2.2Условное форматирование

Условное форматирование позволяет выполнять форматирование ячеек выборочно и автоматически, основываясь на их содержимом. Чтобы применить условное форматирование к ячейке или диапазону, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон.

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3. Из раскрывающегося списка выберите либо параметр значение (для простого условия), либо формула (для форматирования, использующего формулы).

4. Определите условие или введите формулу.

При определении условия выберите операцию сравнения, а затем введите необходимое значение или формулу. Перед формулой нужно поставить знак равенства (=).

При использовании формулы в качестве критерия форматирования введите формулу, принимающую логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

5. Щелкните на кнопке Формат и определите форматирование, которое нужно применить, если заданное условие удовлетворяется.

6. Чтобы добавить дополнительные условия, щелкните на кнопке А также>> и повторите пункты 3-5.

Может быть задано до трех условий. Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, формат ячеек остается прежним. Если из нескольких указанных условий два и более принимают истинное значение, применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.

Если во введенной формуле требуется относительная ссылка на ячейку, то ее нужно привязывать к левой верхней ячейке выбранного диапазона.

Для копирования условного формата используйте кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.

Если удалить содержимое ячейки нажатием клавиши Del, условное форматирование (как и любое другое) не будет удалено. Для удаления всех условных форматов (а также любых других) выделите ячейки и выберите команду Правка / Очистить / Форматы. Чтобы удалить только условное форматирование и оставить другие типы форматирования или изменить условный формат, необходимо использовать диалоговое окно Условное форматирование (команда Формат / Условное форматирование).

Для обнаружения ячеек, содержащих условное форматирование, можно воспользоваться диалоговым окном Переход (открывается командой Правка / Перейти или клавишей F5). Щелкните на кнопке Выделить и затем выберите переключатель условные форматы. Далее выберите переключатель всех или этих же и нажмите кнопку ОК.

2.3Задачи для самостоятельного решения

1. В ячейке введена скорость 50 километров в час. Создайте пользовательский формат, чтобы число 50 выводилось как 50 км/час.

2. Создайте пользовательский формат, который выводит отрицательные числа красным цветом, а положительные и нуль – черным.

3. Создайте пользовательский формат, который дописывает к дате краткое название дня недели (3 буквы).

4. Введите в А1:А15 прогрессию 1,2,…,15. Используя условное форматирование, выделите красным курсивом на голубом фоне числа от 2 до 4, синим курсивом – числа от 6 до 8, зеленым курсивом – числа от 12 до 15.

5. Введите в В1:В15 прогрессию 1,2,…,15.Выделите полужирным красным курсивом четные числа, полужирным синим курсивом – нечетные числа.

6. Введите в С1:С15 прогрессию 1,2,…,15.Выделите полужирным красным курсивом числа, кратные трем, но не кратные двум.

7. Используйте условное форматирование для анализа вклада ежеквартальных вложений в общий годовой итог.

Если вложения, сделанные в течение квартала (ячейки B2:E3), составили 30 и более процентов от общего годового итога, то результаты отобразите полужирным синим шрифтом. Если же вложения, сделанные в течение квартала, составили 20 и менее процентов, то результаты отобразите полужирным красным шрифтом.

1. выделите красным курсивом фамилию профессора с максимальным стажем;

2. выделите синим курсивом фамилию самого молодого доцента;

3. выделите зеленым курсивом фамилию и должность сотрудника с минимальным разрядом;

4. выделите красной заливкой ячейки с фамилией и датой рождения сотрудника, у которого в ближайшее время будет день рождения.

9. Откройте файл RASHOD.xls с сетевого диска COMMON. Используя условное форматирование:

   1. Выделите красным курсивом суммы, размер которых больше среднего значения по полю Сумма;

   2. Выделите синим курсивом получателей, кто получал деньги в понедельник или вторник

   3. Выделите синим курсивом дату, когда была выдана максимальная сумма.

   4. Используйте заливку для выделения дат, когда выдавалась только одна сумма.