Метадані

DSpace використовує кваліфіковані метадані Дублінського ядра стандарт для опису елементів інтелектуально (зокрема, бібліотеки робочої Профіл Групи). Тільки три поля: назва, мова та дату подання, всі інші поля є необов'язковими. Є додаткові поля для документа: тези, ключові слова, технічні метадані та права метаданих, серед інших. Ці метадані відображаються в пункті запису в архіві, і індексується для перегляду та пошуку системи (в колекції, по всій колекції, або через співтовариства). Для поширення інформації пакети (провали) в рамках OAIS, система в даний час експортує метадані та цифровий матеріал в користувацькі XML-схеми в той час як ми працюємо з METS спільноті для розроблення необхідних схем розширень для технічних і прав метаданих про довільні цифрові формати.

Інтерфейс користувача

Поточний користувальницький інтерфейс DSpace є веб-основою. Є кілька інтерфейсів: один для заявники та інши осіб, які беруть участь у процесі реєстрації, по одному для кінцевих користувачів, які шукають інформацію, і один для системних адміністраторів.

Кінцевий користувач або громадський інтерфейс підтримує пошук і витяг пунктів перегляду та пошуку метаданих (всі поля, на даний момент, і конкретних полів в найближчому майбутньому). Після того, як стаття знаходиться в системі, пошук здійснюється шляхом натискання на посилання, яка викликає архівні матеріали для завантаження у веб-браузер користувача. "Web-рідних" форматів (ті, які будуть відображатися прямо в веб-браузері або за допомогою плагінів) може бути переглянутий відразу ж, інші повинні бути збережені на локальний комп'ютер користувача і проглядатися з окремою програмою, яка може інтерпретувати файл (наприклад, , Microsoft Excel таблицю, набір даних SAS або CAD / CAM-файл).

Робочий потік

DSpace є першою системою з відкритим вихідним кодом цифрового сховища для розв'язання складної проблеми або як розмістити різні робочі процеси необхідні для багатопрофільної системи. Іншими словами, різні спільноти DSpace, які представляють різні школи, відомства, науково-дослідницькі лабораторїй та центри, мають дуже різні уявлення про те, як матеріали мають бути подані в архів, ким і з якими обмеженнями. Хто має право на розміщення інформації? Які елементи будуть вони розміщувати? Хто ще необхідний для перегляду, вдосконалання або схвалення інформації? У якій колекції вони можуть внести матеріали? Хто може бачити елементи після того як вони розміщенні? Всі ці питання вирішуються Представники громадськості, працюючи разом з бібліотекою DSpace допоміжним персоналом користувача, а потім моделювати в робочий процес для кожної колекції виконання своїх рішень. Система моделей "е-people", які мають"ролі" у робочому процесі конкретного співтовариства в контексті даної колекції. Особи зі спільноти зареєстровані в архіві, потім призначаються відповідні ролі.

Наприклад, відділ може вибрати дві колекції: одну для робочих документів та іншої для даних. Потім вони можуть вирішити, що будь-який член професорсько-викладацького складу може внести елементи до безпосередньої колекції, і що будь-який член широкої громадськості може мати доступ до цих колекцй. У даному прикладі робочий процес дуже простий, і тільки «роль» є те, що заявник.

У більш складних, наприклад, того ж відділу можуть мати робочий документ, колекцю, яка вимагає жорсткого контролю редакційного керівник адепартаменту. У цьому випадку, вони можуть вибрати, щоб ще раз позначити всіх викладачів, як «заявників», а також призначити невелику групу людей як "відгуки", адміністративний персонал людині як "редактор метадани”, а начальник відділу у якості остаточного "Координатора". Пункт, зданий на зберігання викладача потім, в процесі огляду, очищення і затвердження, перш ніж остаточно осідає на відповідні колекції DSpace. Кожна людина з рольлю у цьому процесі повідомлені про нові подання і йде на персональний робочий простір у системі для виконання покладених на них завдань. Предмети, які не роблять це через процес не архівуються в системі.