МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра

Экономической информатики

Реферат по дисциплине «введение в специальность»

Тема:

Управление IT-проектами

Студент:

Шнайдер Вадим

Группа:

ФББ-21

Преподаватель:

Авдеенко Т.В. Кравченко А.В.

Новосибирск 2012 г.

Оглавление

Введение 3

1 Проект 4

1.1 Суть понятия «проект» 4

1.2 Типы и виды проектов 5

1.2.1 Типы проектов 5

1.2.2 Классы проектов 6

1.2.3 Масштабы проектов 6

1.2.4 Виды проектов 6

1.2.5 Классификация по длительности 6

1.3 Жизненный цикл проекта 7

1.3.1 Начальная фаза 7

1.3.2 Фаза разработки 8

1.3.3 Фаза реализации 8

1.3.4 Завершающая фаза или окончание проекта 9

2 Управление IT-проектами 10

2.1 Сущность управления проектами 11

2.2 Методологии управления IT-проектами 11

2.3 Роль участников проекта 13

2.3.1 Роль и ответственность менеджера проекта 13

2.3.2 Роль и ответственность команды проекта 14

2.3.3 Роль внешних участников проекта 14

2.4 Внедрение «менеджера проектов» на примере Microsoft 15

Заключение 17

3 Список использованной литературы 18

Введение

Управление проектами, как и сам термин «проект» возникли очень давно. Множество объектов созданных человеком за всю историю были спроектированы, и процессу создания каждого из них требовалось управление. Можно провести параллель между современными разработчиками программного обеспечения и строителями египетских пирамид или античными архитекторами, ведь руководители проектов всегда решают задачу, поставленную перед ними выполняя при этом практически одинаковые функции. Любой руководитель использует имеющиеся технологии, способы и методы для достижения цели.

Управление IT-проектами не является чем-то исключительным, технологии и навыки могут изменяться, но основные проблемы остаются неизменными. Новые современные задачи являются лишь очередными этапами в истории. Все инструменты, будь то языки программирования или методологии разработки, в чем-то уникальны, а в чем-то представляют собой результат эволюции.

Таким образом, мы не будем концентрировать свое внимание только на современных IT-методах, а затронем основу управления проектами, чтобы четко понять суть.

1. Проект

   1. Суть понятия «проект»

Для того чтобы управлять проектами необходимо определить само понятие «проект». Одно из самых простых определений гласит: проект это все, что имеет «начало, конец и цель». В отечественной практике под «проектом» обычно подразумевалась разработка документации для создания каких-либо зданий или сооружений, а сам процесс разработки назывался проектированием.

Существует множество определений понятия «проект» и каждое из них имеет право на существование. Обычно специалисты по управлению проектами используют те, которые наиболее подходят к поставленной перед ними проблеме.

Приведем ряд терминов различных институтов и организаций:

США, Институт управления проектами (PMI) – «Проект – это некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта».

Великобритания, Английская Ассоциация проект-менеджеров – «Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».

Германия, DIN 69901 – «Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

• задание цели;

• временные, финансовые, людские и другие ограничения;

• разграничения от других намерений;

• специфическая для проекта организация его осуществления».

Мировой Банк, «Оперативное руководство» № 2.20 - «Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями».

Основываясь на приведенных выше терминах можно выделить общие признаки «проекта»:

1. Изменения - основное содержание проекта;

2. Ограниченная во времени цель;

3. Ограниченная временная продолжительность проекта;

4. Бюджет проекта;

5. Ограниченность требуемых ресурсов;

6. Новизна;

7. Комплексность;

8. Правовое и организационное обеспечение проекта;

9. Разграничение с другими намерениями и видами деятельности.

Таким образом, запуск нового «проекта» в организации предполагает что-то конечное, имеющее цель и направленное на получение максимально результата при минимальных затратах. Несомненно, нужно понимать, что проект это не «разрабатывать программные продукты», а, к примеру - «создание и внедрение информационной системы X к 1 декабря следующего года».

Проект существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата, однако при этом, концепция проекта не противоречит концепции организации, а напротив вполне совместима с ней. Более того, проект в конечном итоге может стать основной формой деятельности организации.

Академия «АйТи» предлагает общий вид схемы проекта:

Рис. 1 Общая схема проекта