7.6. Списки, табуляция, таблицы, многоколончатая верстка
Списки. При подготовке документов часто прибегают к различным перечислениям – вариантов, методов, операций, этапов, составных частей и т. п. Такие перечисления обычно оформляются в виде списков. Под списком понимают последовательность пунктов, в которых содержатся данные одного типа. Каждый пункт списка является абзацем, он может включать в себя одну или несколько строк. Списки подразделяются на маркированные и нумерованные. В маркированных списках каждый пункт помечается определенным маркером, а в нумерованных списках – номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Создание списка выполняют следующим образом:
курсор устанавливают на место, откуда будет начинаться список;
выбирают Список в группе Абзац или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши; в диалоговом окне команды выбирают тип списка и значок маркера или формат номера;
вводят список; после ввода каждого элемента списка нажимают клавишу Enter – на следующей строке появляется новый маркер.
Табуляция. Иногда при наборе текста надо иметь возможность «перескакивать» в строках на заранее выбранные позиции, например, с позиции 1 вводить Номер, с позиции 5 – Название, с позиции 40 – Количество и т. п. Ввод таких данных облегчается с помощью табуляции.
Перед тем как набирать текст, необходимо установить позиции табуляции. Для этого нужно слева от линейки щелчками мыши по квадратику с символом табуляции выбрать один из трех возможных символов: ┘ – выравнивание по правому краю, └ – по левому краю, ┴ – по центру относительно табулятора. Теперь щелчками мыши устанавливают на линейке позиции табуляции. Можно воспользоваться и вкладкой Главная/Абзац/Табуляция. В выбранных позициях на линейке должен быть виден символ табуляции. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущей строке к следующей позиции табуляции. Для удаления табулятора перемещают символ табуляции за пределы линейки.
Таблицы. Для более наглядного представления данных и упорядочения сведений, содержащихся в документе, применяются таблицы. Табличные данные вводятся в ячейки, которые образуются при пересечении строк и столбцов. В ячейку можно поместить любой объект документа: текст, графику и другие. Для создания новой таблицы выбирают вкладку Вставка/Таблица/Вставить таблицу и в появляющемся диалоговом окне выбирают число строк и столбцов, а также ширину столбца.
Для заполнения таблицы курсор устанавливают в ячейку и вводят текст, графику или другой объект. Для выделения таблицы, ее строк и столбцов можно воспользоваться мышью или вкладкой Работа с таблицами/Макет, группа Таблица/Выделить.
Для добавления элементов таблицы нужно выделить столько же строк, столбцов или ячеек, сколько требуется вставить, и в контекстном меню или во вкладке Работа с таблицами/Макет, группа Строки и столбцы выбрать одну из команд: Добавить строки, Добавить столбцы, Добавить ячейки. После выбора команды Добавить ячейки надо выбрать один из вариантов:
со сдвигом вправо;
со сдвигом влево;
вставить целую строку;
вставить целый столбец.
Чтобы удалить содержимое ячейки, надо выделить ее и нажать клавишу Delete. Для удаления элементов таблицы требуется выделить их и, используя вкладку Работа с таблицами/Макет, группа Строки и столбцы, выбрать из списка одну из команд: Удалить строки, Удалить столбцы, Удалить ячейки.
Для изменения высоты и ширины ячейки предназначена группа Таблица/Свойства/Высота и ширина ячейки, но можно также установить курсор мыши на границу ячейки и при нажатой левой кнопке изменить высоту или ширину строки или столбца.
И
ногда
при заполнении таблицы, особенно при
формировании «шапки», возникает
необходимость объединения ячеек
или разбиения ячейки. Перед
выполнением этих операции надо выделить
фрагмент таблицы и воспользоваться или
контекстным меню, или кнопками Объединить
ячейки, Разбить ячейку в группе
Объединение.
В таблицах, вставленных в документ Word, можно выполнять несложные вычисления. Например, можно подсчитать сумму по столбцу или по строке. Для этого в ту ячейку таблицы, где должен быть результат вычислений, вставляется формула: вкладка Макет группа Данные/Формула… (см. рис. 7.4).
В Word’е есть смысл проводить только очень простые вычисления в таблицах. Более сложные вычисления лучше выполнить в таблице Excel. А затем, если необходимо, вставить эту таблицу в документ Word.
Многоколончатая верстка. При верстке газет, а часто и при составлении некоторых документов, материал располагают в колонках. Для перехода от обычной одноколончатой верстки к многоколончатой в документ вставляют разрыв на текущей странице (вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы/Вставить разрывы страниц и разделов/Новый раздел на текущей странице) и переходят к многоколончатой верстке, выбирая число колонок, их ширину в см и размеры промежутков с помощью с помощью группы Параметры страницы/Колонки. Перемещение курсора из одной колонки в другую происходит после заполнения колонки. Но можно перейти в другую колонку и раньше: Параметры страницы/Вставить разрывы страниц и разделов/Колонка. Последнюю колонку также не обязательно заполнять до конца страницы – можно в любой момент вставить разрыв на текущей странице (Параметры страницы/Вставить разрывы страниц и разделов /Новый раздел на текущей странице) и снова перейти к одноколончатой верстке с помощью Параметры страницы//Колонки. Есть еще один очень простой способ многоколончатой верстки: создайте таблицу из одной строки и требуемого числа столбцов (вкладка Вставка/Таблица/Вставить таблицу), введите в каждый столбец текст, выделите таблицу, удалите границы (группа Размер ячейки/Границы и заливка/Граница/Нет).