3.2Проверка формул

Ячейка, на которую ссылается формула из другой ячейки, называется влияющей. Ячейка, которая содержит формулу, ссылающуюся на другие ячейки, называется зависимой. Например, если ячейка D10 содержит формулу = В5, то ячейка D10 является зависимой от ячейки В5, а ячейка В5 является влияющей на ячейку D10

Чтобы выделить цветом влияющие аргументы в формуле, нужно выделить ячейку с формулой и нажать кнопку F2.

Используя панель инструментов Зависимости или пункты меню Сервис / Зависимости формул можно отобразить и влияющие ячейки, и зависимые ячейки, и формулы. Предварительно в меню Сервис выберите пункт Параметры и откройте вкладку Вид. Убедитесь, что в меню Объекты выбрано отображать или только очертания.

Стрелки слежения показывают связь между активной ячейкой и связанными с ней ячейками. Синие стрелки слежения показывают на ячейку, значение которой используется другой ячейкой, а красные – на ячейки со значениями ошибок.

Чтобы выявить влияющие ячейки выполните следующее:

1. Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

2. Чтобы отобразить стрелку слежения от каждой влияющей ячейки, нажмите кнопку Влияющие ячейки на панели инструментов Зависимости.

3. Чтобы продолжить поиск следующего уровня влияющих ячеек, снова нажмите кнопку Влияющие ячейки.

4. Чтобы удалить первый уровень стрелок слежения, начиная с самой дальней влияющей ячейки, нажмите кнопку Убрать стрелки к влияющим ячейкам. Чтобы удалить следующий уровень, снова нажмите эту кнопку.

Чтобы выявить зависимые ячейки:

1. Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

2. Чтобы отобразить стрелку зависимостей к каждой зависимой ячейке, нажмите кнопку Зависимые ячейки на панели инструментов Зависимости.

3. Чтобы продолжить поиск следующего уровня зависимых ячеек, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки.

4. Чтобы удалить первый уровень стрелок слежения, начиная с самой дальней зависимой ячейки, нажмите кнопку Убрать стрелки к зависимым ячейкам. Чтобы удалить следующий уровень, снова нажмите эту кнопку.

Чтобы удалить все стрелки слежения на рабочем листе, нажмите кнопку Убрать все стрелки на панели инструментов Зависимости.

Очень полезной для проверки формул является команда Вычислить формулу. Она есть на панели инструментов Зависимости и в меню Сервис / Зависимости формул. С помощью этой команды можно просмотреть значения различных частей сложной формулы, вычисляемые шаг за шагом в соответствии с порядком действий. Чтобы проверить, как вычисляется формула, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, которую необходимо вычислить. Вычислена может быть только одна ячейка за один раз.

2. Выберите команду Вычислить формулу.

3. Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом. Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в предыдущую ячейку и формулу.

4. Продолжайте, пока каждая часть формулы не будет вычислена.

5. Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Начать сначала.

6. Чтобы закончить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.