Формирование бюджетов подразделений.

Составление бюджетов подразделений является ключевой задачей, предназначенной для формализации плановых показателей, утверждаемых руководством. Согласно разработанной структуре бюджета и определения полномочий и ответственности участников бюджетного процесса, формируется общий бюджет предприятия, и на его основе составляются бюджеты подразделений.

Как правило, бюджет структурных подразделений состоит из доходной и расходной части, определяющих развитие конкретных направлений деятельности и затрат на их осуществление.

В зависимости от организационной структуры предприятия, а также принятой структуры управления используются следующие методы управления бюджетированием.

Директивный метод предполагает, что формирование бюджета по всем структурным подразделениям и по предприятию в целом осуществляется сверху вниз (top-down), то есть руководство предприятия намечает целевые программы и доводит до своих структурных подразделений (цехов, хозяйств, служб) основные количественные показатели (не только финансового характера). Иными словами, дирекция предприятия контролирует ход выполнения доведенных показателей, помогает решить возникающие проблемы, оказывает помощь в формировании портфеля заказов, в обеспеченности сырьем, материалами и т.п.

Управленческий метод основан на другом подходе — снизу вверх (bottom-up), то есть основные параметры своего развития формирует само структурное подразделение и доводит их руководству предприятия, которое обобщает полученную информацию и на ее базе формирует план по предприятию в целом.

Как при директивном, так и при управленческом методе имеют место многократное уточнение, согласование и корректировка плана по многим показателям. В связи с этим ряд предприятий использует так называемый смешанный, или комбинированный, подход. Суть его состоит в том, что руководство предприятия доводит до структурных подразделений основную целевую задачу подразделения и весьма ограниченное количество показателей, а способы  достижения поставленной цели, конкретизацию методов решения отдельных задач берет на себя структурное подразделение. Руководство предприятия контролирует процесс выполнения поставленной цели и вмешивается только в случае возникновения критической ситуации. Обязательства по выполнению плана полностью возлагаются на структурное подразделение.

34.Организация реализации планов на предприятии.

Реализация плана – это подробное расписание организаций, стимулирования, контроля, выполнения плановых заданий и последующих действий по выполнению планов.

Организация реализации Б-пл

1. Формирование команды по осуществлению мероприятий и идей проекта

2. Определение соучредителей и размер их взноса в уставный капитал, проведение собрания учредителей

3. Подготовка документации на начало деятельности предприятия

4. Получение разрешительных документов на осуществление строительства и на организацию запланированного вида деятельности

5. Заключение договорных отношений с кредиторами, поставщиками, подрядчиками по предоставлению средств, товаров и услуг

6. Корректировка Б-пл с учетом реальных возможностей его реализации и утверждение его на собрании акционеров

7. Управленческие действия по организации реализации Б-пл и контролю за ходом реализации.

Только тщательно подготовив бизнес-план и наладив контроль за его выполнением, Вы сможете оценить развитие Вашего бизнеса. Секрет, который позволяет избежать этой опасности, заключается в том, что системы контроля бизнес-плана, а их две: контроль мероприятий и финансовый контроль -- вводятся в него автоматически, т.е. интегрируются существующими системами контроля на предприятии.

На стадии реализации плана возникает ряд дополнительных рисков, к которым относятся:

1. измененная авторитарность руководителя, не предполагающая участие коллектива в выработке решений по реализации плана.

2. Субъективизм взглядов исполнителей, когда интересы персонала превалируют над интересами предприятия.

Эти риски необходимо учитывать при формировании мероприятий по реализации плана.

Эти мероприятия включают несколько стадий:

1. уточнение и разукрупнение номенклатуры ресурсов и объема инвестиций для реализации плана

2. подготовка рекомендаций по мотивации, реализации плановых заданий и дифференцированию по исполнителям. Уточнение плана по труду с учетом мотивации, и обеспечения более быстрого роста производительности труда по отношению к затратам по использованию трудовых ресурсов.

3. Подготовка мер по выполнению плана включает:

- развернутое описание нбх действий

- ресурсное обеспечение

- перечень участников и определение их функций и задач

- сроки вычисления расчетных показателей

4) контроль за ходом выполнения плана д. б. постоянным, оперативным, периодическим с аналитическими выводами и предположениями.