1.4. Класифікація проектів, середовище проектів та учасники проекту.

Можливі взаємозалежні та незалежні проекти:

• незалежний проект (будівництво школи та офісного центру. Ці проекти не впливатимуть на дохідність торгово-виставкового центру, оскільки передбачають здійснення іншої діяльності відмінної від діяльності торгово-виставкового центру);

• умовний проект (підведення комунікацій, без реалізації якого будівництво торгово-виставкового центру є недоцільним);

• синергічний проект (проект купівлі обладнання, призначеного для використання торгово-виставковим центром).

Зовнішнє середовище:

• рівень інфляції (впливає на ціну послуг торгово-виставкового центру);

• валютний курс (впливає на зміну внутрішньо-економічного стану торгово-виставкового центру);

• рівень оподаткування (впливає на діяльність торгово-виставкового центру і на його прибуток);

• дотримання чинного законодавства (зміна законодавства впливає на економічні показники діяльності торгово-виставкового центру);

• розвиток транспорту та зв’язку (сприяє підвищенню комунікації та комфорту торгово-виставкового центру);

• стан навколишнього середовища (можливий вплив екологічного середовища на торгово-виставкового центру, або навпаки);

• стан інвестиційного ринку (можливість залучення нових інвестицій);

• стан ринку робочої сили (спроможність заповнити вільні робочі місця);

• конкуренти (можливий відтік капіталу та споживачів, або навпаки).

Внутрішнє середовище:

• команда проекту (ефективна діяльність команди сприятиме покращенню діяльності торгово-виставкового центру);

• засоби комунікації (зручні умови комунікації покращують діяльність торгово-виставкового центру);

• управління персоналом (вимоги до підбору персоналу та його навчання в торгово-виставкового центру);

• політика проекту торгово-виставкового центру (ефективна політика сприятиме розширенню збільшенню прибутку);

• маркетингова політика проекту торгово-виставкового центру (збір та поширення інформації про діяльність торгово-виставкового центру, ефективні заходи щодо його просування та робота над його іміджем);

• показники діяльності торгово-виставкового центру (контроль за фінансовими показниками діяльності торгово-виставкового центру та впровадження заходів щодо їх покращення).

Учасники проекту та їх функції:

• ініціатор (ПАТ Трест «Київміськбуд-6» автор ідеї проекту, його попереднього обґрунтування та пропозицій щодо здійснення проекту. Підприємство визначає обсяги інвестиційних витрат, укладає контракти з постачальниками, створює умови для поліпшення свого матеріального становища, контролює здійсненням проекту, визначає плановий обсягу попиту, оцінює ефективності та аналізує виконані роботи);

• замовник (головна сторона, зацікавлена ​​у здійсненні проекту та досягненні його результатів, майбутній власник і користувач результатів проекту. Це «Україна-Експоцентр». Визначає основні вимоги та масштаби проекту, забезпечує фінансування проекту за рахунок коштів залучених інвесторів, укладає контракти з основними виконавцями проекту, несе відповідальність за цими контрактами, керує процесом взаємодії між всіма учасниками проекту, несе відповідальність за проект у цілому перед суспільством і законом);

• керівник (сторона, якій замовник надає повноваження керівництва роботами зі здійснення проекту, а саме планування, контролю та координації робіт учасників проекту протягом життєвого циклу проекту для досягнення визначених у проекті цілей і результатів при дотриманні встановлених термінів та якості. Керівником є представник ПАТ Трест «Київміськбуд-6»);

• команда проекту (специфічна організаційна структура, очолювана керівником проекту і створена на період здійснення проекту. Завдання команди проекту полягає у здійсненні функцій управління проектом до ефективного досягнення цілей проекту. До команди проекту входять робітники ПАТ Трест «Київміськбуд-6»);

• постачальник (сторона, що забезпечує матеріально-технічне забезпечення проекту, здійснює різні види поставок на контрактній основі - матеріали, обладнання тощо. Постачальниками є «Атомекс», «Делівер»);

• контрактор (сторона, що вступає у відносини із замовником та бере на себе відповідальність за виконання робіт і послуг за контрактом - це може бути весь проект або його частина);

• органи влади (сторона, яка збирає податки з усіх учасників, тим самим задовольняє суспільні, соціальні та екологічні потреби та вимоги на ввіреній їй території);

• споживачі (сторона, яка отримує необхідні їй товари, продукти і послуги, плата за які відшкодовує витрати на проект і утворює прибуток, одержуваний активними учасниками проекту. Споживачі визначають вимоги до продукції, що виробляється та послуги, що надаються, формують попит на них);

• інші учасники проекту, а саме консультанти, юристи, інжинірингові організації (сторони, що залучені в процес здійснення проекту і надають свої послуги).