2.1. Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты — документы, которые разрабатываются для регламентации трудовых отношений в данной организации. Как сказано в статье 8 ТК РФ, «работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями».

Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации. О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:

  • заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ)   • заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ);   • работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ);

  • при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ);   • очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).  

Трудовой кодекс РФ закрепил в локальных нормативных актах порядок решения следующих вопросов:

• установление системы заработной платы, размеров тарифных ставок, окладов, различного вида выплат (ст. 135 ТК РФ);

• установление системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок;

• введение, замену и пересмотр в организации норм труда (ст. 162 ТК РФ).

Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.  

Примерами таких документов являются:

• положение о порядке разработке локальных актов

• положение о персонале,

• положение о комиссии по трудовым спорам,

• положения о структурных подразделениях,

• положения о должностные инструкции работникам организации;

• график отпусков

• положение о испытательном сроке

• номенклатура дел

• положение о защите персональных данных и т.д.

2.2. Распорядительные документы

1. Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

• о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);

• о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);

• о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);

• о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);

• о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);

• о поощрении (Т-11, Т-11а).

2. Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. К текстовым приказам относятся приказы:

• о поручении дополнительной работы (совмещении);

• об изменении условий трудового договора (режима работы, продлении срока договора и др.);

• о переносе отпуска или его продлении;

• об отстранении от работы и допуске к работе после отстранения;

• о применении дисциплинарного взыскания и его снятии;

• об установлении надбавки к окладу;

• об изменении персональных данных работника о присвоении разрядов, классности;

• о направлении работника на курсы повышения квалификации.