Формы стимулирования

Важное значение в управлении поведения социальных объектов в сфере труда имеют формы организационного стимулирования, выделенные по способу взаимосвязанному результаты деятельности и стимулов. Признание со стороны руководства и коллег повышает удовлетворение людей от своей работы, от пребывания на фирме, от контактов с теми, кто их окружает в повседневной деловой обстановке. Признание позволяет человеку поверить в надежность и стабильность положения фирмы, получить удовлетворение от своего статуса, от положения в коллективе. Существует несколько форм стимулирования труда:

1. Материальные компенсации за повышенные затраты труда. Они могут осуществляться в различных формах. Заработная плата, материальные компенсации могут принимать форму различного рода комиссионных, предоставления возможностей покупки акций по номиналу и участие в прибылях.

2. Денежное вознаграждение за высокие результаты труда, крупные инженерные и научные достижения, имеющие для фирмы решающее значение, за предложения, связанные с предотвращением появления различных проблем. Премии совсем не обязательно должны быть большими, главное — неожиданными и такими, чтобы о них знали все.

3. Повышение в должности. Но оно влияет лишь на тех, кто делает карьеру, а таких не может быть много вследствие ограниченности вакансий.

4. Поощрение свободным временем.

5. Общественное признание заслуг коллектива и отдельных работников через широкую информацию о них в многотиражной печати и на специальных стендах, вручение памятных знаков и грамот, объявление благодарности на собраниях, награждение туристическими поездками, билетами.

6. Личное признание руководством фирмы или каждым отдельным подразделением. [7, с. 395]

Таким образом, представленные выше формы и виды стимулирования труда еще раз подтверждают, что различные поощрения персонала, за ту или иную выполненную работу, непосредственно стимулируют работника на большие успехи. У персонала появляется желание, инициатива, борьба за вознаграждение. Желание стать лучше.

Глава 2. Система стимулирования трудовой деятельности персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала когуп «Кировлес» и ее совершенствование

2. 1. Общие сведения и анализ персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала когуп «Кировлес»

Филиал КОГУПа «Кировлес» в городе Белая Холуница образовался в 2007 году. До этого данная организация именовалась как Белохолуницкий лесхоз. Ссылаясь на историческую справку, проследим все этапы преобразования Белохолуницкого лесхоза в филиал унитарного предприятия. 1936 год еще в поселке Белая Холуница был организован лесхоз и назывался в то время Климковским лесхозом Кировского управления лесного хозяйства. С 1 февраля 1960 года организовался лесхоз отдел Климковского леспромхоза комбината «Кирлес». В целях улучшения охраны и восстановления государственного лесного фонда упорядочения отпуска лесозаготовителям Постановлением Совета Министров РСФСР от 13.10. 1965 года №171 лесхоз отдел выделился из состава Белохолуницкого леспромхоза и согласно приказу Министра лесного хозяйства РСФСР от 20.11. 1965 года за №22 был организован Белохолуницкий лесхоз Кировского Управления лесного хозяйства. С 01.01.1995 года – Арендное предприятие Белохолуницкий лесхоз, которое стало таковым с 01.04.1990 года, было переименовано в Белохолуницкий лесхоз: Основание Приказ №96 от 30.12.1994 года. В соответствии Распоряжения Правительства Кировской области от 08.10.2007 года №431 ОГУ Белохолуницкий лесхоз реорганизован путем присоединения к КОГУ «Кировсельлес». Поэтому новое наименование стало таким: Белохолуницкий лесхоз-филиал КОГУ «Кировсельлес». В связи рядом причин, на основании приказа КОГУП «Кировлес» №4 от 20.12.2007 года объединяются в Белохолуницкий лесхоз-филиал КОГУП «Кировлес» следующие три лесхоза: Белохолуницкий лесхоз-филиал, Дубровский лесхоз-филиал, Белохолуницкий сельский лесхоз-филиал (Приказ №113 Г от 19.12.2007 года) «Об организации мероприятия по созданию Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес». [10]

Предприятие расположено в городе Белая Холуница на севере Кировской области. Юридический адрес: Кировская область, город Белая Холуница, улица Парковая, 19, телефоны: (83364) 4-43-51, 4-43-52, факс: (83364) 4-43-51, 4-43-52. Рассматриваемый филиал проводить лесопосадочные, лесоохранительные, лесоотводные, биологические, химические, санитарные мероприятия и некоторые переработки древесины. Так же в летний период Белохолуницкий лесхоз прокладывает минполосы, которые во время пожара в лесу спасают значительные площади деревьев.

Главная цель Белохолуницкого лесхоза – обеспечение прибыльной работы филиала, качественной охраной природы, благополучия лесхоза, добросовестный труд персонала, их материальная обеспеченность, увеличение получаемой прибыли, а также развитие филиала и выход на качественно новый уровень работы. Для достижения этих целей общество осуществляет следующие виды деятельности:

1. Заготовка лесоматериалов круглых.

2. Деревообработка и лесопиление.

3. Выращивание лесопосадочного материала.

4. Производство товаров народного потребления (топливо; строительный материал и другие); оказание услуг населению (доставка топлива, строительного материала и другие).

5. Осуществление операции по импорту продукции и другое. [17]

Белохолуницкий лесхоз является филиалом КОГУПа «Кировлес», поэтому лесхоз соответственно будет являться унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, и является коммерческой организацией. Собственник данного филиала не отвечает по обязанностям предприятия, то есть ответственным за все деятельность филиала является государство. Уставный фонд должен быть не менее пяти тысяч минимальных размеров оплаты труда. Управляет филиалом руководитель, назначенный собственником. Предприятие имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место нахождения филиала. Штампы и бланки со своим наименованием и реквизитами на русском языке, эмблему и другие средства визуальной идентификации. Имущество образуется за счет государственного бюджета в уставный капитал. Вкладом в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, имеющие денежную оценку. Предприятие ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Исполнительный орган филиала Генеральный директор, назначается собственником сроком на 3 года с правом продления полномочий. Назначение Генерального директора предприятия и досрочное прекращение его полномочий осуществляется Советом директоров предприятия. К компетенции Генерального директора предприятия относятся все вопросы руководства текущей деятельностью предприятия, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания участников предприятия и Совета директоров. Филиал несамостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также бюджет на социальное развитие коллектива осуществляется самим предприятием, только в соответствии с приказом, который издает директор КОГУП «Кировлес». Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, также устанавливаемым головным центром. [10]

Реорганизация филиала путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования, а также ликвидация может быть осуществлена по решению Общего собрания, Совета директоров или в случаях предусмотренных законодательством РФ. [17]

Таким образом, деятельность осуществляемая филиалом, не является автономной, а на прямую зависит от головного центра КОГУП «Кировлес» в городе Кирове. Только на основе, издаваемых распоряжений и приказов, Белохолуницкий лесхоз выполняет основные виды работ и управляет кадрами на предприятии.

Проанализируем структуру и движение кадров в основных подразделениях Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес». Персонал на предприятии представляет собой главную ценность. Значительные изменения численности всех категорий персонала могут быть следствием невыполнения планируемых мероприятий по высвобождению работников, неукомплектованности персонала или низким уровнем мотивации персонала, при неэффективной деятельности системы стимулирования труда.

Таблица 1 − Анализ движения персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел «Кадры»; квартальный отчет 1-ГК) [10]

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г. к 2009 г., %
1	Списочная численность на начало года, чел	113	113	103	91,2
2	Принято в течение года	30	26	19	63,3
3	Выбыло в течение года	24	18	10	41,7
4	В т.ч. уволено по собственному желанию/ за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения	20 4	13 5	7 3	35,0 0,8
5	Списочная численность на конец года, чел.	119	121	112	94,1
6	Среднесписочная численность за год, чел.	114	119	106	92,9
7	Коэффициент оборота по приему	0,263	0,218	0,179	68,1
8	Коэффициент оборота по выбытию	0,211	0,151	0,094	44,6
9	Коэффициент текучести	0,211	0,151	0,094	44,6

По данным таблицы 1 можно сказать, что на протяжении ряда лет численность персонала является то стабильной, то сокращающейся. От обеспеченности предприятия персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе зависит объем продукции, её качество, эффективность использования оборудования, себестоимость продукции и другие экономические показатели.

Так списочная численность на начало года и на конец года в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократилась на 5,9 %; коэффициент оборота по приему в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократился на 31,9%; коэффициент оборота по выбытию в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократился на 55,4%; коэффициент текучести в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократился на 55,4%. С каждым годом принятие новых сотрудников в лесхоз сокращается, а увольнения приходят к стабильности. В 2012 году были приняты Белохолуницким лесхозом 7 человек, что было обусловлено работами по уборке лесных территорий и восстановлению лесного массива, по причине произошедшего летом 2012 года крупного урагана в Белохолуницком районе. Данный пример еще раз доказывает, что согласно Приказу Рослесхоза от 15.06.99 N 127 «Об утверждении нормативов численности работников» с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года: «численность работников лесных хозяйств в субъектах Российской Федерации зависит от объема работ».

Ежегодно сотрудники Белохолуницкого лесхоза покидают его по собственному желанию. Из-за неудовлетворения, какими либо факторами работы. Это в своё время делает организацию менее перспективной как для основного персонала, так и для потенциальных сотрудников.

Более конкретным и наглядным примером эффективности использования и управления кадрами в лесхозе являются данные по трудовым ресурсам организации и эффективности их использования. Но данные эффективности использования трудовых ресурсов лесхоза носят характер секретной информации отдела общего и финансового обеспечения, так как фонд оплаты труда, среднегодовая заработная плата персонала формируются из государственного бюджета и публичному оглашению не подлежат.

Таким образом, проанализируем показатели численности работников по категориям.

Таблица 2 – Динамика численности работников, их состава и структуры Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» по категориям, (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; квартальный отчет 1-ГК) [10]

№ п/п	Категории работников	2009 г		2010 г		2011 г		2011 г. к 2009 г., %
1	Весь персонал	113	119	113	121	103	112	94,1
2	В том числе:
3	1. Производственный персонал	113	119	113	121	103	112	94,1
4	Рабочие	63	65	67	76	62	65	100,0
5	МОП	7	7	6	6	6	6	85,7
	Другие служащие	2	1	1	1	1	2	100,0
6	в том числе
7	Руководители	8	8	10	10	10	10	125,0
8	Специалисты	33	37	29	28	26	30	81,1
9	Непроизводственный персонал	-	-	-	-	-	-	-

По данным таблицы 2, можно сказать, что количество персонала практически по всем категориям стабильно. Наибольшую долю среди всего персонала составляют рабочие и служащие (специалисты). В 2010 году наблюдается рост рабочих и руководителей. В 2011 году по сравнению с 2009 годом численность рабочих неизменна. В 2011 году по сравнению с 2009 годом наблюдается: снижение численности младшего обслуживающего персонала (МОП) на 14,3%; увеличение численности руководителей на 25,0 %, и сокращение специалистов на 18,9%. В общей сложности на 2011 год число работников сократилось на 5,9%. Общее уменьшение численности работников в Белохолуницком лесхозе-филиале КОГУП «Кировлес» можно объяснить тем, что с 2010 года началась реорганизация филиала, укрупнение мастерских участков по Белохолуницкому району. Что повлекло к уменьшению основной численности персонала на всех мастерских участках, в том числе сокращение специалистов и мастеров. Далее происходила следующая процедура, по назначению мастеров, которые должны были отвечать за мастерские участки, в связи с приказом руководителя КОГУП «Кировлес» города Киров, масштабы и объемы работ во много раз превышали деятельность мастеров до укрупнения участков. Никаких дополнительных стимулов мастерам новых крупных участков не предлагалось. В соответствии с нормативами введения должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и обслуживающего персонала лесхозов (приложение 3); Белохолуницкий лесхоз и до проведения реорганизации филиала превышал норму по количеству руководителей на 14,3%, то после реорганизации данный показатель увеличился на 28,6%. Такое увеличение должности «руководитель» по филиалу, приводит к увеличению затрат на оплату труда данных сотрудников и сокращению бюджета организации. А также отсутствие определенных стимулов и мотивов, непосредственно снижается эффективность работы сотрудников Белохолуницкого лесхоза.

Сокращение числа сотрудников по категориям «специалисты» и «рабочие», вызвано в основном тем, что происходит автоматизация всех производств, поэтому ручной труд с каждым годом становится, во-первых, низкооплачиваемым, во-вторых, спрос на рабочую силу сокращается. Так как вместо рабочих «трудится» оборудование, которое требует только правильного обращения с ним. Также сокращение численности работников может быть обусловлено началом реорганизации филиала в 2010 году, укрупнением мастерских участков, что повлекло за собой процесс сокращения и увольнения по собственному желанию сотрудников Белохолуницкого лесхоза, в поисках более перспективного и высокооплачиваемого места работы.

В соответствии с нормативами введения должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и обслуживающего персонала лесхозов категории сотрудников «специалисты» для обеспечения эффективной деятельности филиала необходимо 32 человека, по данным таблицы 2 численность специалистов составляет 93,8%, что на 6,2% ниже нормы.

Таким образом, количество специалистов, которое на данный момент трудится на Белохолуницком лесхозе, находится не в полной укомплектованности и не соответствует нормативам введения должностей.

Численность младшего обслуживающего персонала (МОП) составляет 66,7%. Что на 33,3% ниже нормы обеспеченности филиала данным обслуживающим персоналом. Такое несоответствие обеспеченности персоналом снижает эффективность деятельности всего Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес». Что касается заполняемости рабочих мест категории сотрудников «рабочие», то здесь можем наблюдать соответствие нормативам. В связи с укрупнением мастерских участков количество рабочих было сокращено и переформировано в соответствии с существующими рабочими участками. В связи с реорганизацией мастерских участков численность рабочих находится в норме. Так как на данный момент число мастерских участков 4, на каждый участок необходимо 15 человек. Также численность рабочих на каждом мастерском участке может изменяться, в соответствии с определенными объемами работ. То есть, количество может сокращаться или увеличиваться в определенные времена года – сезонные работы.

Большое значение в современных условиях хозяйствования приобретает изучение качественной характеристики состава работающих, так как производительность труда во многом зависит от качественной характеристики рабочих, а уровень организационной, технической и экономической работы – от качественной характеристики руководителей и специалистов. Поэтому необходимо анализировать данные следующих характеристик: состав работающих по полу, возрасту, стажу работы, уровню образования и квалификации рабочих, состояние трудовой дисциплины, охват рабочих производственным оборудованием и тому подобное.

Обеспеченность квалифицированными и компетентными сотрудниками Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» отражена в таблице 4.

Таблица 4 − Уровень образования персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» на 01.01.2012 года (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; квартальный отчет 1-ГС) [10]

Уровень образования	Численность, чел	Удельный вес, %
Высшее	9	8,2
Среднее специальное	62	56,4
Начальное профессиональное	-	-
Среднее полное	39	35,5
Среднее неполное	-	-
Всего работников	110	100,0

По данным таблицы 4, наличие высшего уровня образования принадлежит 9 сотрудникам, что составляет 8,2% от общего числа персонала. Среднее специальное образование имеют 62 человека, что составляет 56,4 % от общего числа сотрудников. Среднее полное образование имеют 39 человек, что составляет 35,5% от общего числа сотрудников. Поэтому из данных таблицы 4 можно наблюдать высокий процент количества сотрудников, имеющих среднее специальное образование. Такой высокий процент работников, имеющих среднее специальное образование, обусловлено тем, что основной деятельностью Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» является охрана леса, заготовка лесоматериалов, выращивание лесопосадочного материала и другие работы. При отборе сотрудников на ту или иную должность, в частности касается категорий сотрудников «специалисты» и «рабочие», служба по управлению персоналом филиала руководствуется рабочими инструкциями, которые утверждает головной центр КОГУП «Кировлес» и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих  (ЕТКС) № 37, 2001 года. [19]

Таким образом, исследовав требования и критерии, указанные в ЕТКС и в рабочих инструкциях, пришли к выводу, что показатели уровня образования персонала в Белохолуницком лесхозе-филиале КОГУП «Кировлес» соответствуют требованиям и ЕТКС и рабочих инструкции. Каждый сотрудник в филиале занимает должность, относящуюся к полученному образованию. По истечению срока на разрешение выполнять конкретные работы тем или иным сотрудником лесхоза, отдел кадров направляет персонал на повышение своей квалификации и тем самым происходит аккредитация Белохолуницкого лесхоза, что позволяет дальше осуществлять лесхозу свою деятельность.

Пол	01.01.09г		01.01.10г		01.01.11г
	чел	%	чел	%	чел	%
Мужчины	69	61,1	74	65,5	70	67,9
Женщины	44	38,9	39	34,5	33	32,1
Всего	113	100,0	113	100,0	103	100,0

Таблица 5 – Половой состав работников Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; месячный отчет 1-МК) [10]

Из таблицы 5 можно наблюдать, что 2011 году по сравнению с 2009 произошло увеличение мужского пола на 6,8%, что составило 67,9% от общего числа работников. А численность сотрудников женского пола сократилось на 6,8% и что стало составлять 32,1% от общего числа сотрудников. В 2012 году (по данным за 10 месяцев) по сравнению с 2011 годом произошло увеличение, как мужского пола на 5 человек, так и женского на 2 человека и что стало составлять численность мужского пола 68,2% от общего числа сотрудников и 31,8% численность работников женского пола.

Таким образом, проанализировав половой состав сотрудников организации, выяснили, что в составе персонала преобладают мужчины. Это обусловлено тем, что работы, связанные с заготовкой леса, предполагают в основном тяжелый труд. Также увеличение численности сотрудников, как мужского пола, так и женского в 2012 году (за 10 месяцев) было обусловлено наступлением сезонных работ по уборке лесных территорий и ведению предварительного учета площадей лесного массива в Белохолуницком районе. Также произошедшее увеличение численности сотрудников лесхоза было обусловлено главным стимулом – материальным.

Таблица 6 − Возрастной состав персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» на 01.01.2012 года (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; месячный отчет 1-МК) [10]

Возраст	Численность, чел	Удельный вес, %
До 20 лет	6+1	6,4
От 20 до 45 лет	54+2	50,9
От 45 до 60 лет	33+2	31,8
Свыше 60 лет	10+2	10,9
Всего работников	103+7	100,0

Проанализировав данные из таблицы 6, а также из таблицы приложения 6 пришли к выводу, что на предприятии в основном работают сотрудники в возрасте от 20 до 45 лет, что составляет 50,9% от общей численности сотрудников филиала. Очень маленькая численность работников возраст, которых до 20 лет, но в большинстве случаев, это сотрудники, не имеющие специального образования и находящиеся в организации в качестве младшего обслуживающего персонала. Конкретных критерий, относящихся к возрастному составу, кадровая служба Белохолуницкого филиала не имеет и руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации. Из данных таблицы приложения 6 по стажу работы было выявлено, что за рассматриваемый период с 2009 по 2011 года стаж работы 1 год - в 2009 году имели 35 человек, в 2010 – 12 человек; в 2011 году – 5 человек; в 2012 году за 10 месяцев – 10 человек. Увеличение числа работников, имеющих стаж работы 1 год, объясняется, приемом на работу новых сотрудников из-за увеличения работ на участках. От 1 года до 5 лет имеют 60 человек из всего числа сотрудников. Что касается 10 месяцев 2012 года, то данные подтверждают, что больше половины сотрудников имеют стаж работы от 1 года до 5 лет на одном месте. Это объясняется текучестью кадров в Белохолуницком лесхозе-филиале КОГУП «Кировлес».

Таким образом, в целом наблюдается увеличение числа сотрудников, которые проработали в Белохолуницком лесхозе свыше 5 лет. Основной проблемой Белохолуницкого лесхоза является старение кадров. В лесной отрасли достаточно работников в возрасте пятьдесят и более лет. Но в то же время молодежь, учащаяся на специальностях лесного хозяйства не спешат идти работать в лесхозы. Данное явление можно объяснить несоответствующими условиями труда, которое предлагает руководство лесхоза. Современному человеку только с помощью достойного заработка можно обеспечить самого себя и свою семью.