4.1.4 Создание оглавления

 Оглавление – это указатель заголовков документа. Оглавление создается для документов, содержащих стилевые заголовки структурных частей.

Оглавление документа можно построить на основании заголовков, отформатированных с помощью стандартных заголовочных стилей (Заголовок1 – Заголовок9) или на основе созданных пользователем стилей.

Как правило, создание оглавления предполагает:

• создание заголовков структурных частей документа;

• применение к заголовкам нужных стилей оформления;

• создание оглавления средствами текстового процессора с указанием стилей абзацев, которые следует выбирать в оглавление.

Стиль – именованный набор параметров форматирования шрифтов и абзацев. Стиль обозначается именем и инструкцией форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста.

Если после создания оглавления наименование или положение заголовков на страницах документа изменилось, оглавление подлежит обновлению, которое можно выполнить командой контекстного меню Обновить поле или клавишей [F9].

16. Создать стиль Раздел_Фамилия для заголовков разделов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – прописными буквами, полужирного начертания, зеленого цвета, размером 16 пт; абзац – выравнивание по центру; без отступа первой строки, с интервалом междустрочным одинарным, перед 0 пт, после 16 пт.

Рекомендации по выполнению

• Для создания стиля заголовка раздела выделите первое название раздела Введение.

• Выполните команду Формат/Стили и форматирование и в появившейся справа области задач нажмите кнопку [Создать стиль].

• В окне Создание стиля задайте его параметры:

• Имя – Раздел_Фамилия (укажите свою фамилию);

• для установки перечисленных в задании параметров шрифта нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Шрифт;

• аналогично для установки перечисленных в задании параметров абзаца нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Абзац;

• сохраните созданный стиль, нажав [ОК].

17. Применить созданный стиль Раздел_Фамилия для заголовков разделов Введение, 1, 2, Заключение.

Рекомендации по выполнению

• Выделите название раздела в тексте документа Бизнес-план.

• Выберите созданный стиль Фамилия_Раздел на кнопке с этим названием в области задач (справа).

• Аналогичные действия повторите с другими заголовками разделов. Примененный к заголовкам стиль будет отображаться на кнопке [Стиль] панели инструментов Форматирование.

18. Создать стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – полужирного начертания, оливкового цвета, размера 14 пт; абзац – выравнивание по левому краю, с отступом первой строки 1,5 см, с интервалом междустрочным одинарным, перед 3 пт, после 16 пт. Применить созданный стиль для заголовков параграфов 2.1 – 2.7 документа Бизнес-план.

Рекомендации по выполнению

• Аналогично заданию 18 создайте стиль Фамилия_Параграф для параграфов документа Бизнес-план, установив перечисленные в задании параметры шрифта.

• Примените созданный стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов документа (2.1-2.7).

19. Создать оглавление двух уровней документа Бизнес-план. Оглавление разместить в начале документа.

Рекомендации по выполнению

• В документе Бизнес-план вставьте новую страницу в начале документа командой Вставка/Разрыв.

• На новой странице введите заголовок Оглавление. Убедитесь, что стиль заголовка отличен от стилей заголовков документа Фамилия_Раздел и Фамилия_Параграф.

• В новой строке для создания оглавления выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели.

• На вкладке Оглавления установите в поле Уровни – 2 (I уровень – для разделов, II уровень – для параграфов);

• Укажите стили, которые следует выбирать в оглавление:

• щелкните по кнопке [Параметры] и в окне Параметры оглавления найдите используемые для заголовков стили Фамилия_Раздел и Фамилия_Параграф;

• в колонке Уровень установите соответственно уровни 1 и 2, которые соответствуют заголовкам I и II уровней

• нажмите [ОК], закрывая все открытые окна.

• Проверьте работу созданного оглавления, выполняя переходы к различным разделам документа.

• Если в оглавление попала ссылка на Оглавление, то исправьте оглавление:

• примените к заголовку Оглавление стиль Обычный;

• отформатируйте заголовок Оглавление по тем же параметрам, как и другие заголовки разделов (задайте те же параметры шрифта и абзаца);

• обновите оглавление, выполнив на нем команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу [F9].

• Сохраните документ с созданным оглавлением.