Лекция 2. Бухгалтерский учёт в системе управления организацией.

ПЛАН

1.Понятие и функции хозяйственного учёта.

2.Учётные измерители.

3.Виды хозяйственного учёта.

4.Финансовый и управленческий учёт.

5.Предмет и объекты бухгалтерского учёта.

6.Общая характеристика метода бухгалтерского учёта.

1.Хозяйственный учёт представляет составную часть процесса управления, одну из общих функций. Хозяйственный учёт возник с развитием процесса производства и обращения продукта, деятельностью хозяйствующих объектов.

Учёт в системе управления организацией (экономическим объектом) обеспечивает:

-сбор (наблюдение и измерение);

-регистрацию;

-обработку;

-передачу данных об свершившихся фактах хозяйственной деятельности и формирование на этой основе информационной модели фактических хозяйственных процессов и фактического состояния хозяйственной деятельности объекта управления (рис.1).

Рис.1. Процесс формирования в системе учёта информационной модели фактического состояния объекта управления

Следует отметить, что планирование обеспечивает формирование предполагаемой и прогнозируемой информационной модели хозяйственной деятельности объекта управления.

Т.образом, первая функция учёта в процессе управления состоит в количественном отражении качественной характеристике фактического состояния хозяйственной деятельности объекта управления.

Главное требование к учёту - обеспечение идентификации, т.е. отождествляемости информационной модели и её реального объекта. Информационная модель никогда не будет тождественна реальному объекту, т.к. он обладает большим количеством характеристик. Чтобы управлять объектом, необходимо знать все характеристики объекта управления. Совокупность количественных и качественных сторон управляемых процессов и явлений получило в научной литературе название показателя, а применительно к экономическому объекту управления – экономического показателя.

Чтобы учётная информационная модель была идентифицирована с реальной хозяйственной деятельностью, она базироваться на системе экономических показателей, т.е. первая функция заключается в выборе системы экономических показателей, отражающих хозяйственную деятельность объекта управления.

В качестве задач первой функции хозяйственного учёта являются следующие:

-удовлетворение в полном объёме потребностей системы управления в информации о свершившихся фактах хозяйственной деятельности;

-получение достоверной информации на основе количественных данных о хозяйственной деятельности объекта управления.

Вторая функция учёта состоит в контроле за состоянием объекта управления. Задачами данной функции являются:

-контроль за состоянием объекта управления в соотвествии с целью, заданной ему управляющей системой;

-контроль за экономической целесообразностью хозяйственных операций;

-контроль за правовой обоснованностью хозяйственных операций;

-контроль за сохранностью имущества предприятия.

Третья функция учёта – обеспечение активного воздействия на процесс производства и его организацию.

Учёт не просто регистрирует факты хозяйственной деятельности, но и непосредственно влияет на результаты этой деятельности с помощью аналитичности и оперативности.

Под аналитичностью учёта понимают способность учёта предоставлять детальную информацию о связях хозяйственных явлений и процессов.

Оперативность учёта – способность учёта предоставлять управляющей системе информацию в необходимое время, т.е. в сроки для принятия решений по ликвидации нежелательных результатов и наоборот.

Четвёртая функция учёта в процессе управления обеспечивает информацией различные группы пользователей. Например, наглядность и доступность учёта для работников предприятия позволяет им видеть результаты своего труда и активно участвовать в управлении производством; обеспечение учётной информацией акционеров-собственников предприятия даёт возможность принимать определённые управленческие решения.

Таким образом, учёт является функцией управления производством и представляет систему сбора, регистрации и систематизации данных о хозяйственной деятельности объекта управления (рис.2.).

Рис. 2. Система хозяйственного учёта

Контрольные вопросы и задания:

1.Определите место учёта в системе управления организацией.

2.Назовите функции учёта, выполняемые в системе управления организацией, и кратко раскройте содержание.

3.С помощью каких средств обеспечивается идентификация учётной информационной модели реальному объекту управления?

4.Что такое оперативность и аналитичность?

5.В чём заключается содержание требования «экономичности», применяемое к учёту как к управленческому виду деятельности?

2.Учётный измеритель – учётные единицы, при помощи которых производится измерение и исчисление хозяйственных средств и хозяйственных операций.

Существует три вида учётных измерителей:

1)натуральные;

2)трудовые;

3)денежный.

Натуральные измерители (кг, шт., м³, м², литр, км, и т.д.) используются для учёта в натуральном выражении материальных ценностей. Эти измерители удобны для организации учёта и контроля движения, сохранности и состояния ТМЦ, управления запасами предприятия. В некоторых случаях для правильного подсчёта выполненной работы применяют условно-натуральные измерители, например, работу грузового автотранспорта ведут в тонно-километрах. Это объясняется тем, что вес перевезённого груза, ни количество км, пройденных автомашинами взятые в отдельности, не характеризуют объёмы работ, выполненные автотранспортом.

Трудовые измерители (число чел., человеко-часы, человеко-дни, нормо-часы и т.д.) применяются для исчисления рабочего времени, затраченного на производство продукции или выполненных работ. В основе трудового измерителя лежит норма выработки продукции в единицу времени или норма времени на выполнение какой-то работы.

Трудовые измерители позволяют определить уровень производительности труда, установить нормы выработки, подсчитать величину зарплаты.

Основная цель учёта – формирование информационной модели объекта управления.

Денежный измеритель рассматривается как универсальный учётный измеритель. Его применение позволяет:

-обобщить качественно разнородные хозяйственные средства, находящиеся в собственности предприятия;

-сформировать стоимостные показатели, характеризующие результаты деятельности предприятия в условиях рыночной экономики – себестоимость, прибыль, выручка.

Таким образом, денежный измеритель играет основную роль в бухгалтерском учёте, обобщает в едином стоимостном выражении разнообразные ресурсы и хозяйственные процессы на предприятии.

В соотвествии с ФЗ «О Бухгалтерском учёте» «бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведётся в валюте РФ – в рублях».

Контрольные вопросы и задания:

1.Приведите определение учётного измерителя.

2.Почему денежный измеритель представляет наибольший интерес для организации бухгалтерского учёта?

3.Каждый руководитель, независимо от размеров предприятия, должен знать и видеть полную и ясную картину деятельности предприятия. Ему важен не только окончательный результат в целом, но иметь информацию для управления этим предприятием, хозяйственными процессами. Для решения подобных задач должна была возникнуть система учёта, обеспечивающая сбор, регистрацию, систематизацию и передачу информации заинтересованным пользователям о каждом предприятии, об экономике в целом.

Учёт как система получил название хозяйственного учёта. Хозяйственный учёт включает в себя три вида учёта:

-оперативный учёт;

-бухгалтерский учёт;

-статистический учёт.

В процессе воспроизводства каждый вид учёта имеет свои задачи и использует для их решения специфические средства наблюдения, измерения, регистрации, систематизации и передачи данных о состоянии объектов учёта.

Оперативный учёт представляет систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации об отдельных хозяйственных операциях в натуральных и трудовых показателях. Информация может передаваться не только в письменной, но и в устной или иной форме. Информация имеет оперативный характер и используется для текущего контроля, своевременностью осуществления хозяйственных операций на предприятии. (см. пример на стр. 22).

Бухгалтерский учёт представляет систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о хозяйственных процессах и явлениях.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерском учёте для отражения выходной (отчётной) информации применяется только денежный измеритель хозяйственных средств и процессов.

Отличительная особенность бухгалтерского учёта – обязательное отражение взаимосвязей между происходящими хозяйственными процессами и их влиянием на состояние предприятия в целом. Информация, полученная в системе бухгалтерского учёта необходима для управления отдельными хозяйственными процессами и финансовом положении, результатах деятельности предприятия. Информация бухгалтерского учёта интересна для внешних пользователей, например, налоговым органам. ( см. пример стр. 23, 24).

Статистический учёт представляет систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о массовых однородных явлениях и процессах жизни общества. Данные статистического учёта используются как для управления отдельными процессами и явлениями на микроуровне, так и для управления процессами и экономикой в целом, т.е. на макроуровне.

Информация, формируемая в статистическом учёте , должна давать представление о состоянии всей экономики в общегосударственном масштабе. ( см. прим. стр.25).

Таким образом, в РФ сформировалась система хозяйственного учёта, позволяющая собрать, зарегистрировать, систематизировать и обобщить информацию о каждой хозяйственной операции, её влияние на финансовое и имущественное состояние предприятия и на экономику в целом.