Учет резервных фондов

Резервные фонды создаются организацией на определенные цели из чистой прибыли либо за счет взносов учредителей. Такими целями могут быть: возмещение возможных убытков от хозяйственной деятельности; предстоящее расширение деятельности; модернизация производственных мощностей: выплата доходов учредителях (участникам, акционерам) при отсутствии или недостаточности прибыли, остающейся в распоряжении организации: погашение облигаций акционерного общества и другие. Минимальный размер резервного фонда для отдельных категорий организаций (например, для акционерных обществ) установлен действующим законодательством. Конкретный размер ежегодных отчислений в резервные фонды и порядок их использования определяется учредительными документами организаций или отдельными решениями их учредителей.

Средства резервных фондов могут быть израсходованы только на те цели, на которые они образованы, остатки средств после достижения соответствующих целей присоединяются к нераспределенной прибыли организации (кроме средств на возмещение возможных убытков от хозяйственной деятельности).

Синтетический учет резервных фондов ведется на пассивном счете 82 «Резервный капитал». Операции по образованию резервных фондов отражаются по кредиту счета 82, а их использование — по дебету. Счет 82 «Резервный капитал» не имеет субсчетов.

На счёте 82 «Резервный капитал» могут быть созданы следующие виды резервных фондов:

• для обеспечения выплаты работникам заработной платы, гарантийных и компенсационных обязательств (в случае экономической несостоятельности (банкротства) или ликвидации организации). Данный фонд формируется на основании ст. 76 Трудового кодекса РБ и в соответствии с п.5 Положения о резервном фонде заработной платы в размере до 25% годового фонда заработной платы;

• для обеспечения выплаты дивидендов по привилегированным акциям (в случае, когда по итогам отчётного года прибыли окажется недостаточно или организацией будет получен убыток);

• для обеспечения погашения стоимости корпоративных облигаций акционерного общества и начисленных по ним процентов и иные цели.

Объектом аналитического учета является каждый из образованных резервных фондов,

Формирование резервного капитала может осуществляться за счёт:

а) прибыли организации:

Д-т 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» К-т 82;

б) целевых взносов учредителей (участников):

Д-т 51,52 К-т 75 – внесение денежных средств на расчётный (валютный) счёт

и Д-т 75 К-т 82 – формирование резервного капитала.

Средства резервного капитала используются:

1) на покрытие убытка отчётного года и прошлых лет

Д-т 82 К-т 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»;

2) на погашение задолженности работникам по заработной плате, гарантийным и компенсационным обязательствам

Д-т 82 К-т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

3) на выплату дивидендов учредителям (как правило, по привилегированным акциям) при отсутствии прибыли отчётного года:

Д-т 82 К-т 75 «Расчёты с учредителями»;

4) на погашение стоимости облигаций акционерного общества, а также процентов по ним:

Д-т 82 К-т 66-2 «Расчёты по краткосрочным займам», 67-2 «Расчёты по долгосрочным займам».

Средства резервного фонда могут быть разделены между учредителями организации (например, при её ликвидации). В этом случае в учёте делаются следующие записи:

Д-т 82 К-т 75,70 – начислен доход учредителям при делении средств резервного фонда;

Д-т 75,70 К-т 68 – из начисленного дохода удержан налог на доходы (если учредитель - юридическое лицо) или подоходный налог (если учредитель - физическое лицо);

Д-т 75,70 К-т 51,52 – произведена выплата оставшихся после налогообложения средств.

Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» используется в случае, если учредитель организации является одновременно её работником.