1. Сущность управления проектами

«Управление проектами» - синтетическая дисциплина, она включает в себя как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности области деятельности, однако управление проектами стало самостоятельной дисциплиной во многом благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности.

Сущность методологии «управление проектами» - это сосредоточение прав и ответственности за достижение целей проекта у одного человека или небольшой группы. Этот человек - менеджер проекта - обеспечивает реализацию проекта, реализуя ключевые функции по управлению проектом, причем он не обязательно сам выполняет эти функции.

Методы управления проектами позволяют:

1. Определить цели проекта и провести его обоснование;

2. Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

3. Определить необходимые объемы и источники финансирования;

4. Подобрать исполнителей – в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

5. Подготовить и заключить контракты;

6. Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

7. Рассчитать смету и бюджет проекта;

8. Планировать и учитывать риски;

9. Обеспечить контроль над ходом выполнения проекта и многое другое.

Американский Институт управления проектами (PMI) определяет «управление проектами» как: «Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжение жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».

К основным функциям управления проектом специалисты из PMI относят:

1. Базовые функции:

   1. Предметная область

   2. Качество

   3. Время

   4. Стоимость

2. Интегрированные функции:

   1. Надежность и риск

   2. Трудовые (людские) ресурсы

   3. Контракты (материально-техническое - закупки, поставки)

   4. Коммуникации и информация.

Данный подход к определению функций «управления проектами» может быть полезен для менеджера проекта тем, что он удобно структурирует область его управленческой деятельности и позволяет определить наиболее эффективные способы для выполнения каждой функции.

2. Методологии управления it-проектами

Методологии в управлении проектом, при рациональном использовании, снижают неопределенность, но любая методология не приносит пользы без соответствующих навыков проектного менеджера – она является лишь направляющей в управлении проектом.

В настоящий момент, к числу наиболее распространенных практик и подходов к управлению IT-проектами можно отнести:

Название	Автор	Предметная область
Методология PMI	Международный некоммерческий институт управления проектами	Не привязана к предметной области
Методология IPMA	Международная ассоциация управления проектами	Не привязана к предметной области
Методология PRINCE2	Центральное компьютерное и телекоммуникационное агентство Великобритании	В настоящий момент не привязана к предметной области (исходно ориентирована на ИТ-проекты)
Методология MSF	Корпорация Майкрософт	Ориентирована на разработку ПО
Методология RUP	Корпорация Rational Software	Ориентирована на разработку ПО
Группа методологий Agile	Альянс agile (глобальная некоммерческая организация)	Ориентированы на разработку ПО
Набор моделей CMMI	Университет Карнеги-Мелона	Ориентирован на разработку ПО

Табл. 2 Методологии управления IT-проектами

Скотт Беркун в своей книге «Искусство управления IT-проектами» говорит о том, что управление проектом во многом должно отталкиваться от использования исторического опыта. В процессе изучения опыта предшественников он извлекает три основных урока управлением проектом:

1. Управление проектами и программирование не является чем-то исключительным – «любые современные инженерные задачи являются лишь очередными этапами в истории изготовления вещей. Технологии и навыки могут измениться, но основные проблемы остаются неизменными. Все инструменты, - будь то языки программирования или методологии разработки, - в чем-то уникальны, а в чем-то представляют собой результат эволюции. Однако если мы хотим максимально использовать опыт прошлого, мы должны быть уверены в том, что способны оценить оба аспекта (уникальность и вторичность) при изучении этого опыта».

2. Чем проще ваши намерения, тем легче вы сможете на них сконцентрироваться – «если время от времени мы сможем поддерживать простое представление о своей работе, то будет легче находить полезные сравнения с другими подходами к изготовлению вещей окружающего нас мира…».

3. «Элементарное» не значит «простое» - «лучшие атлеты, программисты, писатели и менеджеры сходятся в одном: то, что они делают, всегда элементарно по своей природе и одновременно сложно. Не забывайте о том, что «элементарно» и «просто» - не одно и то же… Механизмы руководства и управления сложны, но их суть – решение конкретных задач, направленных на достижение некой цели, - проста».

Эти три простых урока, по его мнению, способствуют достижению максимального результата от управления проектом, практически независимо от того, какая методология будет использована.