7.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
Модель любого объекта – это по существу его описание ограниченным набором параметров. Для описания формата фрагмента текста в текстовых процессорах, в том числе и в Word’е, используют три группы параметров:
параметры шрифта – гарнитура, размер, начертание;
параметры абзаца – способ выравнивания, отступы, интервалы;
параметры заливки и границ.
Перечисленные параметры можно задавать для любого выделенного фрагмента текста.
Для выбора гарнитуры, т. е. названия шрифта, используют поле со списком вкладка Главная/Шрифт. На рис. 7.1 в этом поле со списком выбран шрифт Calibri, а в соседнем поле со списком выбран размер шрифта – 11. Под начертанием подразумевается то, что шрифт может быть жирным, наклонным (курсив), подчеркнутым, надстрочным, подстрочным и т. п. Все эти параметры видны в диалоговом окне, которое открывается нажатием кнопки доступа к дополнительным инструментам группы Шрифт.
Для выбора параметров абзаца служит кнопка доступа к дополнительным инструментам группы Абзац – см. рис. 7.2. В этом окне в поле со списком Уровень задается уровень заголовка. Например, абзац может быть заголовком второго уровня, как на рисунке. Отступы – это отступы от левого и правого полей, на рисунке они заданы, чтобы длинный заголовок был немного уже основного текста. Отступ красной (первой) строки абзаца для заголовков не задают – иначе выравнивание будет не по центру. Междустрочный интервал на рисунке задан множителем 1.3. Интервалы перед абзацем и после него (12 пунктов) заданы, чтобы отделить заголовок от предшествующего и последующего текста.
Рис. 7.2. Диалоговое окно для установки
Параметров абзаца
Параметры границ и заливки задают в группе Абзац при выборе полей со списком Границы и заливка. Эти параметры служат для выделения тех фрагментов текста, на которые надо обратить внимание читателя. Заливку не стоит задавать густой – достаточно 5-10% серого цвета. Границы не обязательно задавать в виде рамки – можно использовать любые комбинации из четырех границ, относя их к выделенному тексту или же к абзацу целиком.
Для облегчения форматирования служат кнопки в группах Шрифт, Абзац. Но квалифицированный специалист вообще не станет индивидуально форматировать большую часть фрагментов текста – он разработает для себя несколько стилей и будет вводить фрагменты текста по схеме: выбор стиля (вкладка Главная/Стили); ввод фрагмента текста. Для создания или изменения стилей надо в группе Стили выбрать стиль, нажать правую кнопку, выбрать команду Изменить стиль. Мы рассмотрим это подробнее в Лабораторной работе 1, но сначала определим типовую последовательность создания документа.
7.3. Типовая последовательность создания документа
Для создания документа рекомендуется следующая последовательность работы:
Используя вкладку /Разметка страницы/Кнопка доступа к дополнительным инструментам/Параметры страницы (см. рис. 2.3), выбрать размер бумаги (обычно A4: 29,7 см 21 см), ее ориентацию (например, книжную) и поля (например, слева – 2,8 см, справа – 1,2 см, сверху – 2,2 см, снизу – 2,5 см). При таком выборе полей «полезная» часть страницы будет иметь ширину 17 см и высоту 25 см. В диалоговом окне Параметры страницы можно нажать кнопку По умолчанию…, и тогда выбранные параметры сохранятся в шаблоне и будут предлагаться при создании очередного документа.
В меню Вид выбрать удобный масштаб изображения (обычно 100%), сделать видимой Линейку (появится сантиметровая разметка страницы вверху и слева) и вариант представления будущего документа на экране:
Черновик – представлена только содержательная часть документа без реквизитов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т. п.).
Разметка страницы – экранное представление полностью соответствует печатному. Поэтому этот вариант представления документа используют чаще всего.
Web-документ – экранное представление не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатываются электронные документы.
Структура – документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная панель инструментов, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
Режим чтения – документ отображается в полноэкранном режиме; используется для чтения документа и создания примечаний.
Используя вкладку/Главная/Группа/Стили, изменить стили оформления основного текста (стиль Обычный), заголовков первого, второго, а если требуется, то и третьего уровня (стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Полезно также создать стили По центру и Для таблиц. Первый из этих стилей понадобится для оформления титульных листов и подрисуночных надписей, а второй – для ввода данных в таблицы (см. табл. 7.1).
Выбрать каталог для размещения будущего документа и присвоить документу имя – кнопка Файл/Сохранить как (см. рис. 2.4).
Вводить фрагменты текста, вставляя в них рисунки, таблицы, списки, формулы и другие объекты. Для ввода абзаца (основного текста или заголовка) надо выбрать стиль и ввести текст. После выбора стиля курсор установится в строке в соответствии с параметрами форматирования (способ выравнивания, отступы). Курсор перемещается по мере ввода символов, переход на следующую строку происходит автоматически. Для начала нового абзаца (только для этого) следует нажать клавишу Enter. Продолжая работу с документом, его периодически сохраняют с помощью кнопки Файл/Сохранить. Кнопка дублируется на панели быстрого доступа и имеет вид дискеты.
Вставить номера страниц – вкладка Вставка/Номер страницы.
Установить курсор в место желаемого размещения оглавления (обычно для оглавления резервируется страница после титульного листа документа) и выбрать вкладку Ссылка/Оглавление/Оглавление. Далее во вкладке Параметры выбрать стили заголовков, нажать кнопку ОК, и оглавление будет автоматически создано: Word найдет все абзацы, стили которых выбраны как стили заголовков, и поставит им в соответствие номера страниц. Теперь должно быть понятно, что для ввода надписей на титульном листе не нужно использовать стили заголовков.
Созданный документ можно распечатать, используя кнопку Печать на панели быстрого доступа или выбрав команду Печать в меню Файл. После активизации команды появляется диалоговое окно, позволяющее сделать необходимые установки.
Далее поясняются приемы работы, позволяющие освоить предложенную последовательность создания документа и технические аспекты ввода, форматирования и редактирования фрагментов текста, а также вставки и форматирования различных объектов: таблиц, рисунков, формул и т. п.