Мониторинг

1. Мониторинг установленных ящиков по сбору пожертвований должны проводить штатные сотрудники организации или добровольные помощники, выступающие как представители НКО перед персоналом предприятий, в которых установлены копилки.

За границей мониторинг могут осуществлять лица, достигшие шестнадцати лет. В нашей стране ограничения по возрасту законом не предусмотрены, однако по правилам, человек, занимающийся сбором пожертвований, должен иметь при себе документы удостоверяющие личность, а также доверенность или удостоверение, в котором на бланке организации указаны название благотворительной акции и Ф.И.О. этого человека. При обращении к персоналу учреждения, в котором установлена копилка по вопросам касающихся этой копилки, представитель благотворительной организации должен предъявлять свое удостоверение.

2. Представители НКО, осуществляющие мониторинг ящиков-копилок должны вести себя таким образом, чтобы не уронить репутацию благотворительной организации. Они не имеют права, ни при каких обстоятельствах давить на людей или заставлять их жертвовать. Для этого благотворительная организация может принять свой этический кодекс и прописать в нем правила поведения сотрудника, занимающегося сбором пожертвований.

3. Если сотрудник БО при мониторинге заметит на копилке следы взлома или попытки взлома, то он должен незамедлительно сообщить об этом руководителя БО, а также руководителя предприятия или организации, в помещении которой установлен ящик-копилка.

4. После того как акция по сбору пожертвований заканчивается и организация убирает копилку, ответственный за данный вид работы должен забрать все удостоверения, выданные штатным сотрудникам и добровольным помощникам на время проведения акции.

5. Человек, который отвечает в НКО за организацию сбора средств через ящики-копилки, несет полную ответственность за поведение, манеру общения и соблюдения всех этических норм представителей благотворительного фонда по отношению к персоналу учреждения, в котором расположены копилки.

Как следует производить вскрытие ящика-копилки

Перед вскрытием или перемещением копилки ответственное лицо или члены комиссии должны осмотреть копилку на предмет повреждения или вскрытия. На ящике должна присутствовать пломба, и он должен находиться в рабочем состоянии. Если копилка требует ремонта, то об этом должен быть уведомлен руководитель некоммерческой организации.

Вскрывать копилку и пересчитывать деньги нужно в присутствии нескольких членов комиссии (не менее трех). В составе комиссии должен быть представитель НКО.

После того как содержимое ящика пересчитано, об этом должен быть составлен акт, в котором указывается номер ящика, место установки, дата вскрытия и сумма собранных средств.

Все деньги, изъятые из ящика-копилки должны поступить в кассу организации. Если организация понесла некоторые расходы по установке или обслуживанию копилок, то эти расходы покрываются не из собранных средств, а из других источников.