4.1.3 Форматирование документа
Форматирование – процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде. Слово «форматирование» происходит от слова «форма», и означает, что чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Форматирование включает выполнения следующих действий:
установка параметров страницы документа;
задание положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов;
шрифтовое оформление;
установка параметров абзацев;
расположение текста в колонках;
задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.д.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат.
Задайте параметры форматирования страницы в документе Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Выполните команду Файл/Параметры страницы и установите параметры, определяющие формат страницы:
Поля – верхнее – 2,5 см, нижнее – 3,5 см, левое и правое – по 2,5 см;
Ориентация – книжная;
Применить – ко всему документу;
Размер бумаги – А4 (210 × 297 мм).
Выполнить форматирование абзацев раздела 1 документа Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Выделите текст раздела 1 и выполните команду Формат/Абзац, на вкладке Отступы и интервалы и установите следующие параметры:
Выравнивание – По ширине;
Отступ слева – 0 см, справа: – 0 см;
первая строка – 1,5 см;
Интервал перед – 0 пт, после: – 0 пт;
междустрочный – Точно – 12 пт;
Выполнить форматирование шрифта раздела 1 документа Бизнес-план.
Выделите текст раздела 1, выполните команду Формат/Шрифт и установите следующие параметры:
Шрифт – Times New Roman;
Начертание – Обычный;
Размер – 14 пт;
Цвет текста: – Синий.
Применить установленный ранее формат абзаца и шрифта раздела 1 к тексту раздела 2 документа Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Выделите любой абзац раздела 1 и скопируйте в буфер его параметры форматирования, для этого дважды щелкните по кнопке
[Формат по образцу] на панели инструментов.
Выделяйте мышкой абзацы раздела 2, применяя тем самым скопированные в буфер параметры форматирования к выделенным абзацам.
Отключите копирование формата нажатием кнопки [Формат по образцу].
Выделите особым форматом подчеркнутые слова в разделе 1 документа Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Найдите и выделите подчеркнутые слова (например, рабочим инструментом) раздела 1, и установите для них отличные от остального текста параметры форматирования, например:
Шрифт – Arial Unicode MS или Arial Black;
Начертание – Полужирный курсив;
Размер – 14 пт;
Цвет – темно синий.
Скопируйте установленный формат на другие выделенные слова в тексте.
Создать маркированный список в разделе 1 из абзацев после текста «Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач:».
& Абзацы, помеченные маркерами (любыми символами), буквами или цифрами, называются маркированным или нумерованным списком.
Рекомендации по выполнению
Для создания маркированного списка найдите и выделите необходимые абзацы в разделе 1 и выполните команду Формат/Список.
В открывшемся окне Список на вкладке Маркированный выберите любой тип маркировки.
Для изменения маркера нажмите кнопку [Изменить].
В открывшемся окне Изменение маркированного списка нажмите кнопку [Знак], выберите тип шрифта, например Webdings, и нужный символ, например ( ). Нажмите [ОК].
В окне Изменение маркированного списка установите следующие параметры списка:
положения маркера – отступ – 0 см.;
положение текста – табуляция после – 0,5 см.; отступ – 0 см.
Создать нумерованный список в разделе 2 после слов «…ответ на ряд вопросов, например:».
Для создания нумерованного списка выделите необходимый текст в параграфе 2.2 и выполните команду Формат/Список.
В окне Список на вкладке Нумерованный выберите тип нумерации.
В окне Изменение нумерованного списка установите следующие параметры списка:
положения номера – по левому краю – 1 см.;
положение текста – табуляция после – 1,5 см.; отступ – 0 см.
Установить размещение всех разделов документа Бизнес-план с новой страницы.
Рекомендации по выполнению
Поместите курсор перед заголовком раздела 1.
Выполните команду Вставка/ Разрыв. В отрывшемся окне установите переключатель Начать в положение новую страницу и нажмите [ОК].
Аналогичные действия выполните для разделов 2, 3 и Заключение. В результате разделы Введение, 1, 2, 3 и Заключение будут начинаться с новых страниц, а в их конце появятся непечатаемый знак Разрыв страницы.
Представить текст раздела 1документа Бизнес-план в две колонки.
Рекомендации по выполнению
Выделите текст раздела 1 вместе с заголовком.
Выполните команду Формат/Колонки.
В открывшемся окне Колонки выберите число колонок 2 в одноименном поле или нажатием кнопки [Две], задайте промежуток между колонками 1 см и нажмите [ОК]. Обратите внимание на появившиеся непечатаемые символы Разрыв раздела.
Непечатаемый знак Разрыв раздела Word добавляет по умолчанию при изменении числа колонок текста или ориентации листа. Пользователь может сам вставлять Разрыв раздела командой Вставка/Разрыв и переключателем Новый раздел. Это служит для задания различных в каждом разделе параметров страниц, например нумерации страниц, колонтитулов, размеров полей страниц и др.
Установить альбомную ориентацию листа для раздела 2 документа Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Выделите текст раздела 2, включая все входящие в него параграфы.
Воспользуйтесь рекомендациям к заданию 5, установив ориентацию листа – альбомная.
Если в результате форматирования раздела 2 появились пустые страницы, найдите способ устранения лишних страниц. Для этого обратите внимание на непечатаемые знаки Разрыв раздела и Разрыв страницы.
Создать элемент автозамены символов БП на текст бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Автозамена – средство автоматического обнаружения и исправления орфографических ошибок, опечаток, неправильного использования прописных и строчных букв и замены ввода длинных фрагментов текста короткими наборами символов. Для создания элемента автозамены выполните команду Сервис/Параметры автозамены и на вкладке Автозамена в поле заменить: введите символы бп, в поле на: – бизнес-план и щелкните по кнопке [Добавить], а затем [ОК].
Для проверки работы автозамены в разделе Заключение наберите текст Стратегию развития определяет БП фирмы. Введенные символы БП должны замениться на бизнес-план.