6. Преимущества и недостатки специальных мероприятий.

Воздействуя сразу на несколько каналов восприятия, специальные мероприятия позволяют лучше донести информацию до целевой аудитории,.

Преимущества специальных мероприятий:

1. Опираясь на все доступные средства, event-мероприятие действует в разных направлениях, расширяя географию охвата целевой аудитории.

2. Рекламное сообщение вплетено в событийную канву, поэтому аудитория в буквальном смысле живет в нем, что позволяет достичь более высокой активности и восприимчивости.

3. Люди посещают специальные мероприятия добровольно, поэтому у них нет ощущения, что информация навязана им извне.

4. Группа генерирует массовые эмоции, более сильные, создается феномен единения, принадлежности к чему-то общему: бренд фактически определяет стиль жизни.

5. Позитивные эмоции от успешного мероприятия переносятся на товар или услугу, формируется лояльность потребителя.

6. Бренд "раскрученного" события может быть широко использован при построении плановой рекламной кампании фирмы.

7. Кампания, основанная на еvent - мероприятии, имеет "долгоиграющий эффект", поскольку начинается задолго до события в анонсах, афишах, приглашениях, пресс-конференциях и продолжается в последующих итоговых выступлениях, гастрольных поездках и, конечно, публикациях СМИ.

8. Аудитория, непосредственно участвующая в событии, может рассматриваться как огромная фокус-группа, на которой проводится апробация предложений компаний. Таким образом, в ходе событийного маркетинга накапливаются предварительные знания о потребителе.

9. Событие является поводом, позволяющим наладить необходимый контакт с журналистами, дает простор для многоступенчатой работы с журналистами, формирует их интерес и расположение.

10. Событийный маркетинг позволяет, при необходимости, организовывать прямые продажи товара, логически "привязывая" их к проводимым мероприятиям.

11. Использование событийного маркетинга возможно там, где реклама запрещена или не действует.

12. Ряд деловых вопросов с представителями инвесторов или дилеров можно решить на месте, пока длится впечатление от мероприятия.

Недостатки специальных мероприятий:

1. Мероприятия не могут обеспечить полного контроля над использованием исходящей информации.

2. Как правило, принимаемые решения требуют согласований.

7. Характеристика основных стадий специальных мероприятий.

Прежде чем проводить какое-либо мероприятие необходимо сформулировать цели. Организация специального мероприятия направлена не только на привлечение внимания общественности и СМИ. Не менее важными целями являются:

• создание, поддержание и развитие положительного имиджа компании или ее продукта

• взаимодействие с целевыми общественными группами, получение обратной связи, что позволяет провести анализ эффективности деятельности и стратегии

• демонстрация уровня развития компании, масштабов ее деятельности

•  создание дополнительного источника информации о компании.

Подготовка специального мероприятия полностью находится в компетенции специалиста по связям с общественностью. В основном работа по организации специального мероприятия ведется по трем направлениям:

• творческая часть

• административная часть

• работа со СМИ

Организация специального события — это всегда трудоемкий и кропотливый процесс, требующий постоянного контроля и большого внимания к мелочам. Чтобы избежать возможных трудностей и уложиться в срок, специальное мероприятие, как правило, начинают готовить за три месяца до его начала.

Творческая часть. Разработка концепции мероприятия, где указываются цели, задачи, содержание и ожидаемый от события эффект. Кроме того, на первом этапе подготовки тщательно прописываются программа и сценарий мероприятия, участники и их роли.

• Программа мероприятия должна учитывать:

• Подбор места проведения.

• Организация питания.

• Составление программы мероприятия:Написание оригинального сценария мероприятия; Подбор участников шоу-программы (ведущих, артистов, ди-джеев, музыкантов)

• Оформление помещения

• Транспорт

• Техническое обеспечение и спецэффекты: Фото и видеосъемка; Аренда светового и звукового оборудования,

• Дополнительные услуги: Аренда и пошив костюмов; Полиграфия; подбор и закупка подарков.

Административная часть. Контроль за процессом и согласование сроков подготовки отдельных элементов события, таких как оформление помещения, наличие необходимой техники, составление списка приглашенных гостей, контроль изготовления необходимой для мероприятия полиграфической и сувенирной продукции и др.

Работа со СМИ. Можно построить работу со СМИ в три этапа:

• Составление базы представителей СМИ, которых необходимо пригласить на событие. Составление анонсирующего пресс-релиза, его рассылка и предварительный обзвон по сформированной базе с целью выяснения заинтересованности в тематике события.

•   Приглашение и аккредитация представителей СМИ на специальное мероприятие.

•   Работа по совместной подготовке и контроль за выходом материалов.

Содержание должно соответствовать аудитории, месту, времени и информационному поводу. Каждая деталь, будь то оформление площадки или выступление артистов, должна быть грамотно вписана в концепцию мероприятия и работать на целостную идею события. Сценарий не должен быть затянут. Рекламные, зрелищные и развлекательные моменты должны в нем органично сочетаться.