Вопрос 4. Понятие, структура экономической информации.

Экономическая информация - это информация о процессах производ­ства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных благ и различных услуг. Она представляет те сведения, знания, сообщения, которые извлекаются из экономических данных и которые помогают решить ту или иную задачу управления (т. е. уменьшить неопределенность ее исходов). Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Экономическая информация (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.

Может одновременно выступать в качестве:

1. Предмета труда (первич. необработанные док-ты)

2. Средства труда (сов-ть методов и знаний, исп-мых для переработки инф-ции)

3. Результатом труда (готовый продукт)

Структура экономической информации

Состоит из информационных единиц (структурных)

1. Информационная база.- совокупность определенным образом структурированной информации)

Информационная база составляет основу информационной системы (ИС) управления.

ИС = информационная база + техника + программное обеспечение + персонал + организационное обеспечение.

ИБ раскладывается на ряд подсистем.

2. Подсистемы.

Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.(обеспечивающие, функциональные)

3. Массивы.

Массив - набор данных одной формы со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов.(результаты теста: одни и те же вопросы, но разные ответы.)

4. Показатели.

Показатель – структурная единица информации, характеризующая какой-либо конкретный объект управления с количественной и качественной стороны. (сальдо, объем выручки). Показатель имеет наименование и значение. Показатель с конкретным значением – экземпляр данных. Показатели собираются в документы.(основной носитель данных)

5. Реквизиты.

Реквизит – минимальная единица информации, характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информация не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется. Делятся на реквизитов-признаков (логические операции)( качественная сторона объекта) и реквизиты-основания (вычислительные)(количественная).

Вопрос 5. Особенности экономической информации.

Особенности экономической информации.

1. преобладание алфавитно-цифровых знаков;

2. необходимость предоставления в удобной для пользователя форме;

3. документ – основной носитель данных;

4. много так называемой неперерабатываемой информации;

5. данные делятся на постоянные (НСИ) и переменные (оперативные данные);

6. необходимость получения большого числа итогов при обработке одних и тех же данных по разным критериям;

7. повторность циклов появления и обработки (предпосылка автоматизации);

8. большая ценность получаемой информации;

9. необходимость системы разграничения доступа;

10. высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и ее обработку;

11. большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации (до нескольких сотен млн. символов в год для среднего предприятия);

12. ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

13. независимость содержания от форм предоставления.