7.4. Разработка стилей и форматирование фрагментов текста

В табл. 7.1 приведен пример разработки стилей, т. е. указаны значения параметров шрифта и абзаца, причем наименование гарнитуры не указано – будем считать, что и для обычного текста, и для заголовков, и во всех остальных случаях применяется шрифт Times New Roman.

Поясним некоторые из выбранных параметров. Основной текст (стиль Обычный) выравнивается по ширине, а заголовки по центру. Выравнивание по ширине приведет к выравниванию текста и по левому, и по правому краям – ширина строк абзаца будет постоянной за счет растяжения пробелов между словами. Для основного текста предусмотрен отступ красной строки – первой строки абзаца, а для заголовков – равные отступы слева и справа, чтобы заголовок не размещался по всей ширине строки (от левого поля до правого). Наконец, для Заголовка 1 предусмотрен интервал после него (заголовок первого уровня, т. е. название главы или раздела, обычно располагается вверху новой страницы), а для Заголовка 2 – перед ним и после него. Стиль По центру удобно использовать для ввода подрисуночных надписей, а также строк титульного листа. В этих случаях нельзя использовать стили заголовков, так как в таком случае соответствующие абзацы попадут в оглавление при его автоматическом формировании (см. пункт 8 последовательности работы – в подразделе 7.3). В стиле Для таблиц в нашем примере использован более мелкий шрифт, и нет отступа красной строки, так как графы в таблицах бывают довольно узкими.

Таблица 7.1

Пример разработки стилей

Стиль	Параметры шрифта		Параметры абзаца
	Размер	Начертание символов	Выравнивание	Отступы в строках		Отступ красной строки	Интервалы
				Слева	Справа		Перед абзацем	После абзаца
Обычный	14	Обычные	По ширине	0	0	1.25	0	0
Заголовок 1	16	Заглавные	По центру	1	1	0	0	6 п.
Заголовок 2	14	Жирные	По центру	1	1	0	12 п.	12 п.
По центру	14	Обычные	По центру	1	1	0	6 п.	0
Для таблиц	12	Обычные	По левому краю	0	0	0	0	0

Для создания или изменения стилей вкладка Главная группа Стили. Найдите сначала стиль Обычный и откройте список справа от названия стиля. Выберите в списке команду Изменить – откроется еще одно диалоговое окно. Оно имеет заголовок Изменение стиля. В этом окне сначала выполните команду Формат/Шрифт и измените параметры шрифта. Затем выполните команду Формат/Абзац и измените параметры абзаца. Теперь в поле со списком Стиль следующего абзаца выберите Обычный. Установите флажок Добавить в список экспресс-стилей и нажмите кнопку ОК – стиль изменен.

Теперь измените стили заголовков. Их надо изменять после внесения изменений в стиль Обычный, так как стили заголовков, как правило, основываются на стиле Обычный и поэтому изменяются при изменении этого стиля.

Для создания нового стиля во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Создать стиль – откроется диалоговое окно Создание стиля. Оно почти ничем не отличается от окна Изменение стиля. Действовать надо так же, как при изменении стиля, только не забыть заполнить поля Имя (стиля), Основан на стиле и Стиль следующего абзаца.

После разработки стилей ввод фрагментов текста существенно ускоряется, так как не надо форматировать каждый абзац (см. пункт 6 последовательности работы – в подразделе 7.3). «Ручное» форматирование применяется только к отдельным словам или фразам – чаще всего для их выделения начертанием шрифта, границами обрамления или заливкой. Для изменения параметров шрифта фрагмент текста выделяют и после этого пользуются группой Шрифт или кнопками этой группы. Для изменения параметров абзаца можно просто установить текстовый курсор в его пределы или же выделить фрагмент текста, а затем использовать группу Абзац (см. рис. 7.2).

Для более наглядного оформления документа используется обрамление и заливка абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков. Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, как этот абзац – слева и справа. Заливка используется для затемнения заднего плана текста.