7.8. Колонтитулы. Создание оглавления и списка иллюстраций. Закладки. Гиперссылки. Печать документа
Колонтитулы – это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней и/ или в нижней части страницы. Колонтитул имеет одинаковое содержание на каждой странице документа. В него обычно включается дополнительная информация о документе: название документа, название фирмы, номер страницы, фамилия автора, графические элементы и т. д.
Для создания колонтитула перейти на вкладку Вставка/Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, в списке выбрать стандартную заготовку колонтитулов. Далее можно отредактировать его и ввести свои данные. При редактировании колонтитулов появляется новая вкладка Конструктор, с помощью которой можно вставить рисунок, дату и время, номер страницы.
Для создания оглавления перейти на вкладку Ссылки/Оглавление/Оглавление; указать число уровней, используемых в оглавлении; изменить стили уровней оглавления (см. рис. 7.7).
Рис. 7.7. Создание оглавления
Создание списка иллюстраций аналогично созданию автоматического оглавления. Чтобы создать подписи к рисункам в документе, перейти на вкладку Ссылки/Вставить название, ввести название, которое будет фигурировать в подписи и в создаваемом списке иллюстраций.
Для создания списка иллюстраций перейти на вкладку Ссылки/Список иллюстраций; изменить стили иллюстраций.
Закладки напоминают по своему действию закладку в обычной книге. Для создания закладки необходимо выполнить следующие действия:
выделить необходимый фрагмент текста или установить в нужном месте документа;
выбрать вкладку Вставка/Связи/Закладка;
в диалоговом окне ввести произвольное название для закладки и нажать кнопку Добавить.
После создания закладки можно производить с текстом, которому присвоена закладка, любые действия, а также можно добавлять новые фрагменты текста внутрь текста закладки. При копировании и перемещении текста целиком в новый документ закладка копируется или переносится вслед за текстом.
Для перехода к соответствующему месту в документе перейти на вкладку Вставка/Закладка, выбрать в списке нужную закладку и нажать кнопку Перейти.
Чтобы «сместить» закладку на новое место в документе, выделить фрагмент текста, перейти к диалоговому окну Закладка, выбрать из списка существующих закладок «перемещаемую» закладку и щелкнуть мышкой по кнопке Добавить.
Гиперссылка служит для организации возможности перехода на какой-либо документ и объект.
Для создания гиперссылки выбрать вкладку Вставка/группа Связи/Гиперссылка. Вверху диалогового окна можно указать текст ссылки, т. е. текст, который будет вставлен в месте нахождения курсора и щелчок мыши по которому будет выполняться переход на соответствующий объект. Текст ссылки задается в поле Текст.
Выбрать объект, на который должна ссылаться гиперссылка, можно в центральной части окна Вставка гиперссылки – просто указать месторасположения соответствующего файла. Если должна быть организована гиперссылка на интернет-сайт , то его адрес следует ввести в поле Адресная строка.
Перечень объектов, с которыми может быть связана гиперссылка, выглядит следующим образом:
веб-страница, файл (например, другой документ Word);
место в текущем документа (закладка, заголовки);
новый документ;
электронная почта.
Для изменения или удаления гиперссылки, щелкнуть по ней в текстовом документе правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать требуемую команду.
В этом кратком пособии, естественно, рассмотрены не все возможности текстового процессора Word. Частично это компенсируется Лабораторным практикумом [5]. Но целью учебного пособия и не является изложение всех тонкостей. Главное – чтобы читатель овладел основными подходами и научился самостоятельно пользоваться современными программными продуктами при минимуме пояснений. Поэтому описание табличного процессора Excel в следующем разделе также приводится в кратком виде.