Федеральное агентство по образованию

______________________________________________________________

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“Московский энергетический институт

(технический университет)”

В Г. СМОЛЕНСКЕ

методические УКАЗАНИЯ

к дипломному проектированию

для студентов,

обучающихся по специальности 080801

"Прикладная информатика (в экономике)"

Смоленск - 2009

УДК 330.4 (075.8)

М 54

Утверждено учебно-методическим Советом Филиала ГОУВПО “МЭИ (ТУ)” в г. Смоленске в качестве методических указаний для студентов, обучающихся по специальности 080801 “Прикладная информатика (в экономике)”.

Подготовлено на кафедре “Менеджмента и информационных технологий в экономике”. Рецензент: кандидат технических наук, доцент А.Ю. Пучков.

Методические указания к дипломному проектированию для студентов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (в экономике)" / Сост.: Б.В. Окунев, О.В. Стоянова, – Смоленск: Филиал ГОУВПО “МЭИ (ТУ)” в г. Смоленске, 2009. – 36 с.

Методические указания содержат описание целей, задач и содержания преддипломной практики и дипломного проектирования. Предназначены для студентов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (в экономике)", и преподава­телей, осуществляющих руководство преддипломной практикой и дипломным проектированием.

© Филиал ГОУВПО “МЭИ (ТУ)” в г. Смоленске, 2009

ВВЕДЕНИЕ

Реализация основной образовательной программы обучения студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» предусматривает проведение преддипломной практики и дипломного проектирования.

Преддипломная практика обеспечивает знакомство студентов с деятельностью различных предприятий и организаций, дает возможность получения практических навыков проектирования, внедрения и сопровождения информационных систем в конкретной предметной области.

Местом прохождения преддипломной практики могут являться отделы АСУ, программного обеспечения, информационно-аналитические и информационно-вычислительные центры предприятий любых организационно-правовых форм, государственных структур, банков, страховых и инвестиционных компаний, налоговых органов. В случае отсутствия на предприятии (в организации) подобных отделов местом прохождения практики могут служить любые структурные подразделения, где используются современные информационные технологии.

Преддипломная практика способствует закреплению знаний, полученных студентами при изучении теоретических дисциплин. В ходе преддипломной практики студенты собирают информацию, необходимую для выполнения дипломного проекта. Результаты, полученные в ходе выполнения преддипломной практики, оформляются в виде отчета и защищаются комиссии.

Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов. Выпускная квалификационная работа специалиста по прикладной информатике (в экономике) должна представлять собой законченную разработку в профессиональной области. Квалификационная дипломная работа (дипломный проект) проходит рецензирование и защищается в ГАК.

ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА

Цели, задачи и содержание преддипломной практики

Основной целью преддипломной практики является изучение опыта создания и применения информационных технологий для решения реальных задач организационной, управленческой и научной деятельности в условиях конкретных предприятий.

Объектом исследования является предприятие (организация) - место прохождения преддипломной практики студента.

Предметом исследования служат информационные процессы, средства, способы и методы, направленные на создание и применение технологий сбора, хранения, обработки и анализа экономической информации в исследуемой предметной области.

Задачи, которые должен решить студент в ходе преддипломной практики:

• ознакомиться с историей возникновения, организационной структурой и основными направлениями деятельности конкретного предприятия;

• описать основные бизнес-процессы на предприятии (в организации), выделить процессы специфичные для предметной области;

• ознакомиться с опытом применения современных информационных технологий на данном предприятии (в организации);

• выделить процессы или области, в которых используются автоматизированные информационные системы, изучить состав данных систем (программное, техническое, информационное и др. виды обеспечения);

• описать процессы или функциональные области, где не используются современные информационные технологии, указав причины этого;

• выделить задачи, эффективность решения которых можно повысить за счет внедрения автоматизированных информационных систем, либо проблемы, возникающие при использовании информационных технологий на данном предприятии;

• выполнить индивидуальное задание.

Содержание практики должно обеспечивать обязательное достижение целей и решение задач, которые стоят перед практикой.

Индивидуальные задания по преддипломной практике

С целью сбора информации для дипломного проектирования, студентам выдаются индивидуальные задания. Выполнение индивидуального задания развивает творческие способности будущих специалистов, активизирует формы и методы их работы в организации, способствует овладению эффективными методами использования современных информационных технологий. Индивидуальные задания могут носить теоретический, практический или исследовательский характер. Тематика индивидуальных заданий для студентов подбирается совместно с руководителями дипломного проектирования.

Содержание индивидуального задания должно учитывать конкретные условия и возможности организации и одновременно соответствовать целям и задачам учебного процесса. Сложность индивидуального задания должна соответствовать теоретической подготовке студента и предстоящему дипломному проектированию.

Индивидуальное задание по преддипломной практике включает две части. В первой части рассматриваются методы и инструменты решения выделенной ранее задачи. Данная часть должна включать:

• анализ особенностей решения данной задачи для исследуемого предприятия (организации),

• формулировку критериев, по которым будет осуществляться выбор инструментов реализации задачи;

• оценку различных вариантов решения по выбранным критериям.

В качестве критериев могут рассматриваться экономические, организационные, технические, связанные с информационной безопасностью и др.

Варианты решения задачи автоматизации могут заключаться в разработке новой информационной системы (ИС), доработке ИС эксплуатируемой на предприятии, адаптации одной из представленных на рынке ИС требуемого класса к особенностям решаемой задачи.

Вторая часть индивидуального задания должна содержать результаты структурно-функционального, объектно-ориентрованного или других видов моделирования, полученные с помощью Case-средств. Выбор типа моделей определяется особенностями решаемой задачи.

Организация и проведение преддипломной практики

Преддипломная практика проводится в соответствии с договором, который заключается между высшим учебным заведением и предприятием - базой практики.

Учебно-методическое руководство практикой осуществляет кафедра “Менеджмента и информационных технологий в экономике”. Кафедра назначает руководителя практики, в обязанности которого входит содействие в организации преддипломной практики, проведение консультаций, текущий и итоговый контроль студентов. План консультаций и итогового контроля разрабатывается руководителем практики от кафедры и доводится до сведения студентов на первой консультации.

Общее руководство преддипломной практикой студентов на предприятии возлагается руководителем предприятия на одного из ответственных и высококвалифицированных специалистов. Руководитель практики от предприятия осуществляет повседневное руководство, контроль работы и дисциплины студентов, помогает студентам в сборе материалов, регулярно просматривает дневник, делает замечания. По окончании практики подписывает дневник и составляет отзыв о прохождении студентом преддипломной практики.

Студент при прохождении практики обязан:

• полностью выполнять задания, предусмотренные программой практики;

• подчиняться действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка, изучить и строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;

• вести дневник практики;

• посещать все консультации, проводимые руководителем практики от кафедры;

• представить руководителю дипломного проектирования от кафедры письменный отчет о выполнении всех заданий и защитить его.

В первый день практики студент должен предоставить руководителю практики от кафедры копию приказа о приеме на практику, либо выписку из приказа.

Правила ведения дневника преддипломной практики

Одним из основных документов студента во время прохождения практики является дневник. Образцы оформления дневника приведены в Приложениях А-Е.

В первый день практики студент должен заполнить информационную часть дневника и получить отметку о прибытии на место практики. Кроме того, студент с помощью руководителя практики от предприятия должен разработать план прохождения практики.

Регулярно студент должен записывать в дневник практики все реально выполняемые работы и предоставлять его руководителю практики от предприятия на подпись. Во время консультаций студент должен представлять дневник на подпись преподавателю-руководителю практики от кафедры.

В последний день практики студент должен получить отзыв у руководителя практики от предприятия и поставить в отделе кадров отметку о выбытии с места практики.

По окончании практики дневник, подписанный студентом и руководителем практики от организации, сдается руководителю практики от кафедры вместе с отчетом, которые являются основанием для допуска к защите.

Требования к отчету по преддипломной практике

Отчет о практике должен содержать краткое описание организации - базы практики, а также сведения о конкретно выполненной студентом работе в период практики. Содержание отчета должно соответствовать требованиям программы практики. Отчет должен быть кратким, но глубоким по содержанию, достаточно иллюстрированным и от начала до конца — творчеством студента. Отчет составляется каждым студентом самостоятельно в течение всей практики на основании материалов, собранных в организации. При работе нескольких студентов в одном отделе или на одном рабочем месте они должны представить самостоятельные отчеты.

Отчет печатается на принтере (гарнитура типа Times New Roman, размер шрифта - 14 пунктов с полуторным интервалом, абзацный отступ равен 5 знакам) на листах писчей бумаги форматом А4 (210 х 297 мм) и с соблюдением принятых норм оформления. Текст печатается на одной стороне листа и имеет поля следующих размеров: верхнее и нижнее - 25 мм; правое - 10 мм; левое - 25 мм.

Заголовки разделов отделяются от текста сверху и снизу двумя интервалами. Текст печатается строчными буквами. Заглавными буквами печатаются аббревиатуры и названия глав. Каждая глава начинается с новой страницы. Нумерация страниц выполняется арабскими цифрами сверху посередине над строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита. Каждое приложение должно иметь название. Объем отчета 25 - 35 страниц. При использовании литературы и других информационных источников, их список должен быть приведен в конце отчета перед приложениями, а ссылки на источники встречаться по тексту отчета.

Отчет проверяется руководителем дипломного проектирования, который подписывает отчет и ставит на титульном листе свою, рекомендуемую комиссии, оценку.

Подведение итогов преддипломной практики

По окончании практики студент защищает отчет (защита проводится в виде презентации) с дифференцированной оценкой комиссии. Защита проводится в последний день практики. По результатам защиты комиссией выставляется оценка: “отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно” или “неудовлетворительно”. При оценке итогов работы студента на практике принимается во внимание отзыв, данный ему руководителем практики от организации, а также оценка, выставленная руководителем дипломного проектирования.

ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Общие положения

Дипломное проектирование выполняется согласно учебного графика, а дипломная работа проходит рецензирование и защищается в ГАК.

Выпускная квалификационная работа информатика-экономиста представляет собой законченную разработку (дипломный проект), в которой:

• сформулирована актуальность и место решаемой задачи автоматизации в предметной области;

• анализируется литература и информация, полученная из различных источников по функционированию подобных систем;

• определяются и описываются методы и средства решения задачи;

• разрабатывается информационное, алгоритмическое и программное обеспечение решаемой задачи;

• оценивается экономическая, техническая и социальная эффективность внедрения разработанной системы в реальную информационную среду в области применения;

В соответствии с квалификационной характеристикой специальности «Прикладная информатика (в экономике)» рекомендуются следующие базовые направления тематики выпускных квалификационных работ:

• проектирование экономических информационных систем, обеспечивающих обработку информации по комплексу задач управления процессами и ресурсами различных сфер деятельности;

• разработка систем информационной поддержки принятия решений для менеджеров различного уровня;

• разработка информационных систем управления различными экономическими объектами.

По итогам дипломного проектирования студент должен представить пояснительную записку и разработанный программный продукт, функциональность которого соответствует заявленной в пояснительной записке.

Требования к содержанию и оформлению пояснительной записки

Содержание пояснительной записки

Общие требования к структуре и правилам оформления пояснительной записки регламентируется ГОСТ 7.32, ГОСТ 19.104, ГОСТ 7.1.

Рекомендуемая структура пояснительной записки:

• титульный лист (печатается и выдается на кафедре);

• аннотация (аннотация подписывается студентом);

• содержание (содержание должно включать и приложения);

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников (оформляется согласно ГОСТ 7.1-2003);

• приложения (приложения должны иметь названия);

• задание на дипломный проект (подписывается студентом и руководителем).

Аннотация объемом до 0,5 стр. включает библиографическое описание работы (ф.и.о. автора, название, количество страниц, иллюстраций, таблиц, приложений) и краткую информацию о ее содержании. Рекомендуется на этой же странице дать текст аннотации на одном из общеизвестных европейских языков (английском, французском или немецком). Аннотацию располагают на стр.2.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

Во введении должны быть отражены современное состояние и актуальность темы дипломного проекта, определены объект и предмет исследования, сформулирована цель и задачи проекта, определены методы решения поставленных задач. Объем введения составляет 3,4 страницы.

Основная часть пояснительной записки состоит из 3,4 разделов с изложением основных результатов работы. Каждый раздел должен заканчиваться выводами, в которых в краткой форме излагаются результаты данного этапа работы и конкретизируются задачи и методы их решения в последующих разделах. Объем основной части составляет обычно 70-80 страниц.

Рекомендуемая структура основной части.