, соntext])

До складу вікна входять:

• рядок заголовка, значення якого визначається параметром Titlе;

• текст повідомлення, значення якого визначається парамет­ром Рromрt ;

• піктограма, вигляд якої визначається параметром BUTTONS;

• набір кнопок, склад якого визначається параметром BUTTONS .

Значення параметра BUTTONS формується з декількох частин, які можна додавати.