3.3 Организационная структура предприятия.

Под организационной структурой понимается состав отделов служб подразделения предприятия их системная организация, характер подчиненности и подотчетности друг к другу.

Выделяют 4 типа организационной структуры:

1) линейная

2) функциональная

3) дивизиональная

4) адаптивная

1.Сущность линейной структуры состоит в том, что управление предприятием осуществляется только руководством, который получает информацию от подчиненных ему заместителей, принимает решение по всем вопросам и несет ответственность за свою работу перед вышестоящим руководителем. Такая структура характерна для небольших организаций. Она имеет ряд преимуществ, что позволяет оперативно и эффективно управлять. Она наиболее простая и имеет один канал связи. В числе недостатков отмечают не гибкость, не приспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. С возрастанием масштабов производства его сложности создается функциональная структура.

2.Особенностью функциональной структуры заключается в том, что по отдельным функциям управления формируется специальные подразделения, работники которых обладают специальными знаниями в этой области. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем задачам, который он выполняет.

Традиционно – функциональные звенья это отделы производства, маркетинга, финансов и т.д. Здесь вместо универсальных менеджеров, которые должны выполнять функции управления, появляется штат специалистов отвечающих за определенное управление.

3.Преимущества функциональной структуры высокая компетентность специалистов, стандартизация управленческих решений, уменьшение потребностей специалистов широкого профиля.

Недостатки: длительная процедура принятия решения, сложность взаимосвязей между различными подразделениями, не гибкая организационная структура.

Опыт показывает, что функциональную структуру целесообразно использовать на тех предприятиях, которые выпускают ограниченное количество продукции, действуя в стабильных внешних условиях, и требует стандартных управленческих решений.

При диверсификации деятельности предприятия, когда она выходит на новые уровни сбыта или производит разнообразные товары, рассчитанные на различные группы потребителей, классические структуры управления оказываются не способными эффективно и оперативно управлять деятельностью предприятия.

Дивизиональная структура подразделяется: на продуктовые, региональные и структуры потребителя.

В настоящее время большинство крупнейших производителей потребительских товаров используют продуктовую структуру. При использование дивизиональной продуктовой структуры создаются самостоятельные хозяйствующие подразделения, ориентированные на производство и сбыт основных продуктов. Если деятельность предприятия охватывает большие географические зоны в международном масштабе, то целесообразна организационная структура по территориальному признаку, т.е. по месту расположения подразделений (региональная структура).

Региональная структура облегчает решение проблем связанных с местным законодательством, упрощает связь предприятия с клиентами, лучше отвечает нужным потребителям. Некоторые предприятия производят большой ассортимент товаров или услуг, которые отвечают запросам нескольких крупных групп потребителей или рынков, каждая группа или рынок имеет четко определенные потребности. Если несколько таких элементов становятся важными для предприятия, то предприятию целесообразно использовать организационную структуру ориентированного на потребителя, при этом её подразделение также группируется вокруг определенных групп потребителей.

При дивизиональной структуре руководство осуществляет планирование и распределение ресурсов, а также принимает стратегические решения. Подразделения принимают оперативные решения, таким образом, дивизиональная структура позволяет существенно сократить реакцию предприятия на изменение во внешней среде и эффективно управлять деятельностью на различных рынках.

4.адаптивная организационная структура. Они обеспечивают быструю реакцию предприятия на изменение внешней среды, а главное способствует внедрению новых производственных технологий, они ориентируются на реализацию сложных программ и проектов. Обычно выделяют 2 типа адаптивных структур: проектную и матричную.

Проектная структура формируется при разработке организационных проектов таких как, модернизация производства, освоение новых изделий, строительство и т.д. При этом формируется специальное подразделение, проектная команда, работающая на временной основе. В её состав включают необходимых специалистов и управленцев, руководитель наделяется проектными полномочиями. По завершению проекта такая структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную группу или возвращаются на постоянную должность, такая структура обладает большой гибкостью. Но при нескольких программах или проектах приводит к дроблению ресурсов, с целью облегчения используется матричная структура.

Матричная структура представляет собой организацию, построенную на принципе двойного подчинения, с одной стороны непосредственно руководителю функционального подразделения, с другой руководителю проекта, который наделен необходимыми полномочиями. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных, с проектной группой, которая подчиняется ему временно и с постоянными работниками функционального подразделения.