56. Требования предъявляемые к документам.

Заполнять документ на бланке ручкой или с применением ЭВМ

Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа

Точно излагать содержание документа

Четко и разборчиво писать текст и цифры

Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать

Сумму в денежных документах указать цифрами и прописью

Снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.

57. Контроль первичных учетных документов.

Контроль может осуществляется путем визуальной проверки документов, которые были оформлены на бумажном носителе (или специализированном, утвержденным в организации, бланке), с последующим выполнением сверки счетным методом равенства оборотов по дебету и кредиту. Также необходимо осуществить проверку соответствия содержания каждой бухгалтерской операции виду (шифру) операции проведенного документа согласно Приложению 1 к Положению за номером 302-П.

58. Бухгалтерская обработка учетной информации.

59. Организация документооборота.

Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. Понятие документооборота включает в себя составление гра­фика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствую­щим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Организация документооборота имеет большое значение, поскольку усиливает контрольные функ­ции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтер­ского учета.

60. Порядок хранения бухгалтерских документов.

Согласно статьей 13 Закона № 125-ФЗ организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности документов.Статья 15 вышеуказанного Закона № 125-ФЗ отмечает, что организации "обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов".В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете говорится, что документы текущего отчетного периода "должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером" . В установленные самой организацией сроки первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность подлежат передаче в архив организации.Обработанные первичные документы текущего месяца должны комплектоваться в хронологическом порядке по признаку отношения к определенному учетному регистру и сопровождаться справкой для архива.В соответствии с пунктом 6.4. Положения "Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка, с относящимися к ним документами, должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены".Сохранность документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

61. Сущность инвентаризации и порядок проведения.

По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полную, которая предполагает сплошную проверку целого имущества предприятия и состояния расчетных отношений, и частичную, предусматривающий проверку отдельных видов средств. По характеру выделяют инвентаризацию плановую и внеплановую. Плановая инвентаризация производится по заблаговременно составленному плану, а внеплановую - по распоряжению руководителя в случае пожара или стихийного бедствия, и по требованию органов следствия.

Порядок осуществления инвентаризации 1. Приказом или распоряжением руководителя назначается инвентаризационная комиссия.

2. Инвентаризацию производят на I-е количество облегчения сверки фактических данных с учетными. 3. Инвентаризационная комиссия показывает материально ответственному лицу приказ или распоряжение о проведении инвентаризации. 4. Материально ответственное лицо составляет товарно-материальный отчет на миг инвентаризации и дает подписку о том, что все бумаги по поступлению и выбытию ценностей включено в отчет и никаких неоприходованных и неописанных ценностей у нее нет. 5. При наличии кассы инвентаризацию начинают со снятия остатков уний. 6. Инвентаризацию производят по каждому месту хранения ценностей в присутствии материально ответственного лица. 7. Результаты фиксируются в инвентаризационных ведомостях или актах. 8. Если на протяжении дня инвентаризация не закончена, помещение закрывают и пломбируют, при этом ключ остается у материально ответственного лица, а пломбир - у руководителя комиссии. 9. По окончании инвентаризации на основе инвентаризационных ведомостей и учетных данных составляют сравнительную ведомость. 10. После инвентаризации производят выборочную проверку ценностей, результаты которой оформляются актом повторной проверки. 11. В случае выявления расхождений с данными учета производят повторную инвентаризацию.