2.2 Информационное обеспечение задачи автоматизации

Описать информационные потоки задачи автоматизации. Провести классификацию информации по различным критериям (место возникновения, динамические характеристики, стадия обработки и др.). Построить модели данных (логическую и физическую). При построении учитывать все требования, предъявляемые к данному типу моделей (указать выбранную методологию, нотацию). Привести описание моделей.

Описать все объекты базы данных, которые планируется использовать (триггеры, хранимые процедуры, просмотры и др.).

2.3 Алгоритмическое и программное обеспечение задачи автоматизации

Описать общий алгоритм работы информационной системы. Привести подробное описание наиболее интересных алгоритмов и процедур. Алгоритмы проиллюстрировать блок-схемами или другими графическими моделями. Привести математические формулы, используемые при реализации алгоритмов.

В зависимости от технологии реализации привести: дерево функций и сценарий диалога, диаграмму классов, схему взаимосвязи программных модулей и информационных файлов и/или другие модели, служащие для описания программного обеспечения. Описать данные модели.

В случае научной направленности дипломного проекта данный раздел должен содержать подробное описание предлагаемых математических и программных алгоритмов.

2.4 Тестирование разработанной информационной системы

Обосновать выбор технологии тестирования, наиболее соответствующей особенностям разработанной системы. Привести описание тестов, используемых в процессе тестирования системы в различных режимах. Представить результаты тестирования. Описать, каким образом в системе реализована защита от ошибок и сбоев.

2.5 Выводы по главе

3 Методика внедрения и оценка эффективности проекта

3.1 Формирование технологической среды информационной системы

Описать режимы работы системы и категории пользователей. Привести программно-аппаратные требования к системе для каждого из режимов работы. Описать технологию сбора, передачи, обработки и визуализации информации. Рассмотреть вопросы информационной безопасности (управление доступом, защита данных, управление транзакциями и др.)

3.2 Обоснование экономической эффективности проекта

Описать основные этапы реализации проекта, привести календарный план. Охарактеризовать прямые и косвенные эффекты, достигаемые в результате реализации проекта. Выбрать методику оценки эффективности проекта. На основании выбранной методики рассчитать основные финансово-экономические показатели проекта. По желанию оценить показатели прагматической эффективности.

Методика расчетов и используемые показатели (ставки налогов и др.), должны соответствовать принятым на момент сдачи дипломного проекта нормативным документам.

3.3 Выводы по главе

В заключении формулируются главные выводы исследований, показывающие достигнутый уровень решения проблемы. Определяются перспективы использования разработанной информационной системы и возможности её дальнейшего развития. Объем заключения составляет обычно 2-3 страницы.

В список использованных источников с указанием библиографических данных включается литература и прочие источники по усмотрению автора дипломного проекта. Оформляется список в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

В приложения включаются материалы (таблицы с результатами экспериментов, схемы, листинги программ), подтверждающие выводы и основные результаты дипломного проекта.

Правила оформления расчетно-пояснительной записки

Общие требования к оформлению

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 .

Страницы текста и включенные в пояснительную записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210 ´ 297 мм). Графический материал допускается оформлять на листах формата А3 (297´420мм).

Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм.

Текст записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее, левое и нижнее - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения записки качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей записки. В записке должны быть четкие линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в записке должно выполняться по ГОСТ 7.12.

Оформление разделов пояснительной записки

Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст записки подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей записки.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Страницы записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц записки. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Разделы записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Каждый раздел записки следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц записки и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или нумерацией в пределах раздела.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен ниже на рисунке 1.

Таблица ___________ _________________

номер название таблицы

Г олов-ка						}Заголовки граф }Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:Ь, (1)

В=с-е. (2)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - в формуле (1).

Порядок изложения в записке математических уравнений такой же, как и формул.

В записке допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Ссылки

В записке допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной записки.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. «Точка», если это необходимо, ставится после квадратных скобок.

Список использованных источников

Сведения об источниках следует приводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.-2003 и располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте записки и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Примеры библиографического описания документов.

(Примечание: подлинность приведенных документов не установлена).

Книга одного автора

Рогов, М. А. Риск-менеджмент [Текст] / М. А. Рогов. – М. : ПРИОР, 2001. – 118 с.

Книга двух авторов

Терехов, А. А. Контроль и аудит [Текст] / А. А. Терехов, М. А. Терехов. – М. : ИНФРА, 2003. – 307 с.

Книга трёх авторов

Дьяков, А. Ф. Рынок электрической энергии в России [Текст] / А. Ф. Дьяков, В. К. Максимов, В. В. Молодюк ; под ред. А. Ф. Дьякова. – М. : МЭИ, 2000. – 137 с. : ил.

Книга четырёх авторов и более

Российские банки накануне финансовой стабилизации [Текст] / М. Э. Дмитриев, М. Ю. Матовников, Л. В. Михайлов и др. – СПб. : НОРМА, 1998. – 207 с.

Постановления

Российская Федерация. Правительство. О порядке создания зон таможенного контроля вдоль таможенной границы [Текст] // Российская газета. – 2003. – 17 окт. – С. 4.

Законы из книги, газеты

Российская Федерация. Законы. Закон о защите прав потребителей [Текст]. – М : ПРИОР, 2000. – 32 с.

Российская Федерация. Законы. Федеральный закон об электроэнергетике [Текст] // Российская газета. – 2003. – 1 апр. – С. 1.

Инструкция

План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций [Текст]: Инструкции по применению. – М., 2000. – 112 с.

Учебник

Хозяйственное право [Текст]: Конспект лекций. – М. : ПРИОР, 2000. – 155 с.

Учебное пособие

Розанова, В. А. Психология управления [Текст]: Учеб. пособие / В. А. Розанова. – М. : Высш. шк., 2000. – 384 с. : ил.

Сборник научных трудов

Экономический механизм хозяйствования АПК Дальнего Востока [Текст] : Сб. науч. тр. / Приморский СХИ. – Уссурийск, 1991. – 71 с.

Статья из сборника научных трудов (с 1-м автором)

Ключевский, В. О. Терминология русской истории [Текст]: Курс лекций / В. О. Ключевский // Сочинение в 9 т. – М. : Мысль, 1999. – Т. 6. - С. 94-224.

Статья из журнала

Сергеев, Б. Г. Экономика знаний: уроки для России [Текст] / Б. Г. Сергеев // Наука и жизнь. – 2003. - № 5. – С. 26-30.

Статья из газеты

Европейская конвенция о защите прав человека и основных свобод [Текст] // Российская газета. – 1995. – 5 апр. – С. 1.

Тезисы докладов

Решение задач энергосбережения в промышленности [Текст]: Тезисы докладов науч.-практ. конф., посвящённой 35-летию СФ МЭИ / СФ МЭИ. – Смоленск, 1996. – 211 с.

Диссертация

Белозеров, И. В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII-XIV вв. [Текст] : дис. канд. ист. наук : 07.00.02 : защищена 22.01.02 : утв. 15.07.02 / Белозеров Иван Валентинович. – М., 2002. – 215 с. – Библиогр. : с. 202-213. – 04200201565.

Автореферативная диссертация

Осин, И. Л. Синхронные двигатели с постоянными магнитами и асинх- ронным пуском. [Текст] : Автореф. дис. д-ра техн. наук / И. Л. Осин ; Моск. пед ун-т. – М., 1999. – 37 с.

ГОСТ

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования [Текст] : Межгос. стандарт. – Введ. 01.07.97. – М. : Изд-во стандартов, 1997. – 14 с.

Электронные ресурсы

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства: [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб.). – М. : Большая Росс. энциклопедия [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см. + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования : ПК 486 или выше ; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640´480 ; 4´ CD-ROM дисковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. - Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20´14 см.

Черняк, Л. Ванневар Буш – изобретатель гипертекста // http://www.Computer-Museum.ru/galglory/4.htm.

Приложения

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте записки, за исключением задания на дипломный проект, которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в записке одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Оформление текстов программ

Тексты программ должны оформляться по ГОСТ 19.401 в соответствии с «хорошим стилем» программирования, т.е. должны быть легко читаемы и хорошо документированы. В тексте программ должны быть комментарии:

• после заголовка программы или подпрограммы – общая информация (назначение, входные данные, результаты, метод решения, данные о программисте, дата написания, версия);

• при объявлении данных – назначение переменных;

• в начале и в конце определенной функционально законченной части программы;

• для пояснения логических частей программы (ветвлений, циклов).

Комментарии не должны затенять структуру текста и должны быть ясными и краткими.

Наименования программ и подпрограмм должны отражать их назначение.

Логическая структура программы должна быть отражена в ее тексте с помощью:

• пустых строк между текстами подпрограмм и отдельных ее функционально законченных частей;

• сдвигами текста в строке при написании заголовков вложенных циклов, тела цикла после его заголовка, альтернатив разветвлений процесса обработки данных.

Подведение итогов дипломного проектирования и защита дипломного проекта

После написания выпускной квалификационной работы, студент сдает ее руководителю на проверку. Руководитель дипломного проектирования пишет отзыв на работу студента и подписывает титульный лист пояснительной записки диплома. Затем все материалы (пояснительная записка, отзыв руководителя и разработанный программный продукт) предъявляются назначенному заранее рецензенту, который оценивает проделанную работу и пишет рецензию на нее. (Список закрепленных за дипломниками рецензентов вывешивается на выпускающей кафедре).

Далее весь комплект необходимых материалов (пояснительная записка, отзыв руководителя и рецензия) сдаются на проверку заведующему кафедрой за неделю до официальной даты защиты.

Дипломник должен быть ознакомлен с графиком защит дипломных проектов, вывешиваемом на выпускающей кафедре. Этот факт фиксируется подписью студента. Студенты, не явившиеся на защиту по неуважительной причине, отчисляются из института.

В установленные сроки выпускник защищает свою работу перед ГАК (защита проводится в виде презентации). ГАК выставляет оценку: “отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно” или “неудовлетворительно”. При оценке итогов работы студента принимается во внимание отзыв, данный ему руководителем, а также оценка, выставленная рецензентом.