Залучення факультетів
Є кілька способів, щоб описати значення інституційних репозитарій викладачів, які будуть сприяти матеріалу, і адміністрації, які будуть підтримувати вкладені зусилля. І дуже важливо пояснити ті вигоди на ринок послуг так і округам.
Як міждисциплінарне сховище, яке представляє стипендію Массачусетського технологічного інституту, DSpace в Массачусетському технологічному інституті демонструє міжнародну популярність нашого факультету як індивідуально, так і колективно. Міждисциплінарний вміст архіву повинен залучити ширшу аудиторію, ніж сховище присвячена одній дисципліні, причому вона забезпечує в даний час відсутні служби в зростаючій системі міждисциплінарни х досліджень. Можливість поширювати результати досліджень швидко буде робити упор на передовий характер досліджень Массачусетського технологічного інституту, і підтримуватиме місію інституту для створення, поширення і збереження знань.
Результати досліджень факультету Массачусетського технологічного інституту, буде цінним для дослідників далеко в майбутнє, але збереження цифрових матеріалів (публікацій, даних, зображень, візуалізації і так далі) вкрай складно. Для забезпечення довгострокового доступу до цього важливого ресурсу MIT бібліотеки буде управляти DSpace в архіві збереження, підтримання цього матеріалу доступним, а частота і негайність використання, в далекому майбутньому. Бібліотеки надають керівництво у створенні нових громад, а також допомогу викладачам та іншим у використанні системи. DSpace було передбачено MIT бібліотеки як продовження своєї місії зі збору інформації, зробити доступними і зберегти важливі наукові матеріали всіх видів, особливо власного факультету Массачусетського технологічного інституту і наукового співтовариства.
Бібліотеки працюють, щоб розширити свої послуги в цифрову епоху, з урахуванням сучасних тенденцій в сфері освіти, а також запропонувати нові засоби поширення дослідницьких матеріалів, які включені до мережних технологій.
За останні кілька років MIT була спрямована на новий акцент на освітні технології з такими ініціативами, як OpenCourseWare та ініціативи відкритого знання. Факультет вкладає багато часу і зусиль у створенні онлайнових навчальних матеріалів, які є цінними активами. DSpace співпрацює з найбільшими освітніми ініціативами технологій в інституті, в тому числі OpenCourseWare, так що зберіганні, переміщенні, повторне використання вмісту курсу стає надійним і легким.
Факультет звик до пошуку документів в Інтернеті, незалежно від того чи вони опубліковані або попередньої публікації, розраховує продовжувати працювати з дисципліною певних колекцій. DSpace може зберігати і поставляти препринтів і EPrints від установи, яка приймає і може підтримувати віртуальні колекції з різних навчальних дисциплін шляхом федерації на велике число установ що беруть участь. Де дисципліні архіви вже існують для академічної спільноти (наприклад, ArXiv системи в Корнельському університеті).
Команди переходу і бізнес-план
З осені 2001 року до весни 2002 року, бібліотеки сформовали команду DSpace, що складається зі співробітників проекту та старших співробітників бібліотеки з ключових відділів (наприклад, архівів, колекторські послуги, комунальні послуги та системи відділу). Цій групі було доручено з'ясувати, як розвернути DSpace як нова служба бібліотеки MIT: необхідна політика, кадрові потреби, комунікаційні стратегії, управління і структури управління, навчальних планів і експлуатаційних вимог.
Участь у цій групі виявилася корисним інструментом для співробітників бібліотеки, щоб більш детально ознайомитися з системою, і обговорення цих питань були безцінні для розвитку виробництва послуг DSpace.У групі перехідної команди були два старших консультанти, бізнес фінансується за рахунок гранту від Фонду Ендрю Меллона, щоб написати формальний бізнес-план для стійкої системи DSpace в Массачусетському технологічному інституті. Їх робота полягала в складанні результатів команди переходу обговорень та рішень, включаючи роботу на докладну інформацію про витрати для роботи системи, і намітити можливі варіанти доходів.
Основний висновок цього процесу планування в тому, що DSpace в Массачусетському технологічному інституті буде пропонуватися як поєднання ядра субсидійованих послуг (вбудована в операційний бюджет бібліотек), і економічно відновити преміальні послуги, які дозволять бібліотекам задоволяти різні унікальні потреби в архіві від конкретних спільнот (наприклад, виняткова кількість дискового простору, за допомогою створення метаданих або перетворення файлів підтримуваних форматів). З цією стратегією ми застраховані, що DSpace є доступною системою для бібліотеки MIT без шкоди для служби, яка може бути запропонована.