Тема 8. Организация документооборота

(порядок движения документов)

Понятие документооборота и его основные этапы. Организация рационального движения документов. Табель форм документов, применяемых в деятельности организаций.

Тема 9. Основные операции делопроизводства

Организация приема, распределения, отправки и использования документов. Обработка входящей, исходящей и внутренней документации. Регистрация и индексирование документов. Информационно-поисковая система по документам организации (ИПС). Контроль исполнения документов. Электронная регистрация и контроль документов. Электронная программа «Делопроизводство 2.5».

Тема 10. Система хранения документальной

информации

Номенклатура дел: функции, основные свойства, правила составления. Формирование и оформление дел. Экспертиза ценности документов и оформление дел для хранения. Сроки хранения основных документов. Подготовка дел к архивному хранению.

3. Примерный тематический план

№ п/п	Название темы	Аудиторные занятия		самостоятельная работа
		лекции	практические занятия
1	Понятие документоведения. Документ как объект документоведения	2		2
2	Нормативно-методические материалы по работе с документами	2	4	6
3	Документирование организационной деятельности	1	1	2
4	Документирование распорядительной деятельности	2	2	4
5	Документирование оперативной информации	4	2	6

Окончание таблицы

6	Документы частного (личного) характера	1	1	2
7	Документирование деятельности организаций сферы социально-культурного сервиса и туризма		3	3
8	Организация документооборота (порядок движения документов)	1		1
9	Основные операции делопроизводства	2	2	4
10	Система хранения документальной информации	2	2	4
Итого		17	17	34

4. КОНТРОЛИРУЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ

Контрольная работа «Основные правила составления

и редактирования документов»

1. Толкование основных реквизитов документа и правил их оформления.

2. Редактирование служебного документа.

3. Составление предложенного в задании документа.

Вопросы к зачету

1. Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом».

2. Понятие документа. Функции документа. Классификации документов.

3. Основные нормативно-методические материалы по работе с документами, их содержание, структура.

4. Основные реквизиты документа и правила их оформления.

5. Основные организационные документы, правила их оформления.

6. Основные распорядительные документы, правила их оформления.

7. Приказ как основной распорядительный документ.

8. Документы оперативного характера, правила их оформления.

9. Деловое письмо как документ. Виды писем, особенности их оформления.

10. Объяснительные и докладные записки, их оформление.

11. Протокол, его оформление.

12. Акт как документ, его оформление.

13. Документы частного характера, правила их оформления.

14. Документы сферы социально-культурного сервиса и туризма.

15. Понятие документооборота, его характеристика.

16. Система регистрации документов в учреждении.

17. Контроль исполнения документов.

18. Оформление дел. Составление номенклатуры дел.

19. Подготовка документов к архивному хранению.

20. Компьютерные технологии в сфере документоведения.