Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kursovaya_deloproizv_otredakt.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
77.72 Кб
Скачать

2.6 Учетная документация по личному составу

Группа учетной документации выполняет функцию по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров. С точки зрения последовательности регистрации и накопления учетных данных о работниках в составе учетной документации можно выделить две подгруппы:

1) первичные учетные документы;

2) личное дело

Первичные учетные документы содержат исходную информацию и заполняются на основе персональных документов предоставляемых работниками при приеме на работу.

Личное дело - совокупность документов, содержащих персональные данные работника и иные сведения, связанные с его трудовой деятельностью. Личное дело не является обязательным в составе кадровой документации. В состав личного дела входят следующие документы:

  • внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

  • анкета или личный листок по учету кадров;

  • автобиография или резюме;

  • копии документов об образовании;

  • копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

  • характеристики или рекомендательные письма;

  • заявление о приеме на работу;

  • трудовой договор;

  • дополнение к личному листку по учету кадров;

  •  копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении (или выписки из них);

  •  справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

2.7 Вспомогательные учетные формы

  • Журнал учета приема на работу

  • Журнал учета перевода работников

  • Журнал учета увольнения

  • Журнал учета трудовых книжек

  • Журнал учета прибывающих в командировках

  • Журнал учета трудовых договоров

  • Журнал учета отпусков

  • Журнал учета справок

  • Журнал учета взысканий и т.д

2.8 Унифицированные формы по учету кадров

  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1),

  • Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а),

  • Личная карточка работника (форма № Т-2),

  • Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС),

  • Штатное расписание (форма № Т-3),

  • Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4),

  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5),

  • Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а),

  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6),

  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а),

  • График отпусков (форма № Т-7),

  • Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8)

  • , Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а),

  • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9),

  • Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а),

  • Командировочное удостоверение (форма № Т-10),

  • Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а),

  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11),

  • Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]