Тема 30. Организация и координация рекламной деятельности

30.1. Основные организационные функции и субъекты рекламной деятельности

Важнейшими организационными функциями, которые осуществляют управляющие, являются следующие:

        руководство подчиненными;

        распределение работы между подчиненными

        делегирование полномочий

        координация работы;

        разработка бюджета, необходимого для осуществления определенного вида деятельности.

В рекламном менеджменте функции организации и координации действуют одновременно, так как создание рекламы или рекламной компании – сложный процесс, в который вовлечены сразу несколько субъектов и объектов управления.

Можно выделить два аспекта в организационной функции в рекламном менеджменте.

1.     Первый (узкий) – это управление созданием рекламных материалов

2.     управление организацией и проведением рекламной компанией.

На этапе организации в рекламную деятельность вовлекаются две категории сотрудников: менеджеры и творческие работники, которым предстоит разработать текст оформление рекламы.

30.2. Организация рекламодателя

Как нет двух совершенно одинаковых фирм, так и не существует одного общего подхода к организации рекламной деятельности фирмой-рекламодателем. В то же время все фирмы-рекламодатели должны обеспечить выполнение своими рекламными службами следующих организационных функций:

        администрирование, руководство сотрудниками рекламной службы

       планирование рекламной деятельности фирмы

        координация деятельности с внешними партнерами в вопросах проведения рекламы

        координация деятельности с другими службами (производственной, сбытовой, финансовой) рекламодателя

        разработка предложений высшему руководству и финансовой службе относительно рекламного бюджета.

Выполнение функций, описанных выше, в небольшой фирме может быть поручено одному человеку или отделу.

Организационная структура рекламной службы фирмы зависит от многих факторов, среди которых важнейшими являются:

1.     Размер фирмы, наличие ресурсов, степень необходимости в разделении труда между сотрудниками.

2.     Сфера деятельности, в которой работает фирма (производство, торговля, предоставление услуг и т. п.).

3.     Специфические черты целевого рынка и характеристики производимого товара.

4.     Место и роль рекламы в комплексе маркетинга и маркетинговой стратегии фирмы.

5.     Степень вовлечения руководства фирмы в осуществление рекламной деятельности.

Традиционно организация отделов рекламы предусматривает деление отдела на группы по следующим признакам:

а) функциональному;

б) товарному; в) региональному;

г) рыночному (или сегментному).

Рекламный отдел может обеспечить выполнение всего перечня рекламных функций: от рекламных исследований и планирования рекламной деятельности до разработки рекламного обращения, производства рекламоносителей и размещения рекламы в средствах массовой информации

Внутреннее рекламное агентство представляет собой подразделение рекламодателя, полностью ему принадлежащее и, как правило, предоставляющее полный цикл рекламных услуг.