24. Формули та функції в ел. Таблицях Microsoft Exc

Формули. Обчислення в таблицях програми Excel здійснюються за допомогою формул. Формула може містити числові константи, посилання на клітинки і функції Excel, сполучені знаками математичних операцій. Дужки дозволяють змінювати стандартний порядок виконання дій. Якщо клітинка містить формулу, то в робочому листі відображається поточний результат обчислення цієї формули. Якщо зробити клітинку поточної, то сама формула відображається в рядку формул.

Посилання на клітинку можна задати різними способами. По-перше, адреса комірки можна ввести вручну. Інший спосіб полягає в натисканні на потрібній клітинці або виборі діапазону, адресу якого потрібно ввести. Осередок або діапазон при цьому виділяються пунктирною рамкою. Для редагування формули слід двічі клацнути на відповідній комірці. При цьому осередки (діапазони), від яких залежить значення формули, виділяються на робочому листі кольоровими рамками, а самі посилання відображаються в осередку і в рядку формул тим же кольором. Це полегшує редагування і перевірку правильності формул.

Функції табличних процесорів такі:

• створення і редагування електронних таб­лиць;

• оформлення і друк електронних таблиць;

• створення документів з багатьма таблицями, об’єднаними формулами;

• побудова діаграм, їх модифікація і розв’язання задач графічними методами;

• робота з електронними таблицями як з базами даних (сортування таблиць, вибірка даних відповідно до запитів);

• створення підсумкових і зведених таб­лиць;

• використання під час побудування таб­лиць інформації із зовнішніх баз даних та ін.

25. Копіювання та розмноження даних. Абсолютні та відносні посилання на комірку робочого листа.

В програмі Excel є декілька способів копіювання (розмноження), переміщення даних:

Копіювання (переміщення) за допомогою буферу обміну:

-виділити чарунки, які потрібно скопіювати (перемістити);

-на панелі інструментів Стандартная клацнути на кнопці Копировать (Вырезать) або в меню Правка / Копировать (Вырезать);

зробити активною чарунку, куди потрібно вставити скопійовані (вирізані) дані;

на панелі інструментів Стандартная клацнути на кнопці Вставить або Правка / Вставить.

Копіювання і переміщення всього вмісту чарунки за допомогою миші:

-виділити чарунки,помістити вказівник миші на рамку виділеного інтервалу,щоб він набув форму стрілки;

-щоб скопіювати чарунки, втримуючи Ctrl, перетягніть діапазон до лівої верхньої чарунки області, в яку потрібно вставити дані;

-щоб перемістити чарунки, перетягніть діапазон до лівої верхньої чарунки,в яку треба вставити дані;

-щоб перетягнути діапазон на інший лист, утримуйте клавішу Alt.

Копіювання(розмноження) за допомогою маркера розмноження:

-зробити активною чарунку, дані якої розмножаються;

-встановіть вказівник миші на маркер розмноження (правий нижній кут активної чарунки), вказівник набуде вигляду маленького чорного хрестика;

натиснути ліву кнопку миші і , утримуючи, протягнути .

Відносні та абсолютні посилання на чарунки

Посилання (адреса) вказує на чарунку чи діапазон чарунок робочого листа і передає Excel відомості про розміщення значень чи даних, які потрібно використовувати в формулі.

Відносне посилання (відносна адреса чарунки)  це така форма запису адреси чарунки в формулі, яка при копіюванні змінюється.

Приклади запису відносних посилань: А1, С75 і т. д.

Абсолютне посилання (абсолютна адреса чарунки)  це така форма запису адреси чарунки в формулі, яка при копіюванні не змінюється.

Щоб встановити абсолютну форму запису, потрібно дописати перед іменем стовпця або перед номером рядка (або і там, і там), знак долара ($), в залежності від того, що треба зафіксувати рядок чи стовпчик ( рядок і стовпчик ) відповідно.

Приклади запису абсолютних посилань:

$А$1(повністю абсолютне посилання на чарунку А1), $D4 (напівабсолютне посилання на чарунку D4, при копіюванні не буде змінюватися ім’я стовбця), V$2 (напівабсолютне посилання на чарунку V2, при копіюванні не буде змінюватися номер стовпця).

Якщо формула записана, але необхідно змінити відносні посилання на абсолютні (чи навпаки), то виберіть чарунку з формулою, в рядку формул виділіть посилання, яку необхідно змінити, натисніть на клавіатурі функціональну клавішу F4.