Основные понятия управленческого учета

Экономическая информация - вид информации, которая отражает финансово-хозяйственную деятельность организации. Она подразделяется на следующие виды: плановую, нормативно-справочную и учетную

Схема видов информации

Экономическая информация

┌──────────────────────────────┬──────────────────────────┐

\│/ \│/ \│/

Учетная Нормативно-справочная Плановая

├──────────────────────────────┬──────────────────────────┐

\│/ \│/ \│/

Первичный учет Финансовый учет Управленческий учет

/│\ /│\ /│\

Плановая информация содержит данные для выбора будущих действий организации в целом и ее подразделений.

Содержание плановой информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование (в целом в организации за год, а также детализация по структурным подразделениям, рабочим местам).

Нормативно-справочная информация - это нормативные акты РФ, регулирующие деятельность организации. Она связана с другими видами экономической информации.

Учетная информация создается в результате сбора и обработки первичных данных.

Первичный учет создается в первичных документах. Она обеспечивает данными финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие правила ведения бухгалтерского учета.

Учетная информация, специально подготовленная для руководителей разных уровней управления, называется управленческой учетной информацией.

Управленческий учет - система внутреннего управления

предприятием, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Задачи управленческого учета:

1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

2) планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

6) формирование информационной базы для принятия решений;

7) выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Целью управленческого учета, является предоставление информации, но внутренним пользователям.

Сходства и отличия управленческого финансового и налогового учетов

Получение прибыли является непосредственной целью работы любого предприятия, но получить прибыль можно только в том случае, если производить продукцию (работы или услуги), которая реализуется и отвечает современным потребностям общества. При этом необходимо оптимально распределять свои ресурсы. Поэтому учет и финансы составляют основу успешной работы предприятия.

Поскольку в российских организациях система управленческого учета ориентирована на отражение и накопление информации, ее организация должна основываться в первую очередь на базовых бухгалтерских принципах, среди которых наиболее важными являются:

- двойная запись и отражение фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли;

- принцип существенности и достоверности представляемой информации;

- соблюдение баланса между выгодами и затратами;

- приоритет содержания над формой;

- принцип соответствия.

Система управленческого учета состоит из множества процедур, которые в процессе хозяйственной деятельности организации могут меняться в зависимости от целей управления. Тем не менее они должны отвечать определенным специфическим принципам, в соответствии с которыми осуществляются функционирование и совершенствование системы управленческого учета, основными из которых являются:

- непрерывность учета;

- использование единых для планирования и учета единиц измерения;

- преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для управления;

- формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

- применение бюджетного (сметного) метода управления;

- полнота и аналитичность;

- периодичность;

- целенаправленность;

- оперативность;

- достаточность;

- адресность;

- гибкость;

- защищенность от несанкционированного доступа и конфиденциальность.

Единая система учета предприятия состоит из трех подсистем: бухгалтерский финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет.

В бухгалтерском финансовом учете формируется информация о доходах и расходах, стоимости активов предприятия, величине собственного капитала и т.д. Эта информация носит открытый характер и предназначена как для внешних, так и для внутренних пользователей. Обязанность вести бухгалтерский финансовый учет для хозяйствующего субъекта законодательно закреплена в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В налоговом учете формируется информация, используемая фискальными органами для проверки правильности расчета налогооблагаемой базы. Доходы и расходы учитываются в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, и, как следствие, возникает разница между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого хозяйствующего субъекта.

Эти виды учета существенно отличаются друг от друга. Сравнительная характеристика их представлена в табл. 1.