Конституцией РФ

Гост р 6.30-2003

В Федеральном законе «О языках народов Российской Федерации»

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Президент РФ издаёт:

Указы, приказы

Указы и распоряжения

Постановления и указы

Законы, постановления и указы

При адресовании документа в организацию

Фамилия и имя

Фамилия и два инициала

Два инициала и фамилия

Имя и фамилия

Дата входит как составная часть в реквизиты:

Ссылка на регистрационный номер и дату

Виза

Гриф согласования

________________

Резолюция

Отметка о поступлении документа

Отметка об исполнении документа

Отметка о заверении копии

Идентификатор электронной копии документа

Реквизит «подпись» содержит:

название организации, название должности , подпись, расшифровку (фамилия и два инициала)

указание должности, подпись, расшифровку (два инициала и фамилия)

указание должности, подпись, расшифровку (фамилия и два инициала)

название организации, название должности , подпись, расшифровку (два инициала и фамилия)

Учреждения, имеющие право на гербовую печать установлены:

Конституцией рф

В Конституционном законе «О гербе Российской Федерации»

Гост р 6.30-2003

ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»

Утверждение документа оформляется:

Подписью руководителя

Подписью составителя документа

Грифом утверждения

Визированием

Реквизит «виза согласования» включает:

Должность визирующего, его подпись, расшифровку (инициалы и фамилия) и дату

Подпись, расшифровку (Ф.И.О), дату

Должность, подпись, дату

Должность, подпись, расшифровку подписи (Ф.И.О)

Замечания при согласовании документа:

Пишутся на самом согласовываемом документе

Пишутся на отдельном листе бумаги

Сообщаются составителю документа устно

Излагаются в докладной записке

На отправляемых документах виза проставляется:

На первом экземпляре отправляемого документа на лицевой стороне первого листа

На первом экземпляре отправляемого документа на оборотной стороне последнего листа

На втором экземпляре (копии) отправляемого документа на оборотной стороне последнего листа

На втором экземпляре (копии) отправляемого документа на лицевой стороне последнего листа после реквизита «подпись»

Отметка о наличии приложений ставится

После текста

После подписи

После визы согласования

На нижнем поле документа

Порядок оформления отметки о наличии приложений изложен в:

Гост р 6.30-2003

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

В Основных правилах работы архивов организаций

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Резолюция проставляется:

На лицевой стороне первого листа документа

На оборотной стороне последнего листа документа

На каждом листе документа

На оборотной стороне первого листа документа

Резолюцию проставляет:

Руководитель

Секретарь

Любой работник организации

Инспектор по кадрам

Ясность текста достигается:

Разъяснением сложных понятий

Отбором слов, наиболее чётко отражающих смысл документа

Применением простых предложений

Ссылками на законодательно-правовые акты

Язык текстов служебных документов Российской Федерации определён: