Билет 15

1. Виды документов применяемых при подготовке и реализации внешнеторговой сделки.

Документы делятся на 8 основных групп: товарные, транспортные, транспортно-экспедиторские, страховые, складские, таможенные, банковские и прочие (другие).

Товарные документы – содержат данные о коллич, качеств и стоимостной оценке отгружаемых товаров. Эти документы, как правило, выписываются продавцом или изготовителем товара. В эту группу входят: счета, спецификации, упаковочный лист, сертификат качества, извещение об отгрузке товара, гарантийное обязательство или гарантийное письмо.

• Счет (счет-фактура, инвойс) - основной товарный и расчетный документ, содержит требования продавца к покупателю об уплате суммы причитающегося платежа за отгруженный товар, Выписывается на имя покупателя. Реквизиты счета: наименование сторон, номер и дата контракта, цена за единицу товара и общая сумма, базисные условия поставки, способ платежа и форма расчета, наименование товара, число, вес и кол-во товара.

В международной коммерческой практике используются и другие документы, не предусматривающие оплату счета покупателем, в их числе:

а) предварительный счёт в случаях, когда до конца не известны полные данные о товаре (вес, количество и т.д.), и при отгрузке частями. По окончанию полной отгрузки выписывается счет-фактура;

б) проформа-счет оформляется при отгрузке за границу еще не проданного товара, либо за проданный товар до его отгрузки. Назначение документа - оценка примерной стоимости товара.

• Спецификация – товарный документ, оформляемый при отгрузке партии товара состоящей из различны сортов (наименований и т.д..). Содержит перечень видов (типов), кол-во каждого из них, их размер, объем и пр.)

• Упаковочный лист- товарный документ, в котором указываются все виды и ассортимент товаров упакованных в одно товарное место. Упак. лист выписывается поставщиком при упаковке товара..

• Сертификат качества товара выдается изготовителем или продавцом товара, а также по договоренности сторон (ТПП или специальными организациями). Документ удостоверяет соответствие поставленного товара по качеств. условиям, оговоренных в контракте и выдается на товарную партию, отгруженную по одному перевозочному документу.

Транспортные документы – документы, свидетельствующие о приемке товара перевозчиком к транспортировке. К ним относятся: при морских перевозках – коносамент и штурманская записка; при ж/д – ж/д накладная и ее дубликат; при авиаперевоз – авианакладная; при автомобильных – автодорожная накладная.

• Коносамент – документ выдаваемый судовладельцем грузоотправителю и удостоверяющий принятие товара к перевозкам. Является товарораспорядительным документом, подтверждающим факт принятия товара судовой компанией к транспортировке, и свидетельствует о заключении договора морской перевозки с отметкой «груз на борту» или «груз погружен».

Коносаменты бывают: именные и ордерные, а также прямые и сквозные (груз доставляется в порт назначения с перегрузкой на другое судно), при этом в контракте, как правило, указывается количество экземпляров оригинала «К», предъявляемых в банк при оплате товара.

• Железнодорожная накладная и её дубликат– фактически является договором перевозки между отправителем и железной дорогой. В ней указывается: наименование товара, род упаковки, количество мест, вес партии товара, станция отправления и назначения, путь следования, станции перевалки или перегрузки. ЖН и ее дубликат имеют типовую форму и выписываются грузоотправителем или его экспедитором, на имя грузополучателя на типовом бланке.

• Авианакладная и автонакладная - эти документы выполняют же функции, что и ж/д накладная.

Страховые документы – к ним относятся «страховой полис» и «страховой сертификат».

• Страховой полис – документ оформляющий договор страхования. Полис выдаётся страховым обществом страхователю после уплаты им страховой премии. «СП» бывают рейсовыми - товар страхуется на период перевозки от пункта отгрузки до пункта назначения, и на срок - товар страхуется на определенный срок. Сертификат – документ, выдаваемый страховым обществом страхователю в удостоверении того, что данная партия товара застрахована на условиях генерального (длительный срок) страхового полиса.

Таможенные документы (составляемые исключительно для таможенных целей)- предъявляемые декларантом таможенному органу для прохождения оформления перехода товаров через таможенную границу. К ним относятся: контракт, таможенная декларация, экспортно-импортные лицензии, различного вида сертификаты и свидетельства, паспорт сделки, банковская гарантия и другие.

• Таможенная декларация (ГТД)– заявление распорядителя груза, представленное им таможенному органу для выполнения таможенных формальностей при ввозе или вывозе товаров. Вместе с ГТД в таможенный орган предоставляется целый ряд строго регламентированных документов:

а) документ, удостоверяющий полномочия декларанта;

б) контракт (оригинал или нотариально заверенную копию);

в) заявление о поступлении товаров и помещения их под определенный таможенный режим;

г) транспортные документы, а при экспорте товаров из РФ еще и товаросопроводительные документы на данную партию товара (транспортные накладные, документы контроля доставки, книжки МТП);

д) 2 экземпляра описи документов, прилагаемых к ГТД;

е) иные документы, необходимые для целей таможенного контроля (ДТС, счет-фактура, банковские и платежные документы–по требованию таможенных органов);

ж) копию паспорта сделки, для целей валютного контроля;

з) документы, сведения о которых указываются в графе 44 ГТД (лицензии ,сертификаты соответствия, происхождения, ветеринарные и т.д).

и) дополнительные документы, необходимые для подтверждения таможенной стоимости товара (документ подтверждающий перевод денежных средств по оплате за поставленный товар, договора на перевозку и страхование груза, контракты с третьими лицами и счета им в пользу продавца, счета за комиссионные и брокерские услуги, прейскуранты цен и прайс-листы фирм изготовителей и другие;

к) документы подтверждающие уплату таможенных платежей, предусмотренные таможенным законодательством;

л) электронные копии ГТС и ПС на магнитном носителе, а также другие документы, предусмотренные таможенным законодательством.

• Экспортно-импортная лицензия – документ выдаваемый уполномоченными на то органами исполнительной власти страны продавца или покупателя, в случаях предусмотренных законодательством, когда там осуществляется государственный контроль или мониторинг за ввозом (вывозом) данного вида товаров

• Виды сертификатов, предъявляемых декларантом таможенным органам при прохождении таможенных процедур, по их требованию:

а) соответствия - подтверждает безопасность продукции и услуг подлежащих обязательной сертификации на соответствие национальным или международным тех.регламентам и стандартам, при их ввозе;

б) гигиенический - на ввоз продукции, способной оказать неблагоприятное воздействие на человека в течении её жизненного цикла. Выдаются ФС санэпиднадзора (детское питание, пищевые добавки и т.д ).

в) фитосанитарный - подтверждает отсутствие карантинных и других вредителей и соответствие продукта фитосанитарным правилам страны-импортера. Выдается ФС по карантину растений МСХРФ.

г) радиологического контроля - удостоверяет, что уровень радиации не превышает допустимые норы. Выдается лабораториями системы МСХП РФ.

д) фумигационный – удостоверяющий факт проведения специальной санитарной обработки от вредителей в стране экспортера (деловая древесина). Выдается ФС по карантину растений МСХП РФ.

е) экологический – требуется при ввозе отдельных видов товаров (топливо, бензин, транспортные средства, холодильники(фреоны и ряд другой продукции) например в страны ЕС.

ж) сертификат происхождения товара - документ подтверждающий страну происхождения товара, является необходимым при осуществлении внешнеторговых операций. Он позволяет таможенным органам определять страну, где данный товар был произведен, и применять к нему, предусмотренные международными договорами и национальными законами, тарифные льготы и преференции.

Сертификат происхождения, согласно сложившейся международной практике и Закона РФ «О Торгово-промышленных палатах в РФ», является ТПП РФ:

- формы СТ-1 - происхождение из стран СНГ и предоставляющий тарифные преференции;

-сертификат происхождения товара обычной национальной формы;

-сертификаты происхождения товара отдельных видов товаров, экспортируемых в страны Евросоюза (сталь, текстиль и другие, предусмотренные международными договорами);

-сертификат происхождения по форме «А» (общая система преференций «ОСП»). Применяется при экспорте товаров в США и Канаду;

-сертификат происхождения, применяемый при экспорте отдельных видов товаров в Мексику.

Сертификат происхождения товара оформляется экспортером и отправляется покупателю.

При первом обращении в таможенный орган для формирования папки, декларант предоставляет (на бумажном и магнитном носителях) следующие документы: учредительные документы (устав предприятия или свидетельство о регистрации в налоговом органе с указанием рода деятельности и т.д.); код ОКПО; ИНН; справку банка об открытии рублевого и валютного счета; доверенность на уполномоченное лицо предприятия(фирмы) в таможенных органах; копии контракта(заверенного) и экспортно-импортной лицензии.