Акт составляется:

Руководителем отдела

Сотрудником по поручению руководства

Несколькими должностными лицами (комиссией)

Секретарём

Типовой формуляр акта состоит:

название учреждения-автора, указание на вид документа – акт, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подписи составителей акта

название учреждения-автора, указание на вид документа – акт, дату, номер, текст, подпись руководителя, визы согласования

название учреждения-автора, указание на вид документа – акт, место составления, текст, подпись руководителя, гриф утверждения

название учреждения-автора, указание на вид документа – акт, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подпись руководителя

Акт составляется по схеме:

Изучение существа вопроса, отражаемого в акте

Составление текста, объективно устанавливающего фактическое положение дел

Оформление акта

_______________

Текст акта содержит:

Указание на основание для составления акта

Должности (фамилия и имя составителя)

Список присутствующих

______________________

Подписи членов комиссии

Акт подписывают:

Председатель комиссии

Секретарь

Председатель и все члены комиссии

Члены комиссии

Датой акта является:

Дата подписания

Дата оформления

Дата актируемого события

Дата регистрации

Докладная записка это:

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, фактах, выполненной работе

Документ, направляемый с информацией в подведомственную организацию

Документ, составленный для подтверждения какого-либо факта

Распорядительный документ

В ходе подготовки и работы совещательного органа создаются документы:

Повестка дня

Список приглашенных

Тексты (тезисы) докладов

Информационно-справочные материалы

__________________

Электронный документ это:

Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

Документ, напечатанный на компьютере

Документ, созданный с использованием баз данных

Документ, записанный на компьютерный носитель (дискету, CD и т.п.)

Определение электронного документа дано:

В гост р 6.30-2003

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»

В Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи»

В кратком словаре видов и разновидностей документов

Архивный фонд это:

Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой

Документы, находящиеся в архиве организации

Документы, собранные в государственном архиве

Все документы, имеющие постоянный срок хранения

Фондообразователь это:

Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд

Лицо, создающее документы

Общественный или государственный фонд

Структурное подразделение

Дублетные документы это:

Один из экземпляров копии документа

Документ, повторяющий информацию другого

Документ, созданный для повторения информации в утерянном документе

Размноженный документ

Сроки хранения документов устанавливаются:

Архивными органами

Начальником канцелярии

Руководителем организации

Руководителем архива организации