
- •080505 Управление персоналом
- •Содержание
- •Введение
- •1. Организация работы Кадровой службы
- •Положение об отделе кадров
- •Должностные инструкции сотрудников отдела кадров
- •1.3 Нормативная численность сотрудников отдела кадров
- •1.4 Организация труда
- •2.1. Локальные нормативные акты
- •2.2. Распорядительные документы
- •2. 3 Договорная документация
- •2.4 Персональные документы
- •2.5 Информационно-справочные документы
- •2.6 Учетная документация по личному составу
- •2.7 Вспомогательные учетные формы
- •2.8 Унифицированные формы по учету кадров
- •2.9 Унифицированные формы по учету рабочего времени
- •3. Анализ деятельности кадровой службы ооо «Компания тис»
- •3.1 Краткая характеристика организации.
- •3.2 Анализ кадровой документации ооо «Компания тис
- •Приложения
- •Заключение
- •Библиографический список
2.6 Учетная документация по личному составу
Группа учетной документации выполняет функцию по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров. С точки зрения последовательности регистрации и накопления учетных данных о работниках в составе учетной документации можно выделить две подгруппы:
1) первичные учетные документы;
2) личное дело
Первичные учетные документы содержат исходную информацию и заполняются на основе персональных документов предоставляемых работниками при приеме на работу.
Личное дело - совокупность документов, содержащих персональные данные работника и иные сведения, связанные с его трудовой деятельностью. Личное дело не является обязательным в составе кадровой документации. В состав личного дела входят следующие документы:
внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
анкета или личный листок по учету кадров;
автобиография или резюме;
копии документов об образовании;
копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);
характеристики или рекомендательные письма;
заявление о приеме на работу;
трудовой договор;
дополнение к личному листку по учету кадров;
копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении (или выписки из них);
справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.
2.7 Вспомогательные учетные формы
Журнал учета приема на работу
Журнал учета перевода работников
Журнал учета увольнения
Журнал учета трудовых книжек
Журнал учета прибывающих в командировках
Журнал учета трудовых договоров
Журнал учета отпусков
Журнал учета справок
Журнал учета взысканий и т.д
2.8 Унифицированные формы по учету кадров
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1),
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а),
Личная карточка работника (форма № Т-2),
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС),
Штатное расписание (форма № Т-3),
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4),
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5),
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а),
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6),
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а),
График отпусков (форма № Т-7),
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8)
, Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а),
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9),
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а),
Командировочное удостоверение (форма № Т-10),
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а),
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11),
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а).