2. Формулирование цели фса объекта.

Цели использования ФСА:

оптимизация затрат на осуществление основных функций при сохранении или повышении уровня их качества;

повышение эффективности работы организации для достижения наилучших результатов.

3. Формулирование требований, предъявляемых к объекту, и определение их значимости.

1. Организация работы по обеспечению фирмы кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание.

2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

3. Формировать и вести досье на сотрудников своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям.

5. Разрабатывать годовых планов по труду и кадрам.

6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.

7. Контролировать состояние трудовой дисциплины сотрудников и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

8. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

9. Вносить предложения по совершенствованию подбора и расстановки кадров.

4. Построение структурной модели объекта.

Структурная модель отдела кадров представлена на рисунке 1.

Рисунок 1– Структурная модель отдела кадров организации.

Основными функциями инспектор отдела кадров являются оформление движений персонала (прием, увольнение, отпуск, перевод), ведение личных дел, сдача отчетности в государственные органы, составление графиков (работы, отпусков и др.).

Специалисты по кадровой осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений и оформляет прием, перевод и увольнение работников .

В задачи менеджера по оценке персонала входит разработка, внедрение и реализация системы оценки и аттестации персонала, разработка рекомендаций по развитию и обучению персонала, по его мотивации.

Менеджер по подбору определяет потребность предприятия в кадрах, а так же изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы для выработки концепции подбора персонала.

Характеристика функций объекта.

У каждого объекта исследования можно представить как совокупность функций, который он должен выполнить. Изучаемый мной отдел кадров – не исключение. У данного отдела имеется множество функций, выполнение которых необходимо для достижения целей организации. Характеристика функции отдала кадров представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Характеристика функций отдела кадров

Наименование функций		Дополнение	Вид функции	Инд.
Глагол	Существительное
1	2	3	4	5
Способствует	достижению	целей предприятия путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного их использования	Г	F1
Разрабатывает	мероприятия	по устранению текучести кадров	о	F2
Определяет	потребности	в кадрах, текущие.	о	F11
Организовывает	работу	персонала	о	F12
Контролирует	расходование	фонда заработной платы	о	F13
Разрабатывает	план	комплектования фирмы кадрами	0	F14
Анализирует	причины	текучести кадров	в	F21
Ведет	учет	состава кадров	в	F22
Собирает	информацию	для определения потребности в персонале	в	F111
Ведет	поиск	требуемых для организации сотрудников	в	F112
Оформляет	прием	сотрудников	о	F113
Оформляет	перевод	сотрудников	о	F114
Оформляет	увольнение	сотрудников	о	F115
Снабжает	Организацию	Необходимыми кадрами	о	F116
Анализирует	уровень	деловых качеств специалистов	в	F121
Осуществляет	контроль	работников	в	F122
Контролирует	состояние	трудовой дисциплины	о	F123
Осуществляет	инструктаж	работников	в	F124
Разрабатывает	мероприятия	по снижению потерь рабочего времени	в	F131
Подготавливает	материалы	для представления сотрудников к поощрениям и награждениям	в	F132
Контролирует	правильность	исполнения приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами	о	F133
Продолжение таблицы 2
Проверяет	соблюдение	работниками правил внутреннего трудового распорядка	в	F134
Составляет	отчеты	плана	в	F141
Представляет	информацию	руководству	в	F142
Изучает	движение	кадров	о	F211
Анализирует	состав	кадров	в	F212
Контролирует	использование	кадров	в	F213
Обеспечивает	хранение	личных дел	в	F221
Организовывает	хранение и заполнение	трудовых книжек	в	F222
Подготавливает	документы	по личным делам к сдаче	в	F223
Ведет	документы	по личным делам сотрудников	в	F224

У изучаемого отдела имеется множество функций, выполнение которых необходимо для достижения целей организации.