25. Пшенко а.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // сд, 2003. – № 4, 5.

26. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие. – 4-е изд., испр. – М.: Высш. шк.: ИНФРА-М, 1998.

27. Санкина Л.В. Организация и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве фирмы // СД, 2001. – № 1.

28. Серова Г.А. Использование Word для обработки массовых почтовых отправлений // СД, 2004. – № 4.

29. Серова Г.А. Использование мастеров Word // СД, 2004. – № 3.

30. Серова Г.А. Работаем с шаблонами Word 2000 // СД, 2004. – № 2.

31. Серова Г.А. Регистрация документов с помощью Microsoft Access // СД, 2003. – № 1.

32. Серова Г.А. Эффективная работа с документами в текстовом редакторе (шаблоны документов) // СД, 2003. – № 3.

33. Сокова А.Н. Приказ в системе управленческих документов // Д, 2003. – № 2.

34. Сысоева Л.А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (работа с серийными документами) // СД, 2003. –№ 10, 12.

35. Тимохина Т. Л. Методическое пособие к курсу лекций по дисциплине «Технологические процессы и организация обслуживания в гостиницах». – М., 2001.

36. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // СД, 2002. – № 2.

Раздел 2. Основные требования к процессу документирования Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с текстом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и «Государственной системы документационного обеспечения управления: Основные положения: общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Какие разделы включают названные нормативные документы? Какую информацию сообщают?

2. Какие существуют типы бланков?

3. Какую информацию может включать реквизит «Справочные данные об организации»?

4. Устраните ошибки в оформлении реквизита «Наименование организации»:

а) МинЮст РФ, ООО «Литан»;

б) НГТУ;

в) З-д «Энергия»;

г) Отдел подготовки корреспонденции

АОЗТ «Марс».

5. Какая дата ставится на документе, если его авторами являются сразу несколько организаций, и в каждой из них документ подписывается в разные дни? Устраните ошибки в оформлении реквизита «Дата»:

а) 15.05.2000 г.;

б) «15» мая 2000;

в) 15. V. 2000;

г) 2000.15.05;

д) 15 мая 2000.

6. Укажите, в каких случаях реквизит «Адресат» оформлен с ошибками:

а) Минтранс РФ

Управление организации авиаперелетов;

б) АО «Вигос»

Искрин К. П.;

в) Калмыкову Т. Н.

151410, НСО

ул. Серебристая, 25-33

г. Бердск;

г) МГУ

101000, Москва

Тверской пер., 84;

д) Президенту фирмы «Лекс»

Павлову Т. К.

7. В каких случаях проставляется гриф утверждения? Где он располагается? Что в себя включает этот реквизит? Устраните ошибки в оформлении реквизита «Гриф утверждения»:

а) Утверждено

Протоколом общего собрания акционеров от 13.05.03;

б) Утвердил

Директор АО «Спектр»

Ступин П. Р.

13.03.03;

в) «Утверждаю»

Директор АОЗТ «Лот»

Ломов Т. Г.

12.10.01;

г) Утверждено

Приказ директора фирмы «Street» от 13.05.03 № 145.

8. Где располагается реквизит «Резолюция»? Что он в себя включает? Оформите резолюцию для следующих случаев:

а) необходимо подготовить проект приказа, касающегося решения рассматриваемого вопроса. Ответственная за подготовку – О. М. Иктолова;

б) необходимо поручить Т. Д. Стеклову и А. Ю. Никоновой проконтролировать выполнение обязательств по соглашению с фирмой-партнером;

в) необходимо поручить подготовить проект контракта с фирмой «Рио» А. Д. Ломоносову Окончательный срок – 18.12.2004.

9. Оформите заголовок к следующим документам:

а) приказ, в котором сообщается об увольнении нескольких сотрудников фирмы в связи с сокращением штатов;

б) положение, касающееся отдела подготовки документации фирмы «Wind»;

в) докладная записка, в которой сообщается о вопиющем случае нарушения трудовой дисциплины на предприятии;

г) указание, согласно которому вводится новая форма оформления отчетов для органов налоговой инспекции;

д) акт работы комиссии, которая проверяла документацию с целью определения, что подлежит уничтожению, а что является материалами долговременного и постоянного хранения.

В каких случаях документ не имеет реквизита «Заголовок к тексту»?

10. В каких случаях и каким образом оформляется реквизит «Отметка о контроле»?

11. Каким образом и в каких случаях оформляются приложения к документу и отметки о них?

12. Устраните ошибки в оформлении реквизита «Подпись»:

а) Замминистра иностранных дел РФ	Личная подпись	Голованов П. Р.;
б) Зам. Министра юстиции РФ Зам. Министра финансов РФ	Личная подпись Личная подпись	Л. Д Степанов Т. П. Ломов
в) Исполнительный директор ООО «Старт»	Личная подпись	М. Р. Корнев;
г) Главный бухгалтер Исполнительный директор	Личная подпись Личная подпись	Захаров П. Д. Ступин П. Т.;
д) Руководитель отдела	Личная подпись	Д. Д. Плахин

13. Какими способами может оформляться согласование документа? Устраните ошибки в оформлении согласования:

а) Согласовано

Ректор НГУ

________ М. М. Маслов

12.03.05;

б) СОГЛАСОВАНО

С протоколом заседания

Совета директоров

Компании «Эдель»;

в) Замечания прилагаются

_________ А. С. Павлов

13.02.05;

г) СОГЛАСОВАНО

Министр финансов РФ

_______ Колотов П. А.

15.06.04.

14. Каким образом может заверяться копия документа?

15. Что включает отметка об исполнении документа и направлении его в дело? Каким образом оформляется этот реквизит?

16. Какие реквизиты на бланках организаций субъектов РФ, имеющих в качестве государственного наряду с русским языком национальный язык, печатаются на двух языках?

17. В каких случаях допускается использование сокращенного названия организации?

18. Где располагается эмблема организации, если на бланке помещен Государственный герб Российской Федерации?

19. В каких случаях для документа составляют список рассылки?

20. Как называются, где и каким образом оформляются следующие реквизиты:

а) Приложение: на 5 л. в 3 экз.;

б) Верно

Инспектор отдела кадров Д. Л. Болотов

03.02.2005;

в) К;

г) Селиванова Ольга Дмитриевна

8-913-933-19-03;

д) на № 43/18 от 12.11.2004;

е) 633215, Новосибирск

ул. Советская, 64, оф. 806.

Тел.: 16-48-90

Факс: 89-51-32

e-mail: anteel@mail.ru;

ж) Моненко Н. В.

Проследить за исполнением

17.03.2004;

з) УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора № 78 от 18.03.2005;

и) Должностная инструкция регистратора.