Построение диаграммы функции по методике fast.
Наиболее важная сторона ФСА – функциональный анализ, который представляет собой упорядоченный способ мышления, позволяющий понять и выразить в функциональной форме сущность предметов в процессе исследования. Этому способствует методика FAST.
Целю которой является выявление выраженных в функциональной форме существенные черт и признаков рассматриваемой проблемы, расположение их в определенной логической последовательности и стимулирование поиска наиболее эффективных способов осуществления функций.
Ниже по тексту приведен рисунок 2 , на котором изображена, построенная мной диаграмма модели FAST изучаемого объекта, т. е. отдела кадров организации.
Определение значимости и относительной важности функций по уровням функциональной модели.
При определении значимости функций можно пользоваться несколькими методами оценки функций (метод предпочтений, Метод рангов, метод попарного сравнения и метод расстановки приоритетов).
Я в своей работе использовала метод рангов, оценив весомость каждой функции отдела кадров и представив это в виде рисунка 4, который расположен далее по тексту.
Расчет затрат и их распределение по функциям объекта. Построение реально функционально- стоимостной диаграммы для основных функций объекта
Среднее число рабочих часов в месяце при нормальной недельной продолжительности рабочего времени 40 часов составляют 169.0 часов.
Итого, с учётом налоговой нагрузки стоимость рабочего времени сотрудников отдела подбора и оценки персонала составит (табл. 3).
Таблица 3 – Оклады должностных лиц отдела подбора и оценки персонала
Должность |
Заработная плата в месяц, руб. |
Начальник отдела (НО) |
50 000 |
Заместитель начальника отдела кадров |
40 000 |
Инспектор отдела кадров |
20 000 |
Специалист по кадровой работе |
20 000 |
Менеджер по подбору персонала (МПП) |
40 000 |
Менеджер по оценке персонала (МОП) |
35 000 |
Общая сумма заработной платы равна 220 тыс. руб, из которых
Далее в таблице 4 представлено распределение заработной платы в процентах на каждую функцию.
Таблица 4 – Распределение з/п по функциям
|
F11 |
F12 |
F13 |
F14 |
Начальник отдела (НО) |
60% |
40% |
|
|
Заместитель начальника отдела кадров |
10% |
50% |
40% |
|
Инспектор отдела кадров |
40% |
20% |
10% |
30% |
Специалист по кадровой работе |
|
|
|
100% |
Менеджер по подбору персонала(МПП) |
40% |
|
20% |
40% |
Менеджер по оценке персонала (МОП) |
|
100% |
|
|
Список основных средств приведен в таблице 5, где так же рассчитана сумма амортизации в месяц по каждому основному средству.
|
Ам. в м.= С/м |
(1) |
Где Ам. в м.- сумма амортизации в месяц;
С- первоначальная стоимость ОС;
м – срок полезной службы в месяцах.
Таблица 5 – Основные средства
|
Кол-во |
Общая сумма |
Срок полезной службы, месс. |
Сумма амортизации в месяц |
Компьютер |
3 |
20000 |
60 |
1000,00 |
Ксерокс |
2 |
2000 |
24 |
166,67 |
Факс |
1 |
3000 |
36 |
83,33 |
Принтер |
2 |
3500 |
48 |
145,83 |
Общая сумма амортизации равняется 1533 рублям и распределяется равномерно по всем функциям.
Далее в 6-ой таблице приведены остальные затраты присущие отделу кадров.
Таблица 6 – Перечень материальных затрат
Виды затрат |
Сумма затрат, руб. |
Затраты на обучение персонала |
20000 |
Услуги сотовой связи |
7500 |
Интернет |
4700 |
Размещение вакансий в газетах |
11200 |
Сумма материальных затрат составляет 43400 тыс. рублей.
Далее по тексту приведена таблица 7, в которой указаны значимость каждой каждой функции.
Таблица 7 – Значимость функций
Функция |
Значимость |
Индекс |
Определяет потребности в кадрах, текущие |
0,3 |
F11 |
Организовывает работу персонала |
0,2 |
F12 |
Контролирует расходование фонда заработной платы |
0,2 |
F13 |
Разрабатывает план комплектования фирмы кадрами |
0,2 |
F14 |
Прочие затраты включают амортизационные отчисления и затраты на работы и услуги сторонних организаций, которые могут включать например ремонт компьютеров и т. п.
Дополнительна заработная плата составляет 10% от основной з/п.
Таблица 8 – Затраты на функции.
№ |
Заработная плата |
Отчисления на соц. нужды |
Материальные затраты |
Прочие |
Итого |
Zj |
|
Основная |
Дополн. |
||||||
F11 |
58000 |
5800 |
19140 |
10850 |
2166,7 |
95956,667 |
0,26 |
F12 |
67000 |
6700 |
22110 |
10850 |
2166,7 |
108826,667 |
0,30 |
F13 |
40000 |
4000 |
13200 |
10850 |
2166,7 |
70216,667 |
0,19 |
F14 |
69000 |
6900 |
22770 |
10850 |
2166,7 |
111686,667 |
0,30 |
Итого |
220000 |
22000 |
72600 |
43400 |
8666,7 |
366666,667 |
1,00 |
Относительные затраты на осуществление j-й функции, выраженные в балах определяется следующим образом:
|
Zj=Cj*100/Cобщ |
(2) |
где Cj – затраты на осуществление j-й функции;
Zj- Относительные затраты на осуществление j-й функции
Cобщ – общая сумма затрат на исполнение функций объекта в целом.
Материальные затраты считаются, как
|
МЗ=(З+У+И+Р)/4, |
(3) |
где З- затраты на обучение персонала;
У- услуги сотовой связи;
И- интернет;
Р- размещение вакансий в газетах.
Формула прочих затрат:
|
Пр.з. = (Ам.+РУ)/4, |
(4) |
где РУ - за работы и услуги сторонних организаций;
Пр.з.- прочие затраты.
Формула амортизации:
|
Ам.= Ам. в м./4, |
(5) |
где Ам.- амортизация;
Ам. в м.амортизация в месяц.
Рисунок 5- Функционально-стоимостной анализ
По рисунку 5 можно сделать вывод о том, что дисбаланс отсутствует только между затратами на функцию F12. Самый значительный дисбаланс у функции F11, где значимость функции выше затраты на осуществление данной функции и F14, где затраты значительно превышают значимость данной функции.