Учет уставного капитала

Формирование уставного капитала производится с целями создания организации и ее организационно-правовой формой.

Все юридические лица исходя из целей их создания и функционирования подразделяются на две группы – коммерческие и некоммерческие организации.

Коммерческая организация – организация, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Некоммерческая организация – организация, не ставящая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками. Некоммерческие организации создаются для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных целей и т. д.

В обычных нормальных условиях любая коммерческая организация сможет приступить к осуществлению уставной деятельности и реализовать поставленные цели, если ее учредители внесли достаточно средств в уставный капитал. Уставный капитал является основным источником формирования собственных средств организации и представляет собой совокупность средств, первоначально вложенных в организацию ее собственниками.

Величина уставного капитала определяется по договоренности между учредителями, фиксируется в учредительных документах и регистрируется государственными органами.

Учет состояния и движения уставного капитала организации ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Операции, связанные с формированием уставного капитала, отражаются по кредиту данного счета, а с уменьшением – по дебету.

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а в случаях увеличения и уменьшения капитала – после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. После государственной регистрации уставный капитал организации в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств и иного имущества. Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации об учредителях организации, стадиях формирования капитала и по видам акций.

Счет 80 «Уставный капитал» также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется "Вклады товарищей". Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетный счет», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам в случае прекращения договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи. Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.

Аналитический учет ведется по вкладам в уставный фонд каждого учредителя, акционера.

Уставный фонд в товариществах формируется в форме складочного капитала учредителей и пополняется за счет созданного и приобретенного имущества. Доля каждого участника товарищества фиксируется в учредительных документах.

При создании товарищества на сумму складочного капитала, зафиксированного в учредительных документах, в учете составляется запись:

Д – 75 К – 80.

Фактическое поступление вкладов участников товарищества отражается проводками:

1. Д – 01, 04, 10, 50 К – 75 – на стоимость поступивших основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств в отечественной и иностранной валюте.

2. Д – 07, 08 К – 75 –на стоимость поступившего оборудования, требующего монтажа и объектов незавершенного капитального строительства

Товарно-материальные ценности, основные средства и нематериальные активы, вносимые в счет вклада в уставный капитал, оцениваются по согласованию сторон или экспертным путем.

Увеличение или уменьшение уставного (складочного) капитала может производиться по решению участников товарищества, которое фиксируется в учредительных документах.

При увеличении уставного (складочного) капитала в учете составляются следующие записи:

а) на сумму добавочного капитала, направленного на увеличение уставного фонда Д – 83 «Добавочный капитал» К – 80;

б) на сумму нераспределенной прибыли, направленной в уставный капитал

Д – 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К – 80;

в) на сумму резервного фонда, направленного в уставный капитал (если создание и использование резервного капитала предусмотрено учредительными документами) Д – 82 «Резервный капитал» К – 80.

Уменьшение уставного (складочного) фонда производится при выбытии участников товарищества и в учете отражается следующими записями на счетах:

а) на сумму, подлежащую возврату учредителям Д – 80 К – 75;

б) на величину доли (пая, взноса), возмещаемой участнику денежными средствами Д – 75 К – 50,51.