Отчет для лин менеджера

• Цели и обязанности в обл УП (цели - сниж-я текучести, обязанности – проведение анкетир-я. Оценка персонала)

• Проблемы в обл УП (нарушения в обл Тр зак-ва)

• Отчет спецам в обл УП

Описание

• Областей хорошей и недостаточн испол-ия (отсутсвие квалифиц замены)

• Схемы обратной связи с лин менеджерами

• Сравнение данных по родственным фирмам

• Для топ-менеджеров

Описание

• Наиболее значимые проблемы орг-ции

• Ур-нь реализации этих проблем на предпр

• Варианты решения проблем

• Результаты (эффекты) от предложенных мероприятий

Тема 3

Анализ трудовых показаний деятельности персонала

1. Персонал как объект аудита

2. Анализ качественного и количественного состава персонала

3. Анализ движения персонала

4. Анализ эффективности использования раб силы

5. Анализ производительности труда

6. Анализ оплаты тр

I Персонал как объект аудита

Кадры – пост (штатный) состав квалифицированных раб, прошедших предварительную проф подготовку и обладающий определен навыками и опытом работы в выбранной сфере деятельности.

Рабочую силу индивида до вступления в произв-е отношения исп-е в труде можно рассматривать как тр (потенциал) ресурс личности.

Труд потенциал орг-ции – это конрктн раб-ки, степень возможного исп-я кот в пр-ве известна.

Факторы влияющие на результативность ТПО (компонеты):

1. Физиологические (здоровье, возраст)

2. Социальные (творч потенц, тр дисциплина, тр культура, соц активность)

3. Профессионально-квалификационные(стаж, образ-е)

4. Орг-ционные (регламентир работ, комуникативность)

Стр-ра ТПО предполагает расчет соотношения числ-сти отдельн гр в общем объеме. (пр соотноше демогрЮ, функциональн, проф хар-к игр работников и отношения между ними)

Тр потенц раб-ка – совокупная сп-сть физ и духовн св-в отдельн раб-ка, определяющих возможность и границы его участия.

Хар-ки:

1. Психофизеологич потенциал

- сп-сти и склонности чела, тип нервной системы, состояние его здоровья, работосп-сть

2. Квалификац потенц

Объем глубина и разносторонность общих знаний и спец, тр навыки умения

3. Личностный потенц

Уровень гражданского сознания и соц зрелости , степень увоения раб норм отношения к тр, целостные ориентыры, интересы, запросы в сфере тр

Стоимость ТПО

Стр=Фзп+Фмп+Зо+Зпл+Зпк.

Фонд з/пл

Фонд матер поощрения

Затраты на обучение кадров

Расходы, связанные с их переподготовкой

Затраты на повышение квалифиц ППП

II Анализ качественного и количественного состава

– сопоставление по ср списочн численности всего персонала в том числе по ППП и непром гр, а так же раб несписочн состава.

Источникик инфы:

• Данные отдела кадров

• Соц паспорт

• Стат отчетност «Отчет по тр»

Анализ стр-ры перс произв-ся по разл квалифик гр:

1. ППП и непром перс

2. рук-ли, специалисты, служащие рабочие

3. в зависимости от целей исследования ( по возрасту, стажу, полу, квалификации)

Стр-ра раб силы по категориям зан-сти:

• число произ раб на 1 не произв-го

• число произв раб на 1 администрат

• доля администр раб к общей числ-сти

Возрастная стр-ра раб силы:

• ср возраст сотр орг-ции

• динамика возрастной стр-ры по категориям сотрудников, отдельн подразделений, специальностям

Образовательная стр-ра:

• по категориям раб

• динамика образоват стр-ры по категорям сотр-ков.

III Анализ движения персонала

Различают

1. Внутреннее

   • Межцеховое движение

   • Межпроф

   • Квалификац движение и переход раб в др категорию

Коэф абсентеизма – отношение раб вр пропущенного сотр в теч-е периода к общем балансу раб вр за период

Учит-ся все пропущ раб вр:

• По болезни

• Отгулы за свой счет

• Прогулы

• Кроме отпусков и вынужд по инициативе администрац

Ка=Дн/(Чсп*Д)

Дн- число рабочн дн, потерян за опр период вр из-за отсутсвия на раб

Д – число раб дн;

Ка=Рн/Р

Рн – общее число пропущ часов

Р- общее число раб часов по графику.

Коэф внутр мобильности перс –

Км=Чсп/Чсд –(число раб сменивших должность за рассматр период) не более 10-12% в норм орг-ции

Источникик инфы:

Отчет по тр

Данные табльного учета и отдела кадров

2. Внешнее

• Оборот по приему

• Оборот по увольнению

• Текучесть кадров

Общие пок-ли движения кадров

Общие коэф оборота – отношение суммы принятых и уволенных к ср списон числ*100%

Частн коэфы

1. Коэф интенсив оборота по приему (Чпр/Чсп)

2. К выбытия

3. Коэф текучести (Чнаруш тр дисц +Чувол по собст жел-ю / чсп)

4. коэф замещения =(Чпр- Чвыб) /Чсп ( Кз>0, Кз<0)

5. Коэф пост кадров = раб прораб весь год /Чкг или Чсп

IV Анализ эффективности исп-я раб вр

Этапы анализа:

1. анализ плановго исп-я раб вр

2. соотношение план объема с факт фондом раб вр

в кажд орг-ции формир баланс раб вр.

Ф календ вр =Чсп*Дн календ

Ф табель =Ф календ вр-Празд и выходные

Ф Max возможный = Ф табель – очередн отпуска

Явочн фонд= Ф Max возможный-Дн неявок

Факт отраб=Явочн ф – прогулы – дни неявок по причинам предусмотр законод-вом.

Эффективность исп раб вр

Коэф эффективного (реального) фонда раб вр 1 рабочего:

Крф=(100-dпр.в.ф)/(100-dпр.в.п) - потери раб вр факт/план)

Виды потерь раб вр:

• непроизв затр

• устранение брака

• простои

• невходы на работу

• доп отпуска с разреш ам

Источн инфы:

Данные табельного учета

Отдел кадров

Пок-ли исп раб времени и нормари тр:

1. Коэф сменности = отраб в мах смену чело/дн /Е отраб чело/дн

Коэф исп сменного режима = Ксм/кол-во смен (чем больше отклонение от установл режима тем нерац-ее исп раб вр)

2. норма вр=tосн +tвспомог+tобслуж раб места+tподготовл-закл+tотдых+t неустаним перерывы по технологии

3. норма выработки

4. Ур-нь охвата работ и работник нормир тр

5. ур-нь выполения норм выработки

6. прирост произв тр

V Анализ производительности тр

Птр – обобщающий показатель результативости работы предприятия

Цель – выявление резервов ее роста

Этапы:

1. Оценка степени выполнения произв планов по просту Птр(факт/план)

2. расчет показателей динамики роста (Тр, Тпр)

3. Оценка влияния роста Птр на V выпущ товаров (корреляция)

4. выявления факторов влияющих на Птр

5. ранжир-е выявленных факторов

Факторы, влияющие на Птр:

• Экстенсив

Эфф-ое исп фонда раб вр (экономия чис раб)

• Интесивн

Повышение техн ур-ня пр-ва

При анализе факторов опред-ся:

• Экономия раб силы от уменьшения трудоемкости

• Экономия числ за счет модернизации, совершенствования орг тр

• Относит экономия числ-сти за счет мероприт по сниж-ю текучести

• Относ уменьш числ за счет повышен квалификац.

Тема 4

Аудит найма персонала

I Система найма

II Источник привлечения перс

III Отбор персонал

IV Документооборот при найме

V Найм как бизнес процесс

VI Оценка эффективности найма

I Система найма

Наем кадров – комплекс орг мероприятий включающих все этапы набора, отбора и приема (адаптации) на работу.

Наем персонала регламентируется след нормативн актами:

• Положение о найме, перемещений и увольнении персонала

• Анкета кандидата

• Тр договор

• Приказ о приеме на работу

• Заявка на отбор

• Заявка на подбор

II Источник привлечения перс

Внешние:

1. кадровые агентсва

2. реклама

3. интернет

4. гос служба занятости

5. набор в учебных заведениях

6. участие организации в ярмарках вакансий

7. распространение о вакантных должностях путем прямой рассылки

8. дни открытых дверей в орг-ции

9. Охота за головами

10. контакты с проф общест организациями

11. кадр лизинг персонала

Внутренние:

1. продвижение по служебн лестнице собст орг-ции

2. совмещение должности внутри орг-ции

3. ротация кадров обычно происхоит переквалифик

4. сверхурочн работа, особенно при необходимости срочного увелич V пр-ва

5. изм-е графика отпусков, окончания работы

III Отбор персонал

- часть найма связанная с выделением 1 или неск кандидатов на вакантную должность

Шаги отбора:

• испытание кадидата

• институт рекомендаций

• принятие решения о найме

IV Документооборот при найме

1. резюме

2. заявление

3. анкета

4. тр контракт

5. приказ оп риеме ( запись в тр книжку, открытие лицевого счета в бух, оформл личн карточки и личного дела)

6. Должностная инструкция

7. Личная карточка

8. договор о полн матер ответственности

9. акт приемки/передачи раб места

VI Оценка эффективности найма

Застраты связ-е с наймом

1. З/пл

   • Операц затраты (з/пл руков и сотр участв в найме)

   • з/пл службы УП

   • расходы др функциональн служб (бухи)

2. Прочие затраты соотв прямым расходам

• Расходы на объвления

• Гонорар консультантов

• Расходы агенств по подбору

3. затраты связ с расходами на функционир-е админ-ции

• Медосмотр

• Стоимость тестового оборуд-я

Затраты на социализацию:

• Затраты на привыкание

• Обучение

• Адаптацию

Стоимость адаптации:

• Оценка ср времени, необход новому раб для ознакомления с должностью

• Оценка кол-ва времени, уделенного раб-ку новыми коллегами.