Анализ трудовых ресурсов

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Исходными данными для анализа трудовых ресурсов служат:

– документы службы управления персоналом организации;

– данные табельного учета рабочего времени;

– формы статистического учета по труду и заработной плате, составляемые организацией для органов статистики;

– формы бухгалтерской отчетности: в отчете о движении денежных средств (форма № 4) отражают расходы организации на оплату труда; в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (в разделе «Затраты на производство») – данные о расходах на оплату труда и на социальные нужды.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с потребностью в них. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

Оценку интенсивности использования персонала проводят по времени работы. Ее можно оценить по количеству отработанных дней и часов в среднем одним работником за анализируемый период времени, а также по величине фонда рабочего времени (ФРВ) в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени по предприятию за период определяется среднесписочной численностью персонала (Числ), количеством дней, отработанных в среднем каждым работником (Д), и средней продолжительностью рабочего дня (Ч). Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = Числ Д Ч.

Произведение Д·Ч определяет количество часов, отработанных за год в среднем одним работником.

Для оценки уровня эффективности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. В первую очередь, это показатели производительности труда. Наиболее обобщающим из них является среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении. Также к обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим. Особенно тщательно анализируется показатель среднечасовой выработки рабочих, который является базовым показателем производительности труда и фактором, определяющим уровень среднегодовой выработки на одного работника. Величина этого показателя зависит от многих факторов: степени механизации производственных процессов, квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста, организации труда и его мотивации, техники и технологии производства, экономических условий хозяйствования и др.

Кроме показателей производительности труда, для оценки его эффективности используют показатели трудоемкости продукции. Наиболее обобщающий из них – трудоемкость одного рубля продукции в целом по предприятию; частные – затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость отдельных видов продукции); вспомогательные – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ.

Как мы уже отметили, наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником (Выр_год). Она рассчитывается по формулам

или .

Величина показателя характеризует объем продукции, произведенной или проданной, приходящейся в среднем на одного работника предприятия. Чем выше показатель, тем, значит, эффективнее используется труд на данном предприятии. Это – прямой показатель эффективности.

Среднегодовая выработка зависит от уровня трудоемкости продукции. Трудоемкость одного рубля продукции рассчитывается, как:

или .

Трудоемкость одного рубля продукции – показатель, обратный среднечасовой выработке одного работника.

При сравнении показателей эффективности использования труда в динамике объем продукции, если он выражен в денежных единицах, должен быть в сопоставимых ценах!

Относительная экономия (перерасход) трудовых ресурсов – показатель, характеризующий экономический эффект от изменения эффективности их использования. Так, снижение трудоемкости продукции и соответственно, повышение производительности труда в динамике приводит к экономии (отрицательная величина), а снижение – к перерасходу (положительная величина) трудовых ресурсов. Величина экономии (перерасхода) характеризует, насколько предприятию понадобилось меньше (больше) работников, чтобы обеспечить объем продукции в отчетном периоде, чем их понадобилось бы при том уровне эффективности использования труда, который был в базисном периоде:

Э(П) = Числ₁ – Числ₀ I_V,

где Числ₁, Числ₀ – соответственно, среднесписочная численность работ- ников предприятия в отчетном и базисном периодах;

I_V – индекс изменения физического объема продукции в отчетном периоде по сравнению с базисным.

Вспомните, что этот индекс в курсовой работе рассчитан в таблице 14!

Другое название показателя Э(П) – относительное высвобождение (дополнительное вовлечение) работников. Если эффективность труда растет, то для производства того же объема продукции, что и раньше, нужно людей меньше, чем раньше (это относительное высвобождение), а если эффективность снижается, то для производства того же объема продукции, что и раньше, нужно людей больше, чем раньше (требуется их дополнительное вовлечение). Следует правильно понимать, что это – относительное, а не абсолютное высвобождение или вовлечение. Данный показатель отражает, на сколько человек нужно меньше (или больше) относительно одного и того же объема продукции. Его величина совпадает с действительным увеличением или сокращением численности персонала в динамике, только если объемы продукции в базисном и в отчетном годах равны.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Перспектива»

Показатель	Значение		Изменение
	за прошлый год	за отчетный год
Среднесписочная численность персонала, чел.	1239	1190	– 49
Выручка в сопоставимых ценах, тыс. руб.	1 258 927	475 445,26	– 783 481,74
Выработка среднегодовая, тыс. руб. / чел.	1016,08	399,53	– 616,55
Отработано часов всеми работниками, ч	2 406 385,80	2 303 245,00	– 103 140,80
Выработка среднечасовая, руб. / чел.	523,16	206,42	– 316,74
Трудоемкость 1 тыс. руб. продукции, ч	1,9	4,8	2,9
Экономия (перерасход) трудовых ресурсов, чел.	722,08

Все перечисленное в таблице свидетельствует о снижении эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Перспектива». В результате, произошел их относительный перерасход (дополнительное вовлечение). В отчетном году нужно на 723 чел. больше, чем их понадобилось бы, если бы эффективность труда по сравнению с прошлым годом не изменилась.

Заметим, что величина перерасхода, на самом деле, равна 722,08 чел. (поскольку это расчетный показатель, он может принимать любые значения). Делая выводы, мы округлили показатель до целого числа человек в бόльшую сторону: работников понадобилось более чем на 722 человека, то есть на 723 человека. Соответственно, величина экономии округляется до целого числа в меньшую сторону.