Табличний процесор Microsoft Excel

19. Загальні відомості про електронні таблиці та табличні процесори.

20. Елементи вікна Мс Ехcel. Робота з робочими листами книг.

21. Типи даних які заносяться в комірки електронних таблиць Microsoft Excel.

22. Створення та збереження робочих книг . Створення електронної табл.

23. Виділення та форматування комірок та діапазонів комірок.

24. Формули та функції в ел. таблицях Microsoft Excel.

25. Копіювання та розмноження даних. Абсолютні та відносні посилання на комірку робочого листа.

26. Функція спеціальна вставка.

27. Побудова та редагування діаграм в Microsoft Excel.

19. Загальні відомості про електронні таблиці та табличні процесори.

Microsoft Excel- табличний редактор , програма для створення й обробки електронних таблиць.

Електронна таблиця – це робочий аркуш або лист. Аркуш Excel вдає із себе готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличну виставу (прайс-листи в магазинах, розклади), обчислює будь-які табличні розрахунки: суми по стовпчиках і стрічках, вираховує відсотки, середньоарифметичні величини, банківські проценти; в ній можна використовувати велику кількість фінансових, математичних логічних функцій, його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт; Можливості форматування тексту в Excel такі ж як у хорошому текстовому редакторі, що дозволяє вибирати будь-який шрифт, кольорову гамму, рамки, лінійки. Excel будує за даними таблиць графіки, діаграми; працює з графічними об’єктами. Електронна таблиця,розділена на стовпці(колонки, графи) і рядки, у комірках яких записана різного роду інформація: тексти, числа, формули. Microsoft Excel застосовується при вирішенні планово-економічних, фінансових, інженерних завдань, при виконанні бухгалтерського обліку. Електронні таблиці можна легко вставити в документ, складений в текстовому процесорі Word або іншому додатку Microsoft Office.

20. Елементи вікна Мс Ехcel. Робота з робочими листами книг.

Після запуску програми відкривається вікно Microsoft Excel, в якому виводиться назва програми і відкритого документа. Основним документом Excel є книга у форматі *.xls Головне меню містить в основному ті ж пункти, що і інші додатки Office . Панели инструментов - розміщені кнопки, що викликають відповідну команду Excel. Кнопка системного меню - це піктограма Excel, клацання на якій приводить до відкриття системного меню, що дає змогу маніпулювати вікном Excel. Поле имени клетки - ім`я та адреса активної клітинки в робочій книзі. Строка формул - відтворює дані або формули, які вводяться в клітинку. Строка меню - розгортає список елементів вибраної команди головного меню. Строка заголовка - відтворює ім`я програми,крім того, на ній розміщені деякі кнопки управління, які можна використовувати для зміни зовнішнього вигляду вікна Excel. Кнопка закрытия (выход из программы. Кнопка восстановления збільшує вікно Excel на увесь екран. Кнопка минимизации - згортає вікно Excel. Строка состояния - відтворює різні повідомлення Excel, а також стан клавіш <Num Lock>, <Caps Lock>, <Scroll Lock>.

Робоча область електронної таблиці : Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців. Кожен стовпець позначається однією або двома буквами латинського алфавіту, кожен рядок — числом. Таблиця може містити до 256 стовпців (28) і до 65536 рядків (216). Інформація, представлена в таблиці, зберігається у комірках які утворюються на пересіченні рядків і стовпців. . Активна комірка обведена рамкою , а заголовки рядка і стовпця активної комірки виділяються.

21. Типи даних які заносяться в комірки електронних таблиць Microsoft Excel.

Таблиці можуть містити різну інформацію. Деякі клітинки таблиці містять текст, деякі - числові дані. Комірка може містити три типи даних.

Текстові являють собою рядок тексту довільної довжини. Excel відтворює ці дані точно в такому вигляді, в якому вони були введені. Клітинка, яка містить текстові дані, не може використовуватись в обчисленнях. Якщо Excel не може розпізнати дані в клітинці як число чи як формулу, то вважає їх за текстові дані. Текстові дані по замовченню вирівнюються по лівому краю чарунки. Для кожного символу в чарунці можна задати свої параметри форматування. Якщо введений текст повністю не поміщається в поточну чарунку, то він буде відображений (а не розміщений!) поверх сусідньої чарунки справа, якщо вона порожня. В протилежному випадку текст, що не вміститься, буде обрізаний по правому краю, а повний текст, введений в чарунку, завжди можна буде побачити в рядку формул.

Числові дані дані (Формат/ Ячейка/ Число) — це окреме число, введене в клітинку. Крім того, як числа Excel розглядає дані, які позначають дату, час,грошові суми,числа,проценти. Клітинки, які містять числові дані, можуть використовуватись в обчисленнях. Якщо число не вміщується у ширину стовпчика, то з’являється позначка ###, - це означає, що потрібно збільшити ширину колонки.

Вміст клітинки розглядається як формула, якщо починається зі знака рівності (=).Наприклад: =123/(12-67*0.453), =С5-В5, =M1N(F2:F9).Усі формули дають числовий результат. Формули в клітинках таблиці не відображаються. Замість формул у клітинках виводиться результат, отриманий при обчисленні. Щоб побачити формулу, яка знаходиться у клітинці, треба виділити цю клітинку і подивитись в рядок формул. Якщо у результаті введення числа або обчислень за формулою клітинка заповнюється символами ''#'', то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення. У формулах розрізняються арифметичні операції і операції відношень. Excel допускає арифметичні операції: "+" - додавання, "-" - віднімання, "*" - множення, "/ "- ділення, "^" - піднесення до степеня; операції відношень: ">" - більше, "<" - менше, "=" -дорівнює, "<=" - менше або дорівнює, ">=" - більше або дорівнює, "><" - не дорівнює.