32

1 Сущность и требования к управленческой отчетности

Выбор модели управленческого учета осуществляется руководством исходя из целей эффективного управления экономикой предприятия. Для этих целей формируется управленческая отчетность, которая и является завершающим этапом управленческого процесса, осуществляемого по любой модели управленческого учета. Отчетность всегда ориентирована на внутреннего пользователя информации.

Управленческая отчетность может формироваться по запросу менеджера либо представляться в виде определенных форм, удобных для целей управления. Как правило, она должна быть хорошо структурирована.

Управленческая отчетность как завершающий этап учетного процесса отражает комплекс данных о деятельности организации и ее структурных подразделений. Она базируется на внешней и внутренней среде, которая оказывает влияние на размер себестоимости, цены и прибыли хозяйствующего субъекта.

Так, внешняя информация управленческого учета в основном содержится в маркетинговой информационной системе (МИС), отчетность которой содержит сведения о:

• потенциальных клиентах и особенностях их покупательского

поведения;

• конкурентах (реальных и потенциальных);

• поставщиках.

Источником информации для составления отчетности могут служить первичные данные — статистика, сведения, полученные в результате опросов.

К вторичным данным относят различные сведения, полученные при вторичном источнике (опрос, неофициальные сведения и т. д.). Они имеют различную степень достоверности.

Информация о внутренней среде организации характеризует операционную, финансовую и инвестиционную деятельность предприятия.

Масштабная отчетность о деятельности предприятия состоит из трех видов планов и их выполнения. К таким планам относятся:

1. Бюджет, сформированный на финансовой и бухгалтерской отчетности.

2. Производственный план, включающий общий объем выпуска продукции и ассортимент.

3. План организационных мероприятий по улучшению деятельности предприятия (он бывает срочный и адресный).

Основная цель управленческой отчетности — удовлетворение информационных потребностей руководителей всех уровней управления предприятием. Так как отраслевые особенности деятельности предприятий существенны и отражаются в содержании управленческих регистров, то именно они определяют содержание управленческой отчетности. Правила ее составления и содержание не регламентируются законодательно и являются делом самой организации. Однако общие принципы организации управленческой отчетности определяются следующими факторами:

• организационно-правовая форма предприятия;

• форма и вид собственности;

• организационная структура управления предприятием;

• отраслевая принадлежность;

• масштабы хозяйственно-финансовой деятельности;

• особенности организации снабженческо-заготовительной

деятельности;

• методы учета и калькуляции затрат;

• особенности работы и функции каждого структурного подразделения

в системе управления организацией.

Управленческая отчетность требует индивидуального подхода к ее организации на каждом конкретном предприятии, но общие требования к ней могут быть сформулированы следующим образом:

• конкретность и адресность отчетов;

• оперативность и своевременность составления и представления;

• достаточность информации;

• возможность формирования специальных форм отчетности по

запросу пользователя;

• многоступенчатость;

• «иерархичность», что означает уменьшение степени детализации отчетов по мере повышения ранга менеджера — пользователя отчета;

• экономичность системы управленческой отчетности, т. е. затраты на формирование управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от использования ее менеджерами всех уровней управления.

В основе формирования отчетов по уровням управления лежит принцип контролируемости затрат, что в отчете центра ответственности должны отражаться плановые и фактические показатели только по тем видам расходов, на которые может оказывать влияние менеджер данного центра.

Это необходимо для организации эффективного контроля над расходованием ресурсов по местам возникновения затрат и центрам ответственности.