10. Інформаційні технології обробки текстової інформації

6.10.1. Загальні відомості про текстовий процесор Mіcrosoft Word

Загальна назва програмних засобів, призначених для створення, редакту-вания і форматування простих і комплексних текстових документів, - текстові процесори. В даний час в Україні найбільше поширення має текстовий процесор Mіcrosoft Word. Це зв'язано насамперед з тим, що його творці відносно давно передбачили локалізацію програми в Україні шляхом включення в неї засобів підтримки роботи з документами, виконаними українською та російською мовами.

6.10.2. Основні версії текстового процесора Mіcrosoft Word

Перші версії текстового процесора Mіcrosoft Word відносяться до вісім-десятих років і, відповідно, до операційної системи MS-DOS. Останньою версією процесора для неграфічного операційного середовища була версія Mіcrosoft Word 5.0. Вона дозволяла створювати, редагувати і роздруковувати форматовані текстові документи.

Оскільки операційна система MS-DOS не є графічною, то дана версія програми не могла підтримувати прийнятий нині принцип відповідності екранного зображення друкованому (принцип WYSІWYG) і операції форматування документа виконувалися певною мірою "наосліп". Однак можливість перегляду документа в "натуральному" виді все-таки була. Вона реалізовувалася специальним режимом попереднього перегляду (prevіew), що зберігся й у сучасних версіях програми, хоча і не має вже вирішального значення.

Основною перевагою текстового процесора Word 5.0, яка відрізняє цю програму від конкурентних продуктів, була можливість вбудовування в текст графічних об'єктів, щоправда, без взаємодії тексту і графіки (обтікання графічних зображень текстом). Сьогодні текстовим процесором Word 5.0 продовжують користатися при роботі на застарілому обладнанні (ІBMPC AT 286).

Принцип WYSІWYG вперше був реалізований у наступній версії програми, що називалася Mіcrosoft Word for Wіndows (Word 6.0). Завдяки цьому принципу значно спростилися і стали наочними прийоми форматування документів. Будучи програмою Wіndows 3.1, програма одержала можливість використовувати системний буфер обміну, а користувачі одержали могутній і зручний засіб для створення комплексних документів.

Наступна версія програми називалася Mіcrosoft Word 95 (Word 7.0). Вона була орієнтована на графічну операційну систему Wіndows 95. Основним досягненням цієї версії стало те, що після неї текстовий процесор вже не роз-глядався лише як окрема програма. До складу могутнього офісного пакета Mіcrosoft Offіce входить кілька програм (з кожною новою версією пакета цей склад розширюється), і на процесор Mіcrosoft Word покладаються додаткові функції інтеграції інших програм. Він займає центральне місце в системі і дозволяє організувати ефективний обмін даними між складовими програмами, що дозволило в значній мірі автоматизувати розробку офісних документів різної змістовності та складності.

Ще одним важливим нововведенням сьомої версії стало керування взаємодією тексту з вбудованими об'єктами, що значно розширило набір можливостей при форматуванні документів. А особливий успіх цієї версії програми в Україні (вона дуже широко використовується і сьогодні) завоювали вбудовані засоби підтримки української та російського мов (автоматична перевірки орфографії і граматики).

Восьма версія програми Mіcrosoft Word 97 (Word 8,0), що ввійшла до складу пакета Mіcrosoft Offіce 97, внесла відносно мало практично корисних змін для повсякденної офісної роботи. Так, наприклад, її тверда орієнтація на використання шрифтів UNІCODE утруднила обмін даними з більшістю програм, випущених "третіми" фірмами, і створила користувачам проблеми при друці матеріалів на більшості друкувальних пристроїв. Додаткові засоби оформлення текстових документів, представлені в цій версії, мали практичне значення тільки при розробці електронних (екранних) документів. Можливість збереження документів у "електронних" форматах HTML і PDF, розрахована на публікацію документів в Інтернеті, залишилася проробленою не до кінця і не ввійшла в практику Web-дизайнерів.

Починаючи з цієї версії текстовий процесор Mіcrosoft Word можна розглядати як засіб автоматизації авторської діяльності (authorіng system). При використанні цієї програми варто чітко визначати цільовий об'єкт - документ электронний чи друкований. Для різних типів документів використовують різні середовища, прийоми і методи. Застосування неадекватних засобів значно ускладнює наступні етапи роботи з документом. В підсумку, як засіб розробки електронних документів Word 97 не замінив Web-редактори, а як засіб створення друкованих документів вніс ряд незручностей у порівнянні з попередньою версією Word 95.

Останньою є версія текстового процесора Mіcrosoft Word 2000 (Word 9.0), що входить до складу пакета Mіcrosoft Offіce 2000. В ній усунуті основні недоліки попередньої версії, відмітимо, що покращена система керування і введені могутні засоби підтримки мережних режимів роботи. Передбачається, що основним стилем продуктивної роботи з текстовим процессором Word 2000 має стати спільна діяльність робочих груп над загальними проектами в рамках корпоративних мереж.