35. Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления строительным производством.

Величина затрат труда работниками управленческого аппарата за­висит от рационального использования ими своего рабочего времени. К причинам плохого использования этого времени относятся:

=> неудовлетворительная организационная структура;

=> неоптимальная структура персонала.

=> необходимость в дополнительных работах, вызванная некачест­венным исполнением своих функций отдельными работниками или структурными подразделениями системы;

=> нечеткость инструктажа подчиненных со стороны руководителя при постановке задачи;

=> изменение отчетности, которая составляет 20-25% от общего объема информации;

=> недостатки в организации труда исполнителей.

Устранение или существенное уменьшение влияния данных фак­торов позволяет значительно повысить производительность труда ис­полнителей в системе управления производством, а следовательно, и их надежность.

Реализация резервов системы информации может быть достигнута при соблюдении следующих требований:

=> своевременность сбора и обработки информации;

=> строгое согласование источников информационных каналов и за­грузки источников информации излишней работой;

=> оптимальное сочетание излишней и производной информации;

=> применение современных методов и средств аналитической об­работки информации.

Оптимальность управленческого решения будет достигнута при со­блюдении следующих условий:

максимальная обоснованность выбора проблемы, постановки це­ли и определение средств ее достижения ;

=> соответствие компетенции субъекта управления задаче, по кото­рой принимается решение;

=> принятие решения на том уровне, где возникла проблема, и теми органами, в компетенцию которых входит принятие решения по данной проблеме;

принятие решения на основе полной, достоверной и оперативной информации;

=> использование для анализа информации и расчетов альтернатив современных методов и технических средств;

=> соответствие управленческого решения основным требованиям: согласованность всех звеньев решения и не допускающее разночтений единство распорядительности; конкретность; своевременность принятия решения; гибкость и возможность коррек­тировки при изменившихся условиях и т.д.

Труд:

• рациональная организация рабочего места, размещение работни­ков аппарата управления, отделов;

• внедрение четкого распорядка дня;

• организация четкой системы делопроизводства

• улучшение физиологических условий труда;

• повышение уровня механовооруженности управленческого труда.

Совершенствование будет эффективным при повышении качества

управления, получении эффекта в производстве и сохранении этого эф­фекта на последующих стадиях. На рис. представлена обобщающая характеристика на­правлений оценки мероприятий по совершенствованию управления про­изводством.

52. Условия функционирования бизнеса строительной организации, исследуемые при его оценке.

Существуют внешние и внутренние условия. Исследуется, в первую очередь, состояние отрасли на микро и – макро уровне.

Макроокружение включает в себя изучения влияния на деятельность фирмы следующих компонентов среды:

• политических процессов (расстановка сил в политической власти, сила и пристрастия различных партий, руководителей отраслей, регионов и других лоббирующих групп, степень их влияния, направленность политики, основные приоритеты и ограничения, намерения в отношении развития общества, средства проведения в жизнь своей политики международная политика и пр.) Анализ полит составляющей среды позволяет орг-и делать выводы о стабильности в обществе, о распределении приоритетов инвестиций пр отраслям и регионам, об опасности появления зарубежных конкурентов.

• правового регулирования и управления (законы и другие нормативные акты, устанавливающие местные и федеральные правовые нормы и рамки отношений с государством и другими субъектами права). Позволяет определить фирме ограничения во взаимоотношениях с государством и партнёрами, приемлемые методы отстаивания своих интересов.

• состояния экономики (общий уровень экономического развития, величина ВНП и др.). Позволяет понять как формируются и распределяются финансовые, сырьевые и трудовые ресурсы, как фирма может получить доступ к ним, каковы перспективы промышленного и жилищного стр-ва, каковы возможности получения краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентных ставок.

• социальной и культурной составляющей общества (социальная культура общества, менталитет населения обычаи и верования, меценатство, уровень образования и др.). Главное в этом анализе – определить влияние на бизнес различных социальных явлений и процессов.

• научно-технического и технологического развития общества (уровень и направление развития технологий, возможность ее резкой смены, возможность производства новой и усовершенствование выпускаемой продукции). Позволяет учесть влияние научно-технического прогресса на деятельность фирмы.

• международного разделения труда и деятельности на зарубежных рынках (выявление привлекательности местных условий функционирования, зарубежных перспектив развития фирмы, возможностей доступа к сырью и другим ресурсам, иностранных конкурентов). Позволяет учесть факторы факторы конкуренции со стороны зарубежных фирм на внутреннем и внешних рынках.

По отношению к факторам воздействия макросреды фирма занимает в основном подчиненное положение, не имея возможности оказывать на них влияние.

Непосредственное окружение очень важено для фирмы в первую очередь потому, что с этой частью внешнего окружения она может вступать в диалог.

Анализ непосредственного окружения  очень важен для фирмы в первую очередь потому, что с этой частью внешнего окружения она может устраивать диалог (фирма имеет возможность влиять на соотношение сил с непосредственным окружением). Анализ среды непосредственного окружения направлен на:

-  покупателей – географическое месторасположение покупателя, его демографические и социально-психологические характеристики, в том числе возраст, образование, сфера деятельности, положение в обществе, стиль поведения, вкусы, привычки, отношение покупателя к продукту и его характеристикам, чувствительность к цене, уровень информированности, сила покупателя, степень привязанности к продукту и т.п. В результате должен быть составлен профиль тех фирм и частных лиц, которые покупают продукт, реализуемый организацией;

-  конкурентов – с кем приходится бороться на рынках сбыта продукции, приобретения ресурсов, найма рабочей силы. Выявленные устремления, сильные и слабые стороны конкурентов позволяют фирме строить свою стратегию конкурентной борьбы;

-  поставщиков – их конкурентная сила в борьбе за прибыли в вертикальной цепочке превращения сырья в конечную продукцию (уровень специализации, ориентированность поставщика на данную фирму, зависимость фирмы от поставляемых ресурсов, качество и цена поставляемых ресурсов).

- рынка рабочей силы – уровень безработицы в регионе, заработной платы работающих, образования. Анализ позволяет выявить потенциальные возможности в обеспечении фирмы необходимыми кадрами менеджеров, технических специалистов, рабочих.

При этом заказчики и поставщики оцениваются только те, с которыми фирма имеет взаимоотношения или потенциально может иметь. В числе конкурентов рассматриваются однопрофильные фирмы, относящиеся к одной стратегической группе конкурентов выделенной из множества всех производителей по наиболее существенным признакам, определяющим силу конкуренции.